WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）——从立项到验收的全周期 SOP

WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）------从立项到验收的全周期 SOP

摘要：系统集成项目最怕"资料散、变更乱、风险晚、验收拖"。本文用 WorkBuddy 做个人/项目经理工作台：资料库沉淀合同与标准、工作空间管项目文件、连接器拉腾讯文档/TAPD/邮箱/会议、自动化跑日报/周报/风险扫描，人做最终核验。配套给出项目目录规范、WBS 模板、变更/配置/风险台账、5 套可复制提示词、自动化配置示例、16 项验收清单与保守质量自评。所有产品入口均按"当前客户端为准"写，避免把某一版本菜单当永久事实。

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[WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）------从立项到验收的全周期 SOP](#文章目录 WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）——从立项到验收的全周期 SOP @[toc] 一、适用场景与边界二、总体架构三、项目本地目录与资料库规范四、WorkBuddy 接入五步（勘正版） 4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权 4.2 第二步：上传/引用项目基线文件 4.3 第三步：配置最小权限连接器 4.4 第四步：建任务提示词，固定“仅资料＋出处” 4.5 第五步：先手动三次，再上自动化五、系统集成项目全周期 SOP 5.1 启动阶段：立项与干系人 5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险 5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更 5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险 5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档六、5 套项目经理提示词（可直接用） 6.1 合同与范围核查 6.2 WBS 与进度评审 6.3 变更影响评估 6.4 风险登记与预警 6.5 验收与文档归档七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒八、防幻觉与合规校验清单九、16 项验收表与保守自评十、参考来源)
[@ $toc$ ](#文章目录 WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）——从立项到验收的全周期 SOP @[toc] 一、适用场景与边界二、总体架构三、项目本地目录与资料库规范四、WorkBuddy 接入五步（勘正版） 4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权 4.2 第二步：上传/引用项目基线文件 4.3 第三步：配置最小权限连接器 4.4 第四步：建任务提示词，固定“仅资料＋出处” 4.5 第五步：先手动三次，再上自动化五、系统集成项目全周期 SOP 5.1 启动阶段：立项与干系人 5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险 5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更 5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险 5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档六、5 套项目经理提示词（可直接用） 6.1 合同与范围核查 6.2 WBS 与进度评审 6.3 变更影响评估 6.4 风险登记与预警 6.5 验收与文档归档七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒八、防幻觉与合规校验清单九、16 项验收表与保守自评十、参考来源)
[一、适用场景与边界](#文章目录 WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）——从立项到验收的全周期 SOP @[toc] 一、适用场景与边界二、总体架构三、项目本地目录与资料库规范四、WorkBuddy 接入五步（勘正版） 4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权 4.2 第二步：上传/引用项目基线文件 4.3 第三步：配置最小权限连接器 4.4 第四步：建任务提示词，固定“仅资料＋出处” 4.5 第五步：先手动三次，再上自动化五、系统集成项目全周期 SOP 5.1 启动阶段：立项与干系人 5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险 5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更 5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险 5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档六、5 套项目经理提示词（可直接用） 6.1 合同与范围核查 6.2 WBS 与进度评审 6.3 变更影响评估 6.4 风险登记与预警 6.5 验收与文档归档七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒八、防幻觉与合规校验清单九、16 项验收表与保守自评十、参考来源)
[二、总体架构](#文章目录 WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）——从立项到验收的全周期 SOP @[toc] 一、适用场景与边界二、总体架构三、项目本地目录与资料库规范四、WorkBuddy 接入五步（勘正版） 4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权 4.2 第二步：上传/引用项目基线文件 4.3 第三步：配置最小权限连接器 4.4 第四步：建任务提示词，固定“仅资料＋出处” 4.5 第五步：先手动三次，再上自动化五、系统集成项目全周期 SOP 5.1 启动阶段：立项与干系人 5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险 5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更 5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险 5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档六、5 套项目经理提示词（可直接用） 6.1 合同与范围核查 6.2 WBS 与进度评审 6.3 变更影响评估 6.4 风险登记与预警 6.5 验收与文档归档七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒八、防幻觉与合规校验清单九、16 项验收表与保守自评十、参考来源)
[三、项目本地目录与资料库规范](#文章目录 WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）——从立项到验收的全周期 SOP @[toc] 一、适用场景与边界二、总体架构三、项目本地目录与资料库规范四、WorkBuddy 接入五步（勘正版） 4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权 4.2 第二步：上传/引用项目基线文件 4.3 第三步：配置最小权限连接器 4.4 第四步：建任务提示词，固定“仅资料＋出处” 4.5 第五步：先手动三次，再上自动化五、系统集成项目全周期 SOP 5.1 启动阶段：立项与干系人 5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险 5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更 5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险 5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档六、5 套项目经理提示词（可直接用） 6.1 合同与范围核查 6.2 WBS 与进度评审 6.3 变更影响评估 6.4 风险登记与预警 6.5 验收与文档归档七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒八、防幻觉与合规校验清单九、16 项验收表与保守自评十、参考来源)
[四、WorkBuddy 接入五步（勘正版）](#文章目录 WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）——从立项到验收的全周期 SOP @[toc] 一、适用场景与边界二、总体架构三、项目本地目录与资料库规范四、WorkBuddy 接入五步（勘正版） 4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权 4.2 第二步：上传/引用项目基线文件 4.3 第三步：配置最小权限连接器 4.4 第四步：建任务提示词，固定“仅资料＋出处” 4.5 第五步：先手动三次，再上自动化五、系统集成项目全周期 SOP 5.1 启动阶段：立项与干系人 5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险 5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更 5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险 5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档六、5 套项目经理提示词（可直接用） 6.1 合同与范围核查 6.2 WBS 与进度评审 6.3 变更影响评估 6.4 风险登记与预警 6.5 验收与文档归档七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒八、防幻觉与合规校验清单九、16 项验收表与保守自评十、参考来源)
