本周带来《信息美学家》的第 022 期
如何在一众文档工具中 ， 用好视频与文件组件？
01 为什么需要媒体文件？
在过去，一份文档通常是一堆密密麻麻的文字。尽管详尽，但那些需要反复确认的关键讨论、展示的产品Demo、或是复杂的流程说明，都被压缩成了冷冰冰的文字。
有时候，当你想要重温 某个细节或理解一个动态过程时，只能通过文字自行脑补，信息损耗严重。这种「纯文本」的文档方式，会让信息的传达效率大打折扣，也会让整个文档失去了某些生命力。
所以，在某些情况下，我们需要在文档里面嵌入视频 或文件，为整个文档的内容，注入新的活力。
对于「视频或文件」组件来说，它能够将动态的视频内容、可下载的源文件直接融入到文档里，让你在阅读文字纪要的同时，随时点击播放关键片段或下载参考资料。间接地，让你的文档从静态的「文字记录」，变为动态的「视听档案」。
02 视频或文件的展现形式
视频或文件组件的核心在于，用动态影像和可下载内容来补充和丰富静态文字，让信息传递更高效、更全面。
下面我们用几个case，来看下视频和文件，怎么在文档里面进行展示。
（1）视频嵌入
适用场景： 将会议录像、产品演示、操作教程、妙记教程等视频直接嵌入到文档中。
通常情况下，视频嵌入后，展示是这样的：
⚠️ 飞书「未知内容块」暂未转换（源位置：GqtPdqqUKox2eSxAyGocoKNNnPC）
如果你想要把两个视频进行并列，那么可以这样：
同时，在文档的视频上，你还可以随时调整以下这些参数：
（2）文件嵌入
适用场景： 附上与文档内容相关的源文件、设计稿、数据表格或 PPT。
核心优势： 它解决了文件分发的痛点。让你无需再在聊天群 里找半天，所有相关文件都会集中在文档中。比如，准备开一场会议，那么你可以在会议纪要中，直接附上会议的 PPT 源文件；又或者，在项目总结会议中，附上最终的数据表格文件，让数据来源清晰可追溯。
比如我来上传一个WPS安装包的文件，那么我们可以用三种不同的视图来进行展示。
WPS 安装包-文本视图：
WPS 安装包-卡片视图：
WPS 安装包-预览视图：
预览视图下，还可以层层点击，去看到压缩包里面的文件，可以说体验是非常好了。
03 组件的工程化实践
最后我们来学一下，如何在飞书文档中用好「视频或文件」组件。
第一步：插入组件。 如下图所示👇🏻：
第二步：上传文件。 你可以从本地上传任意文件，之后系统会自动生成预览。如下图所示👇🏻：
第三步：切换视图类型。 上传完文件之后，你可以对文件的类型，进行自由切换。具体步骤如下 gif 所示👇🏻：
第四步：下载文件。 如果你有下载的诉求，那么也可以直接点击下载按钮，直接把文件给下载到你电脑的本地存储中。如下图所示👇🏻：
到此，我们就讲完视频与文件组件啦！通过将「视频或文件组件」与文字内容 结合，能够让我们的文档兼具信息量、时效性和可操作性 ，更大程度上提升了文档的实用价值和阅读体验。
以上就是本期的全部内容！我们下期见🍻🍻🍻