iLovePDF 免费版能用，但批量处理、处理次数、单个文件大小在它的价格页上都只写了 Limited，一次能放几份、一天能压几份都没有数字。拿它当团队每周批量压文件的固定工具，心里是没底的。量大又不想中途被拦，PDF24 是我查的几家里唯一在官网写明不设限制的，代价是网页广告和每份文件都要先传到它的服务器。不能出公司电脑的文件，可以在电脑浏览器里用图映 ImgIng 本地压，它能一次拖进多个 PDF，代价是压出来比在线工具大。Smallpdf 免费版连着压会被拦，我不会把它写进流程。下面是 2026-10-16 我核对几家官网、再拿三份公开样本逐份压出来的结果。
我们组每周要把供应商发来的资质、报价整理成一批 PDF，再传进公司的内部系统，系统给单个附件设了上限。以前谁手上有空谁就丢进 iLovePDF 压，各用各的。这次我想把工具定下来写进组里的操作说明，所以挑的时候没先看哪家压得最小。我先问的是四件事：能不能一次处理多份，连着压会不会被拦，每份要等多久，压完的文件跟原来比有没有被改掉什么。
iLovePDF批量处理写的是Limited
价格页把免费档叫 Basic，说明里有一条「Limited document processing」。下面的对比表里「Batch processing」和「Filesize per task」两行，免费那一格也是 Limited。付费的 Premium 每月 5、按年 60，这两行都变成 Unlimited。我这次是一份一份压的，没测它一次能放几个文件。每个用例我都开了新的浏览器会话，相当于每次都是新访客，所以一直没被拦。这种测法摸不到上限。
对一个固定流程来说，上限写不清本身就是风险。我不知道组里的人压到第几份会停下来，也就没法提前安排。
连着压时Smallpdf会停下来
Smallpdf 的价格页对比表里，「Batch Compress」在免费那一格没有打勾，压缩那一行写的是「Daily download limit」。我用同一个访客身份连压四份。第一份正常下载。第二份起服务器其实已经压完，界面上连压后大小都显示了，点下载却弹出「You're out of free downloads」，要么等 08:37:20 的倒计时，要么开每月 $15.00 的 Pro。约一小时后换一个新访客再压两份，又都放行了。同一条网络两次结果不一样，规则我没看出来。排进流程最怕的就是这种说不准什么时候会停的情况。
PDF24连压四份没有被拦
PDF24 的首页写所有工具「free of charge and without any restrictions」，费用靠网页广告。压缩页标题下也挂着「No limits」。我在同一个窗口连压四份，四份都直接给了下载，没让注册，网站也没有付费档。它的成本在时间上。每份文件都要先传上去再处理：1887 年那本字典的 4 页扫描件（5.04 MB）上传 4.4 秒、处理 4.9 秒；NASA 那份 8 页的火星车介绍（1.50 MB）上传 6.8 秒、处理 8.2 秒。这些是我那条办公网上各跑一次的数，批量时差不多要乘上份数。
本地处理省掉上传等待
图映 ImgIng 的 PDF 压缩在电脑浏览器本地跑，从选文件到保存，我在网络面板里没看到一次非 GET 请求。同一份扫描件电子书档 3.0 秒压完，NASA 那份 1.0 秒。iLovePDF 压扫描件从点按钮到出结果是 28.3 秒，这里面含上传。
这张图看右侧「全部完成」下面那一行：已处理 1 个、缩小 1 个、保留原文件 0 个、失败 0 个，用时 0:03。左边文件栏写着可以一次拖入多个 PDF。我这次每个用例都单独压，没拿一批文件一起测。如果一批里有几份没压动，这一行的计数能直接看出来，对批量来说这比一个总的百分比有用。图里那页字典是 1887 年出版的公有领域扫描件，取自 archive.org。
它的限制也要写进说明里：手机打开会提示请在电脑端继续，手机端只做图片压缩；压出来的文件比在线工具大，扫描件电子书档是 1.84 MB，iLovePDF 推荐档 0.94 MB、PDF24 默认 1.16 MB，多出来的部分是它留下的图片质量。
压完的文件有没有被改
批量压的时候没人会一份份打开看，所以我把产物都核了一遍。页数、能提取的文字词数、图片个数都和原文件一致，也没有新增水印。被改掉的地方出在两类文件上。一类是印刷用的 CMYK 文件：美国地质调查局那份 6.44 MB 的火山科普单页，PDF24 压到 0.66 MB 但把 CMYK 图片转成了 RGB，iLovePDF 压到 1.35 MB 仍是 CMYK，图映只压了 2.6%，界面写明 7 张图因为「色彩或位深保护」原样保留。另一类是带数字签名的文件：我拿一份自签名的测试文件试了 5 个压缩和重写工具，签名要么验不过，要么被整个删掉。
4款替代工具放在一起比
| 工具 | 批量（官网怎么写） | 连着压 | 扫描件单份耗时 | 文件去向 | 扫描件压后 |
|---|---|---|---|---|---|
| iLovePDF | Limited | 新访客没撞到 | 28.3 秒（含上传） | 上传 | 0.94 MB |
| Smallpdf | 免费档没勾批量压缩 | 第 2 份被拦 | 没拿到文件 | 选完文件就上传 | 没拿到 |
| PDF24 | 没写 | 连压 4 份没拦 | 上传 4.4 秒 + 处理 4.9 秒 | 上传 | 1.16 MB |
| 迅捷在线版 | 没写 | 非 VIP 单文件限 0.5M | 没测 | 没测 | 超限没测 |
| 图映 ImgIng | 可一次拖入多个 | 没遇到提示 | 3.0 秒 | 留在本机 | 1.84 MB |
迅捷的三份样本都超了 0.5M，压缩效果我没测成，VIP 页面写的单文件上限是 200M。
团队流程里怎么分工
最后写进组里说明的是这样分的。能公开的材料、一次要压很多份的，用 PDF24，接受广告和上传等待。偶尔压一两份的，iLovePDF 免费版就够。客户资料、报价这类按规定不能出电脑的，用图映在电脑上压，接受文件大一些。Smallpdf 不进流程。批量之前先把两类文件挑出来单独处理：要送印的 CMYK 文件先问印刷那边收不收 RGB，已经签过名的文件不压，压缩放在签名之前做。
常见问题
iLovePDF 付费版能不限量批量压吗？ 价格页上 Premium 的批量处理和单任务文件大小都写 Unlimited，每月 $5。我没买，没测。
批量压完怎么知道哪几份没压动？ 图映的结果区会分开列缩小了几个、保留原文件几个、失败几个。在线工具我是一份一份看结果页的。
压完会少页或者加水印吗？ 我拿到的产物页数、文字词数和图片个数都和原文件一致，没有水印。Smallpdf 只核对了顺利下载的那一份。
手机上能批量压 PDF 吗？ 图映在手机上只做图片压缩，PDF 要在电脑浏览器里压。在线工具的手机端我这次没测。