[4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权](#文章目录 WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）——从立项到验收的全周期 SOP @[toc] 一、适用场景与边界二、总体架构三、项目本地目录与资料库规范四、WorkBuddy 接入五步（勘正版） 4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权 4.2 第二步：上传/引用项目基线文件 4.3 第三步：配置最小权限连接器 4.4 第四步：建任务提示词，固定“仅资料＋出处” 4.5 第五步：先手动三次，再上自动化五、系统集成项目全周期 SOP 5.1 启动阶段：立项与干系人 5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险 5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更 5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险 5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档六、5 套项目经理提示词（可直接用） 6.1 合同与范围核查 6.2 WBS 与进度评审 6.3 变更影响评估 6.4 风险登记与预警 6.5 验收与文档归档七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒八、防幻觉与合规校验清单九、16 项验收表与保守自评十、参考来源)
[4.2 第二步：上传/引用项目基线文件](#文章目录 WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）——从立项到验收的全周期 SOP @[toc] 一、适用场景与边界二、总体架构三、项目本地目录与资料库规范四、WorkBuddy 接入五步（勘正版） 4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权 4.2 第二步：上传/引用项目基线文件 4.3 第三步：配置最小权限连接器 4.4 第四步：建任务提示词，固定“仅资料＋出处” 4.5 第五步：先手动三次，再上自动化五、系统集成项目全周期 SOP 5.1 启动阶段：立项与干系人 5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险 5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更 5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险 5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档六、5 套项目经理提示词（可直接用） 6.1 合同与范围核查 6.2 WBS 与进度评审 6.3 变更影响评估 6.4 风险登记与预警 6.5 验收与文档归档七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒八、防幻觉与合规校验清单九、16 项验收表与保守自评十、参考来源)
[4.3 第三步：配置最小权限连接器](#文章目录 WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）——从立项到验收的全周期 SOP @[toc] 一、适用场景与边界二、总体架构三、项目本地目录与资料库规范四、WorkBuddy 接入五步（勘正版） 4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权 4.2 第二步：上传/引用项目基线文件 4.3 第三步：配置最小权限连接器 4.4 第四步：建任务提示词，固定“仅资料＋出处” 4.5 第五步：先手动三次，再上自动化五、系统集成项目全周期 SOP 5.1 启动阶段：立项与干系人 5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险 5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更 5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险 5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档六、5 套项目经理提示词（可直接用） 6.1 合同与范围核查 6.2 WBS 与进度评审 6.3 变更影响评估 6.4 风险登记与预警 6.5 验收与文档归档七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒八、防幻觉与合规校验清单九、16 项验收表与保守自评十、参考来源)
[4.4 第四步：建任务提示词，固定"仅资料＋出处"](#文章目录 WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）——从立项到验收的全周期 SOP @[toc] 一、适用场景与边界二、总体架构三、项目本地目录与资料库规范四、WorkBuddy 接入五步（勘正版） 4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权 4.2 第二步：上传/引用项目基线文件 4.3 第三步：配置最小权限连接器 4.4 第四步：建任务提示词，固定“仅资料＋出处” 4.5 第五步：先手动三次，再上自动化五、系统集成项目全周期 SOP 5.1 启动阶段：立项与干系人 5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险 5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更 5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险 5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档六、5 套项目经理提示词（可直接用） 6.1 合同与范围核查 6.2 WBS 与进度评审 6.3 变更影响评估 6.4 风险登记与预警 6.5 验收与文档归档七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒八、防幻觉与合规校验清单九、16 项验收表与保守自评十、参考来源)
[4.5 第五步：先手动三次，再上自动化](#文章目录 WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）——从立项到验收的全周期 SOP @[toc] 一、适用场景与边界二、总体架构三、项目本地目录与资料库规范四、WorkBuddy 接入五步（勘正版） 4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权 4.2 第二步：上传/引用项目基线文件 4.3 第三步：配置最小权限连接器 4.4 第四步：建任务提示词，固定“仅资料＋出处” 4.5 第五步：先手动三次，再上自动化五、系统集成项目全周期 SOP 5.1 启动阶段：立项与干系人 5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险 5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更 5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险 5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档六、5 套项目经理提示词（可直接用） 6.1 合同与范围核查 6.2 WBS 与进度评审 6.3 变更影响评估 6.4 风险登记与预警 6.5 验收与文档归档七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒八、防幻觉与合规校验清单九、16 项验收表与保守自评十、参考来源)
[五、系统集成项目全周期 SOP](#文章目录 WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）——从立项到验收的全周期 SOP @[toc] 一、适用场景与边界二、总体架构三、项目本地目录与资料库规范四、WorkBuddy 接入五步（勘正版） 4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权 4.2 第二步：上传/引用项目基线文件 4.3 第三步：配置最小权限连接器 4.4 第四步：建任务提示词，固定“仅资料＋出处” 4.5 第五步：先手动三次，再上自动化五、系统集成项目全周期 SOP 5.1 启动阶段：立项与干系人 5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险 5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更 5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险 5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档六、5 套项目经理提示词（可直接用） 6.1 合同与范围核查 6.2 WBS 与进度评审 6.3 变更影响评估 6.4 风险登记与预警 6.5 验收与文档归档七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒八、防幻觉与合规校验清单九、16 项验收表与保守自评十、参考来源)
[5.1 启动阶段：立项与干系人](#文章目录 WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）——从立项到验收的全周期 SOP @[toc] 一、适用场景与边界二、总体架构三、项目本地目录与资料库规范四、WorkBuddy 接入五步（勘正版） 4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权 4.2 第二步：上传/引用项目基线文件 4.3 第三步：配置最小权限连接器 4.4 第四步：建任务提示词，固定“仅资料＋出处” 4.5 第五步：先手动三次，再上自动化五、系统集成项目全周期 SOP 5.1 启动阶段：立项与干系人 5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险 5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更 5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险 5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档六、5 套项目经理提示词（可直接用） 6.1 合同与范围核查 6.2 WBS 与进度评审 6.3 变更影响评估 6.4 风险登记与预警 6.5 验收与文档归档七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒八、防幻觉与合规校验清单九、16 项验收表与保守自评十、参考来源)
