Von Maur, Inc EDI 需求分析

Von Maur, Inc 是一家历史悠久的卖场,成立于19世纪,总部位于美国。作为一家知名的零售商,Von Maur 主要经营高端时装、家居用品和美妆产品。其使命是为顾客提供优质的产品和无与伦比的购物体验。多年来,Von Maur 凭借其卓越的服务和精心挑选的商品获得了众多荣誉和成就,成为消费者信赖的首选购物目的地。

Von Maur EDI 需求分析

EDI 是一种无纸化的电子数据传输方式,零售商和供应商使用 EDI 进行数据传输,能够提高传输效率以及准确性,通过减少多余的数据传输来降低成本。与 Von Maur 之间的合作,供应商需要具备 EDI 能力。可以联系 Von Maur 的 EDI 团队,从而开始设置和测试流程。

Von Maur 将会给供应商提供 EDI 规范以及连接信息等资料,同时也将提供测试以及实施计划表。EDI 负责人会根据与供应商之间的 EDI 测试情况来决定是否可以正式使用 EDI 传输业务数据。

Von Maur 与其供应商之间传输的所有文件都需要满足 X12 报文标准,版本号为:4010。在 X12 报文标准下,由三位数字的业务代码表示各个业务报文,例如:EDI 850 中将会包含采购订单的数据,EDI 810 中包含发票的数据而 EDI 856 中则会包含发货通知的数据。

Von Maur EDI 项目中需要传输的业务类型包括:

供应商发送给 Von Maur

214 Trailer Manifest 装运状态

810 Invoice 发票

832 UPC catalog data from vendor UPC目录

855 Inbound purchase order 采购订单

856 Advance ship notice (ASN) 提前发货通知

997 Functional Acknowledgment 功能性确认

Von Maur 发送给供应商

850 Outbound purchase order 采购订单

997 Functional acknowledgment 功能性确认

852 Product Activity Data (weekly sales and semiannual on hand information) 产品活动数据

860 Purchase Order Change Request 采购订单变更确认

供应商需要具备解析或生成以上报文的能力,并与 Von Maur 之间进行报文的结构验证和业务验证。

扩展阅读: 下载 Von Maur 提供的 EDI 相关资料

与 Von Maur 之间进行 EDI 测试的注意事项
  1. Von Maur 要求所有交易伙伴必须能够接收 850 采购订单或发送 855(供应商生成)采购订单;发送准确的纸箱级预先发货通知 (ASN)/manifest。 Von Maur 将会同时测试 850 和 856 ,不允许在 856 投入生产之前,通过 EDI 传输任何采购订单。
  2. 接收到来自 Von Maur 的 850 采购订单之后的两个工作日内,供应商必需提供 997 功能性确认;对于 Von Maur 发送的 860 采购订单变更,供应商也需要在接收之后的两个工作日内回复 997 功能性确认。
  3. 供应商向 Von Maur 发出 856 提前发货通知后的两个工作日内,会收到来自 Von Maur 的 997 功能性确认。需要注意 856 提前发货通知也就是 ASN 的发送时间节点,需要在货物到达 Von Maur 处至少 48 小时前发出 856 提前发货通知。
  4. 如果供应商要求通过 852 产品活动数据交易接收销售信息, Von Maur 将不再提供打印报告、传真/邮件信息或电话销售等人工销售信息。每次申请人工销售信息将收取 25 美元的额外费用。提单必须符合 17 位数字的 VICS 标准。
  5. 供应商还需要具备生成 GS1-128 标签的能力,下文将会就此类标签进行详细介绍。

SSCC标签详解

Zone A. Vendors ship from name and address: 供应商发货地名称和地址,10至12号字体

Zone B. Ship to name and address :发货地名称和地址 10至12号字体

Zone C. Ship To postal code and barcode:发货地邮政编码和条形码 10至16号体

Zone D. Shipment Information、Carton Tally information: 装运信息 10至16号体

Zone E. Carton Contents: 箱子信息 10至16号体

Zone F. Marked for Location barcode:位置标记条码,为可选,仅在跨站台装运时需要

Zone G. Mark For location code: 位置标记代码,为可选,仅在跨站台装运时需要

Zone H. UCC-128 Serial Shipping Container Code (SSCC-18) :SSCC-128 条码

SSCC是什么?

SSCC 全称为 Serial Shipping Container Code,运输装箱序列编号,企业可以使用 SSCC 来识别物流单元,例如箱子、托盘或包裹。SSCC 结构如下图所示:

SSCC 一般是20位数字,以上图中的 SSCC 为例,其设置组成如下:

00 0 0123456 000 000001 8

(1-2):00,默认值-由 GS1 定义和设置

(3):0,"0"表示纸箱,"1"表示托盘

(4-10):0123456,GS1 公司前缀,公司在 GS1 完成注册后申请的一个唯一的公司代码,代码将为7-11位

(11-13):000,GS1 公司前缀超出第10位时作为 GS1 公司前缀区域,未超出作为自定义的数列区域

(11-19):000001,由用户定义的数字序列

(20):8,校验位,根据 GS1 规定的创建 SSCC 时的公式计算得出

知行之云 LIP EDI 解决方案

知行之云 LIP 是一款专业的 EDI 解决方案,旨在满足客户和合作伙伴之间的 EDI 对接需求。其主要特点包括:

EDI 对接功能:知行之云 LIP 提供可靠的 EDI 对接能力,确保供应商与 Von Maur 之间的数据传输高效稳定。

基于 Web Portal 的方案:知行之云 LIP 采用基于 Web Portal 的界面设计,用户可直接在浏览器中访问,无需安装额外的软件,操作简便。

美观易用、功能丰富: LIP 的界面设计美观,功能丰富,提供直观的报文查看和管理功能,使 EDI 操作变得更加便捷高效。

通过知行之云 LIP ,供应商能够轻松实现与 Von Maur 的 EDI 对接,提升供应链协作效率,进一步加强其作为领先零售商的竞争优势。

了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?

阅读原文:Von Maur, Inc EDI 需求分析

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