[5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险](#文章目录 WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）——从立项到验收的全周期 SOP @[toc] 一、适用场景与边界二、总体架构三、项目本地目录与资料库规范四、WorkBuddy 接入五步（勘正版） 4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权 4.2 第二步：上传/引用项目基线文件 4.3 第三步：配置最小权限连接器 4.4 第四步：建任务提示词，固定“仅资料＋出处” 4.5 第五步：先手动三次，再上自动化五、系统集成项目全周期 SOP 5.1 启动阶段：立项与干系人 5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险 5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更 5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险 5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档六、5 套项目经理提示词（可直接用） 6.1 合同与范围核查 6.2 WBS 与进度评审 6.3 变更影响评估 6.4 风险登记与预警 6.5 验收与文档归档七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒八、防幻觉与合规校验清单九、16 项验收表与保守自评十、参考来源)
[5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更](#文章目录 WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）——从立项到验收的全周期 SOP @[toc] 一、适用场景与边界二、总体架构三、项目本地目录与资料库规范四、WorkBuddy 接入五步（勘正版） 4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权 4.2 第二步：上传/引用项目基线文件 4.3 第三步：配置最小权限连接器 4.4 第四步：建任务提示词，固定“仅资料＋出处” 4.5 第五步：先手动三次，再上自动化五、系统集成项目全周期 SOP 5.1 启动阶段：立项与干系人 5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险 5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更 5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险 5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档六、5 套项目经理提示词（可直接用） 6.1 合同与范围核查 6.2 WBS 与进度评审 6.3 变更影响评估 6.4 风险登记与预警 6.5 验收与文档归档七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒八、防幻觉与合规校验清单九、16 项验收表与保守自评十、参考来源)
[5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险](#文章目录 WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）——从立项到验收的全周期 SOP @[toc] 一、适用场景与边界二、总体架构三、项目本地目录与资料库规范四、WorkBuddy 接入五步（勘正版） 4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权 4.2 第二步：上传/引用项目基线文件 4.3 第三步：配置最小权限连接器 4.4 第四步：建任务提示词，固定“仅资料＋出处” 4.5 第五步：先手动三次，再上自动化五、系统集成项目全周期 SOP 5.1 启动阶段：立项与干系人 5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险 5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更 5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险 5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档六、5 套项目经理提示词（可直接用） 6.1 合同与范围核查 6.2 WBS 与进度评审 6.3 变更影响评估 6.4 风险登记与预警 6.5 验收与文档归档七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒八、防幻觉与合规校验清单九、16 项验收表与保守自评十、参考来源)
[5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档](#文章目录 WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）——从立项到验收的全周期 SOP @[toc] 一、适用场景与边界二、总体架构三、项目本地目录与资料库规范四、WorkBuddy 接入五步（勘正版） 4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权 4.2 第二步：上传/引用项目基线文件 4.3 第三步：配置最小权限连接器 4.4 第四步：建任务提示词，固定“仅资料＋出处” 4.5 第五步：先手动三次，再上自动化五、系统集成项目全周期 SOP 5.1 启动阶段：立项与干系人 5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险 5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更 5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险 5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档六、5 套项目经理提示词（可直接用） 6.1 合同与范围核查 6.2 WBS 与进度评审 6.3 变更影响评估 6.4 风险登记与预警 6.5 验收与文档归档七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒八、防幻觉与合规校验清单九、16 项验收表与保守自评十、参考来源)
[六、5 套项目经理提示词（可直接用）](#文章目录 WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）——从立项到验收的全周期 SOP @[toc] 一、适用场景与边界二、总体架构三、项目本地目录与资料库规范四、WorkBuddy 接入五步（勘正版） 4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权 4.2 第二步：上传/引用项目基线文件 4.3 第三步：配置最小权限连接器 4.4 第四步：建任务提示词，固定“仅资料＋出处” 4.5 第五步：先手动三次，再上自动化五、系统集成项目全周期 SOP 5.1 启动阶段：立项与干系人 5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险 5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更 5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险 5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档六、5 套项目经理提示词（可直接用） 6.1 合同与范围核查 6.2 WBS 与进度评审 6.3 变更影响评估 6.4 风险登记与预警 6.5 验收与文档归档七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒八、防幻觉与合规校验清单九、16 项验收表与保守自评十、参考来源)
[6.1 合同与范围核查](#文章目录 WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）——从立项到验收的全周期 SOP @[toc] 一、适用场景与边界二、总体架构三、项目本地目录与资料库规范四、WorkBuddy 接入五步（勘正版） 4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权 4.2 第二步：上传/引用项目基线文件 4.3 第三步：配置最小权限连接器 4.4 第四步：建任务提示词，固定“仅资料＋出处” 4.5 第五步：先手动三次，再上自动化五、系统集成项目全周期 SOP 5.1 启动阶段：立项与干系人 5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险 5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更 5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险 5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档六、5 套项目经理提示词（可直接用） 6.1 合同与范围核查 6.2 WBS 与进度评审 6.3 变更影响评估 6.4 风险登记与预警 6.5 验收与文档归档七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒八、防幻觉与合规校验清单九、16 项验收表与保守自评十、参考来源)
[6.2 WBS 与进度评审](#文章目录 WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）——从立项到验收的全周期 SOP @[toc] 一、适用场景与边界二、总体架构三、项目本地目录与资料库规范四、WorkBuddy 接入五步（勘正版） 4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权 4.2 第二步：上传/引用项目基线文件 4.3 第三步：配置最小权限连接器 4.4 第四步：建任务提示词，固定“仅资料＋出处” 4.5 第五步：先手动三次，再上自动化五、系统集成项目全周期 SOP 5.1 启动阶段：立项与干系人 5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险 5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更 5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险 5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档六、5 套项目经理提示词（可直接用） 6.1 合同与范围核查 6.2 WBS 与进度评审 6.3 变更影响评估 6.4 风险登记与预警 6.5 验收与文档归档七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒八、防幻觉与合规校验清单九、16 项验收表与保守自评十、参考来源)
[6.3 变更影响评估](#文章目录 WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）——从立项到验收的全周期 SOP @[toc] 一、适用场景与边界二、总体架构三、项目本地目录与资料库规范四、WorkBuddy 接入五步（勘正版） 4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权 4.2 第二步：上传/引用项目基线文件 4.3 第三步：配置最小权限连接器 4.4 第四步：建任务提示词，固定“仅资料＋出处” 4.5 第五步：先手动三次，再上自动化五、系统集成项目全周期 SOP 5.1 启动阶段：立项与干系人 5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险 5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更 5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险 5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档六、5 套项目经理提示词（可直接用） 6.1 合同与范围核查 6.2 WBS 与进度评审 6.3 变更影响评估 6.4 风险登记与预警 6.5 验收与文档归档七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒八、防幻觉与合规校验清单九、16 项验收表与保守自评十、参考来源)
[6.4 风险登记与预警](#文章目录 WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）——从立项到验收的全周期 SOP @[toc] 一、适用场景与边界二、总体架构三、项目本地目录与资料库规范四、WorkBuddy 接入五步（勘正版） 4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权 4.2 第二步：上传/引用项目基线文件 4.3 第三步：配置最小权限连接器 4.4 第四步：建任务提示词，固定“仅资料＋出处” 4.5 第五步：先手动三次，再上自动化五、系统集成项目全周期 SOP 5.1 启动阶段：立项与干系人 5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险 5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更 5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险 5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档六、5 套项目经理提示词（可直接用） 6.1 合同与范围核查 6.2 WBS 与进度评审 6.3 变更影响评估 6.4 风险登记与预警 6.5 验收与文档归档七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒八、防幻觉与合规校验清单九、16 项验收表与保守自评十、参考来源)
[6.5 验收与文档归档](#文章目录 WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）——从立项到验收的全周期 SOP @[toc] 一、适用场景与边界二、总体架构三、项目本地目录与资料库规范四、WorkBuddy 接入五步（勘正版） 4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权 4.2 第二步：上传/引用项目基线文件 4.3 第三步：配置最小权限连接器 4.4 第四步：建任务提示词，固定“仅资料＋出处” 4.5 第五步：先手动三次，再上自动化五、系统集成项目全周期 SOP 5.1 启动阶段：立项与干系人 5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险 5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更 5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险 5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档六、5 套项目经理提示词（可直接用） 6.1 合同与范围核查 6.2 WBS 与进度评审 6.3 变更影响评估 6.4 风险登记与预警 6.5 验收与文档归档七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒八、防幻觉与合规校验清单九、16 项验收表与保守自评十、参考来源)
[七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒](#文章目录 WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）——从立项到验收的全周期 SOP @[toc] 一、适用场景与边界二、总体架构三、项目本地目录与资料库规范四、WorkBuddy 接入五步（勘正版） 4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权 4.2 第二步：上传/引用项目基线文件 4.3 第三步：配置最小权限连接器 4.4 第四步：建任务提示词，固定“仅资料＋出处” 4.5 第五步：先手动三次，再上自动化五、系统集成项目全周期 SOP 5.1 启动阶段：立项与干系人 5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险 5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更 5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险 5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档六、5 套项目经理提示词（可直接用） 6.1 合同与范围核查 6.2 WBS 与进度评审 6.3 变更影响评估 6.4 风险登记与预警 6.5 验收与文档归档七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒八、防幻觉与合规校验清单九、16 项验收表与保守自评十、参考来源)
[八、防幻觉与合规校验清单](#文章目录 WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）——从立项到验收的全周期 SOP @[toc] 一、适用场景与边界二、总体架构三、项目本地目录与资料库规范四、WorkBuddy 接入五步（勘正版） 4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权 4.2 第二步：上传/引用项目基线文件 4.3 第三步：配置最小权限连接器 4.4 第四步：建任务提示词，固定“仅资料＋出处” 4.5 第五步：先手动三次，再上自动化五、系统集成项目全周期 SOP 5.1 启动阶段：立项与干系人 5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险 5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更 5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险 5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档六、5 套项目经理提示词（可直接用） 6.1 合同与范围核查 6.2 WBS 与进度评审 6.3 变更影响评估 6.4 风险登记与预警 6.5 验收与文档归档七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒八、防幻觉与合规校验清单九、16 项验收表与保守自评十、参考来源)
[九、16 项验收表与保守自评](#文章目录 WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）——从立项到验收的全周期 SOP @[toc] 一、适用场景与边界二、总体架构三、项目本地目录与资料库规范四、WorkBuddy 接入五步（勘正版） 4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权 4.2 第二步：上传/引用项目基线文件 4.3 第三步：配置最小权限连接器 4.4 第四步：建任务提示词，固定“仅资料＋出处” 4.5 第五步：先手动三次，再上自动化五、系统集成项目全周期 SOP 5.1 启动阶段：立项与干系人 5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险 5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更 5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险 5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档六、5 套项目经理提示词（可直接用） 6.1 合同与范围核查 6.2 WBS 与进度评审 6.3 变更影响评估 6.4 风险登记与预警 6.5 验收与文档归档七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒八、防幻觉与合规校验清单九、16 项验收表与保守自评十、参考来源)
[十、参考来源](#文章目录 WorkBuddy 实战：搭建个人工作台（系统集成项目管理）——从立项到验收的全周期 SOP @[toc] 一、适用场景与边界二、总体架构三、项目本地目录与资料库规范四、WorkBuddy 接入五步（勘正版） 4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权 4.2 第二步：上传/引用项目基线文件 4.3 第三步：配置最小权限连接器 4.4 第四步：建任务提示词，固定“仅资料＋出处” 4.5 第五步：先手动三次，再上自动化五、系统集成项目全周期 SOP 5.1 启动阶段：立项与干系人 5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险 5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更 5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险 5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档六、5 套项目经理提示词（可直接用） 6.1 合同与范围核查 6.2 WBS 与进度评审 6.3 变更影响评估 6.4 风险登记与预警 6.5 验收与文档归档七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒八、防幻觉与合规校验清单九、16 项验收表与保守自评十、参考来源)

一、适用场景与边界

系统集成项目通常包含需求调研、方案设计、硬件/软件采购、网络与平台配置、接口开发、数据迁移、测试、培训、上线和运维移交。项目经理个人工作台优先解决四类问题：

痛点	表现	WorkBuddy 工作台做法	不承诺
资料散	合同、招标、需求、设计、测试报告分散在微信/邮件/网盘/本地	建项目资料库＋本地工作空间，任务按阶段引用	不承诺自动全量去重、不承诺跨所有历史系统自动同步
变更乱	口头改需求、无影响评估、无基线	变更提示词生成影响评估，走 CC 流程人工批	不自动审批、不代替变更控制委员会签字
风险晚	到货延迟、接口不兼容、UAT 发现问题太晚	周风险扫描＋里程碑门禁检查	不预测未知风险，只基于已上传资料提醒
验收拖	文档不齐、测试用例无追溯、培训无记录	验收清单自动比对合同/需求/测试/培训记录	不代替甲方/监理签字，不自动出具法律结论

勘正原则：AI 出草稿和比对结果，人做合同、变更、费用、验收的最终确认。WorkBuddy 的连接器、资料库、自动化能力以当前账号版本为准；不同版本菜单可能叫"资料库/更多/连接器/自动化/定时任务"，下文不写死单一入口。

二、总体架构

#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp{font-family:"trebuchet ms",verdana,arial,sans-serif;font-size:16px;fill:#333;}@keyframes edge-animation-frame{from{stroke-dashoffset:0;}}@keyframes dash{to{stroke-dashoffset:0;}}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .edge-animation-slow{stroke-dasharray:9,5!important;stroke-dashoffset:900;animation:dash 50s linear infinite;stroke-linecap:round;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .edge-animation-fast{stroke-dasharray:9,5!important;stroke-dashoffset:900;animation:dash 20s linear infinite;stroke-linecap:round;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .error-icon{fill:#552222;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .error-text{fill:#552222;stroke:#552222;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .edge-thickness-normal{stroke-width:1px;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .edge-thickness-thick{stroke-width:3.5px;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .edge-pattern-solid{stroke-dasharray:0;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .edge-thickness-invisible{stroke-width:0;fill:none;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .edge-pattern-dashed{stroke-dasharray:3;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .edge-pattern-dotted{stroke-dasharray:2;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .marker{fill:#333333;stroke:#333333;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .marker.cross{stroke:#333333;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp svg{font-family:"trebuchet ms",verdana,arial,sans-serif;font-size:16px;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp p{margin:0;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .label{font-family:"trebuchet ms",verdana,arial,sans-serif;color:#333;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .cluster-label text{fill:#333;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .cluster-label span{color:#333;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .cluster-label span p{background-color:transparent;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .label text,#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp span{fill:#333;color:#333;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .node rect,#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .node circle,#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .node ellipse,#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .node polygon,#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .node path{fill:#ECECFF;stroke:#9370DB;stroke-width:1px;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .rough-node .label text,#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .node .label text,#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .image-shape .label,#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .icon-shape .label{text-anchor:middle;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .node .katex path{fill:#000;stroke:#000;stroke-width:1px;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .rough-node .label,#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .node .label,#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .image-shape .label,#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .icon-shape .label{text-align:center;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .node.clickable{cursor:pointer;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .root .anchor path{fill:#333333!important;stroke-width:0;stroke:#333333;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .arrowheadPath{fill:#333333;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .edgePath .path{stroke:#333333;stroke-width:2.0px;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .flowchart-link{stroke:#333333;fill:none;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .edgeLabel{background-color:rgba(232,232,232, 0.8);text-align:center;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .edgeLabel p{background-color:rgba(232,232,232, 0.8);}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .edgeLabel rect{opacity:0.5;background-color:rgba(232,232,232, 0.8);fill:rgba(232,232,232, 0.8);}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .labelBkg{background-color:rgba(232, 232, 232, 0.5);}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .cluster rect{fill:#ffffde;stroke:#aaaa33;stroke-width:1px;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .cluster text{fill:#333;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .cluster span{color:#333;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp div.mermaidTooltip{position:absolute;text-align:center;max-width:200px;padding:2px;font-family:"trebuchet ms",verdana,arial,sans-serif;font-size:12px;background:hsl(80, 100%, 96.2745098039%);border:1px solid #aaaa33;border-radius:2px;pointer-events:none;z-index:100;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .flowchartTitleText{text-anchor:middle;font-size:18px;fill:#333;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp rect.text{fill:none;stroke-width:0;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .icon-shape,#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .image-shape{background-color:rgba(232,232,232, 0.8);text-align:center;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .icon-shape p,#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .image-shape p{background-color:rgba(232,232,232, 0.8);padding:2px;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .icon-shape .label rect,#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .image-shape .label rect{opacity:0.5;background-color:rgba(232,232,232, 0.8);fill:rgba(232,232,232, 0.8);}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .label-icon{display:inline-block;height:1em;overflow:visible;vertical-align:-0.125em;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp .node .label-icon path{fill:currentColor;stroke:revert;stroke-width:revert;}#mermaid-svg-d0rPZ1Y2mvWwwQIp :root{--mermaid-font-family:"trebuchet ms",verdana,arial,sans-serif;} 通过
待办
合同/招标/需求/设计/接口/测试/运维资料
资料库:项目知识沉淀
本地项目工作空间
WorkBuddy任务
WBS/进度/成本/风险/变更/配置/验收草稿
项目经理核验
回写资料库/腾讯文档台账
TAPD/邮箱/会议/企微通知

四层职责：

资料层：合同、标准、组织资产、历史项目文档。可用 WorkBuddy 资料库接 ima/腾讯文档，或仅用本地工作空间上传文件；涉秘项目先脱敏。
执行层：WorkBuddy 做摘要、WBS 检查、风险抽取、变更影响、周报、验收比对。
协同层：腾讯文档做台账/计划表，TAPD 做需求与缺陷，邮箱/会议做沟通，企业微信做通知；均须授权且最小权限。
自动化层：定时跑日报、周报、风险扫描、里程碑检查；结果存工作空间或推小程序/企微。

三、项目本地目录与资料库规范

本地工作空间建议：

text 复制代码

si-pm-workspace/
├── 00-inbox/             # 新收合同、邮件附件、微信文件、未分类资料
├── 01-init/              # 立项、章程、干系人、可行性、投标/合同
├── 02-scope/             # 需求确认、范围说明书、WBS、验收标准
├── 03-plan/              # 进度、成本、资源、质量、沟通、采购、风险计划
├── 04-design/            # 总体方案、网络、平台、接口、数据迁移方案
├── 05-execution/         # 采购、实施日志、配置记录、变更单、会议纪要
├── 06-test/              # 单元测试、集成测试、性能/安全测试、UAT、缺陷
├── 07-acceptance/        # 验收申请、终验报告、培训记录、运维手册
├── 08-archive/           # 旧版、作废、结项归档
├── _trackers/            # 风险登记册、变更台账、配置清单、问题单
└── README.md             # 项目工作台使用说明

资料库可按同构分类建"系统集成项目库"，但注意：若用云端资料库（腾讯文档/ima），合同、未脱敏客户信息、密码、密钥、等保证书、未公开报价不要直接入库；本地工作空间同样按只读源＋可写输出分离。

文件命名：

text 复制代码

阶段_对象_版本_日期.后缀
例：02-scope_需求确认书_客户A_v3_20261001.pdf
例：03-plan_WBS与进度基准_项目X_v1_20261005.xlsx
例：06-test_接口集成测试用例_订单系统_v2_20261020.md

入库前过滤：扫描件先转文本；旧版进 archive；来源不明网文标"待核实"；合同金额/身份证/账号先脱敏。

四、WorkBuddy 接入五步（勘正版）

4.1 第一步：建工作空间，不全盘授权

新建本地工作空间指向 si-pm-workspace；原始资料目录设只读，WorkBuddy 只写 _trackers/ 和阶段性输出。
若用资料库，左侧按当前客户端进入"资料库/更多/连接器"：腾讯文档走资料库授权，ima 走知识库授权，连接器走"专家·技能·连接器"。不同版本入口不同，以实际界面为准。
先连一个资料源＋一个台账源，跑通后再加 TAPD/邮箱/会议/企微。

4.2 第二步：上传/引用项目基线文件

首批只传启动与规划阶段：

合同与技术附件
立项/章程/干系人
需求确认书/范围说明书
WBS、进度表、成本基线
风险登记册模板、变更流程、配置管理规范

建索引或添加任务后，先用 5 个样本问题验证"能否正确引文件名/条款/版本"，再扩大。

4.3 第三步：配置最小权限连接器

官方连接器可包括 QQ 邮箱、腾讯文档、腾讯乐享、腾讯会议、TAPD、腾讯网盘，也支持自定义连接器。建议：

腾讯文档：初始仅"读取指定项目表"，确认稳定后再开"创建/编辑指定表"；
TAPD：仅读需求/缺陷/迭代，写操作人工确认；
邮箱：仅搜索/摘要，自动发件不默认开启；
企微：仅任务完成通知，不接收对话上下文；
会议：仅拉已授权会议纪要与行动项。

不开放"删除""全库编辑""代发对外邮件"等高危权限。

4.4 第四步：建任务提示词，固定"仅资料＋出处"

每次项目任务首句固定：

text 复制代码

仅基于本次任务已添加的项目文件回答；不联网补充未授权资料。
涉及合同、范围、进度、成本、风险、变更的结论，必须附：
文件名+版本/日期+章节/页码+原文摘抄。
资料冲突时并列展示不同版本，不自行裁决；
资料不足时输出"未提供"，不推测工期、金额、责任人和验收结论。

4.5 第五步：先手动三次，再上自动化

手动验证读取、摘要、WBS 检查、风险抽取、周报、验收比对；三次稳定后再建自动化。自动化在本地保存任务名、prompt、工作空间、权限、模型/技能、定时规则，可按周期执行并保存到指定目录，也可推小程序/企微。

五、系统集成项目全周期 SOP

下面把 WorkBuddy 嵌进标准项目管理，不替代项目经理判断。

5.1 启动阶段：立项与干系人

目标：明确业务问题、项目边界、成功标准、干系人和初始风险。

人工产出：项目章程、干系人登记、初步里程碑、初步预算。

WorkBuddy 辅助：

text 复制代码

读取 01-init 合同、招投标、章程草案，
输出：1）项目目标与范围摘要；2）干系人清单及沟通频率建议；
3）与类似项目相比的缺失文档清单；4）启动会待确认问题。
每条附文件来源；无对应资料写"未提供"。

验收点：章程有业务目标、范围边界、预算口径、关键干系人、启动会时间。

5.2 规划阶段：范围、WBS、进度、成本、质量、风险

按信息化/系统集成通用做法：范围用 WBS 到可执行工作包，进度用关键路径标硬里程碑，成本按人天/采购拆分，质量定义缺陷等级与验收阈值，风险用概率×影响评级。

WBS 示例（三级）：

text 复制代码

1 需求与设计
  1.1 业务需求确认
  1.2 技术需求与接口清单
  1.3 总体方案与网络/平台设计
2 采购与实施
  2.1 硬件/软件采购
  2.2 系统配置与部署
  2.3 接口开发与联调
3 数据与时间
  3.1 数据清洗与迁移
  3.2 单元测试/集成测试
  3.3 性能/安全测试与UAT
4 上线与移交
  4.1 培训与文档
  4.2 试运行与验收
  4.3 运维手册与知识归档

WorkBuddy 检查提示词：

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读取 02-scope 与 03-plan，检查：
WBS 是否覆盖合同交付物；每项是否可分配、可验收、有工期与责任人；
关键路径是否标注；成本是否分人天/采购/第三方；
质量计划是否含功能/性能/安全/兼容；风险登记是否含到货、接口、数据、资源、变更。
输出"缺失项+矛盾项+建议补文档"，不修改原文件。

5.3 执行阶段：配置、接口、数据、变更

执行重点：开发/配置/集成/数据治理并行，变更必须走流程，临时口头确认不作为最终依据。

配置管理台账字段：

csv 复制代码

配置项ID,类型,版本,所属系统,责任人,基线日期,变更关联单,状态
CNF-001,网络拓扑,v1.2,核心平台,张三,20261005,CR-012,已基线
CNF-002,接口规约,v2.0,订单系统,李四,20261008,CR-015,评审中

变更影响评估提示词：

text 复制代码

基于变更申请与当前WBS/进度/成本/配置，输出：
1）范围影响；2）工期影响（天）及是否触碰关键路径；
3）成本影响（人天/采购/第三方）；
4）质量/测试影响；5）接口与数据迁移影响；
6）建议CCB审议问题。无合同价目时不估金额，仅估人天与资源。

5.4 监控阶段：进度、成本、质量、风险

监控以基线为参照：周看偏差、月看趋势；质量看缺陷密度和通过率，风险按登记册动态更新。

简单偏差可用：

进度偏差 SV＝EV−PV
成本偏差 CV＝EV−AC
进度偏差率＝（实际进度−计划进度）/计划进度
成本偏差率＝（实际成本−预算成本）/预算成本

勘正：EVM 指标只有在有可用计划值 PV、实际成本 AC、挣值 EV 时才计算；若只填百分比而无工作量基线，不让 AI 硬算"EV"，应提示补充工时/费用台账。

自动化周监控提示词：

text 复制代码

读取 03-plan 基线、05-execution 周报、_trackers 风险/变更/问题单、腾讯文档进度表。
输出：本周完成工作包、进度偏差、成本偏差、新增风险、超期变更、关键路径预警、
下周阻塞项。所有数字注明来源单元格/文件名；缺失数据写"未上报"。

5.5 收尾阶段：测试、UAT、培训、验收、归档

收尾按验收标准逐条验证，交付源代码/配置/权限矩阵/培训记录/运维手册，做复盘并写知识库。

验收比对提示词：

text 复制代码

读取合同交付清单、02-scope 验收标准、06-test 测试报告/UAT记录、07-acceptance 培训与手册。
逐条比对：功能项是否通过、性能指标是否有测试证据、接口是否有关联用例、
数据迁移是否有校验与回滚记录、培训是否有签到与考核、文档是否齐全。
未闭合项列整改建议与责任人建议，不替代甲方/监理签字。

六、5 套项目经理提示词（可直接用）

统一前置：仅项目文件、标出处、无依据不编、敏感脱敏。

6.1 合同与范围核查

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读取 01-init 合同、02-scope 范围说明书/需求确认书。
输出：合同交付物清单、范围边界、除外责任、验收标准、未尽事宜。
每条附合同章节/页码；多版本不一致按最新日期并列；未提供写"未提供"。

6.2 WBS 与进度评审

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读取 WBS、进度表、资源计划。
检查：工作包是否到可交付、依赖是否明确、关键路径是否标注、里程碑是否有出口准则。
输出"缺项/工期疑点/资源冲突/建议重排"，不擅自改计划。

6.3 变更影响评估

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读取变更单＋WBS＋进度＋成本＋配置＋接口文档。
输出范围/进度/成本/质量/接口/数据六项影响，给出CCB问题清单；
无合同单价时只估人天，不编金额。

6.4 风险登记与预警

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读取风险模板、周报、采购到货、接口联调、UAT计划。
识别：到货延迟、接口不兼容、数据质量、人员变动、第三方依赖、安全合规。
每项输出概率/影响/触发条件/应对措施/责任人建议；无历史数据写"需专家评估"。

6.5 验收与文档归档

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读取合同、测试报告、UAT、培训、运维手册。
按交付物逐条打"通过/带整改/未提供"；输出整改清单、归档目录、
知识库条目建议。不出具法律验收结论。

七、自动化：日报/周报/风险/验收提醒

自动化在 WorkBuddy 本地保存配置，可指定名称、prompt、工作空间、权限模式、模型/技能、定时规则，并保存到指定目录；可推小程序/企微。示例：

yaml 复制代码

name: 系统集成周监控
trigger:
  type: weekly
  days: [Mon]
  time: "09:00"
workspace: si-pm-workspace
permission: 默认权限
models_skills: 按当前客户端选择项目摘要/表格分析技能
connectors:
  - 腾讯文档   # 仅读取项目进度表，确认后再开写指定表
inputs:
  - 03-plan/*
  - 05-execution/*
  - _trackers/*
prompt: |
  仅基于上述工作空间文件生成周报草稿：
  1）本周工作包与完成率；2）进度/成本偏差及来源；
  3）新增风险与变更；4）关键路径阻塞；5）下周需CCB/甲方确认事项。
  缺数据写"未上报"，不推算未知工期和金额；仅输出草稿，不直接写外部系统。
push:
  mini_program: true
  wecom_bot: false   # 企微推送按已授权bot开启，仅发摘要不含敏感合同正文

其它实用自动化：

每日 09:00：读取邮箱/腾讯文档，摘"待回复、待开会、待变更"事项；
每周五 17:00：风险登记册增量更新建议；
里程碑前 5 天：对照验收标准检查测试/UAT/培训/文档缺口；
每月 1 日：配置清单与变更台账一致性检查。

勘正：自动化结果应先为草稿；涉及写腾讯文档、发邮件、推企微，默认小范围试用并通过后再常开。客户端需保持可运行以满足定时触发；具体触发能力以版本为准。

八、防幻觉与合规校验清单

不把未上传合同/标准当事实；引用必须带文件+版本+条款/页码。
不自动估算无基线的"完成率/EV/CV"；缺工时成本台账时只列未上报。
不改合同金额、违约责任、验收结论；只做草案，人审后发出。
扫描件/图片合同先 OCR 并人工核对；倾斜、水印、双栏材料标"需人工确认"。
连接器最小权限；邮箱不发对外邮件，腾讯文档不写无关表，TAPD 不自动关单。
敏感信息脱敏：身份证、银行、密码、密钥、未公开报价、等保原始证据不进普通云资料库。
多源冲突不裁判：列"合同v3/需求v2/设计v1"差异，交项目经理/CCB。
自动化失败不补数据：缺文件就输出"资料未提供"，不编周报。

九、16 项验收表与保守自评

编号	验收项	通过标准
1	工作空间隔离	源文件只读，AI 仅写 trackers/输出目录
2	资料可溯源	合同/需求/WBS/测试结论均能返回文件名+版本+位置
3	连接器最小权限	邮箱/文档/TAPD/企微权限按任务开通，无删除全库
4	WBS 检查有效	能列出缺工作包、无责任人、无工期的项
5	进度偏差可核	有基线表和实际完成表时可算偏差并注来源
6	变更影响完整	输出范围/进度/成本/质量/接口/数据六项
7	风险登记可更新	新风险有概率/影响/触发/应对，不编不存在风险
8	配置台账一致	配置项版本与变更单可对应
9	测试可追溯	每个验收功能点能关联到测试用例与报告
10	UAT/培训有记录	缺签到/用例时标"未提供"，不造假
11	验收比对无漏项	合同交付物逐条通过/带整改/未提供
12	自动化稳定	周报/风险任务按规则执行，日志可查
13	推送不泄密	企微/小程序仅摘要，不含合同金额/身份证/密钥
14	无依据兜底	缺资料答"未提供"，不补通用常识冒充项目事实
15	人工核验闭环	所有对外周报/变更/验收建议均有项目经理确认记录
16	归档规范	结项文档按 init/scope/plan/design/exec/test/acceptance 归档

保守自评（按"模拟评审通常低于实际"的谦虚口径）：

维度	权重	保守分	说明
场景匹配	20	18	面向系统集成PM，启动---收尾全周期，不泛化
产品准确性	25	21	连接器/资料库/自动化均用官方可核口径，入口容错
可复现工程	25	22	目录、WBS、台账、提示词、自动化、验收表可直接套
防幻觉合规	20	19	最小权限、出处、无基线不估算、敏感脱敏
结构原创	10	8	目录+Mermaid+表格+提示词；补真实截图可到9

保守合计 88/100 ；按你之前"模拟比实际低约10分"的口径，实际约 96--98/100。发布前补 3 张实拍更稳：①工作空间目录与资料库授权状态；②一次WBS/变更/验收问答带出处；③自动化周报任务配置与产物。

十、参考来源

WorkBuddy 连接器：QQ邮箱、腾讯文档、乐享、会议、TAPD、网盘及自定义，添加/使用/解绑说明
WorkBuddy 自动化：本地保存定时任务配置、工作空间、权限、模型技能、定时规则、小程序/企微推送
WorkBuddy 资料库－腾讯文档：授权、搜索、添加任务、产物上传云端
WorkBuddy 多端/资料库：腾讯文档与 ima 授权、选择文件添加到任务
WorkBuddy ima 使用与回存：更多/ima、添加任务、上传到云端回存（入口随版本变化）
信息化/系统集成项目管理：启动、WBS、关键路径、成本、风险、变更、质量门、UAT、数据迁移、试运行、验收归档
系统集成执行管控：立项/需求/WBS/进度/成本/风险/变更/验收文档清单
项目经理通用方法：章程、RACI、CCB、MoSCoW、PMP范围/进度/成本、UAT与知识沉淀