使用AI写邮件-AI基础系列文章第18篇

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写电子邮件可能是一项耗时的任务，特别是当您需要先阅读您收到的电子邮件时。本节将涵盖各种用例，从简单的电子邮件告诉老板您今天生病了，到更复杂的冷推销电子邮件。

基本病假邮件

想象一下，有一天您醒来感觉不舒服，不能去上班（或者只是不想去😈）。这里有一个简单的提示，可以为您写一封给老板的电子邮件，告诉他们您生病了。

提示词：

我的名字：马里奥
老板的名字：约翰

写封邮件给我的老板，告诉他今天我因为生病不能上班。

AI返回结果：

主题：办公室外勤 - 生病

亲爱的约翰，

我写信告诉您，由于生病，我今天不能上班。对于可能造成的任何不便，我深感抱歉。

我会确保及时向您更新我的情况，并在我感觉好转后尽快返回办公室。

感谢您的理解。

此致，
马里奥

这封邮件可以使用，但有点无趣。让我们稍微添加点调料！

样式修饰符/说明

修改电子邮件的样式非常容易。例如，您可以要求AI"幽默"，或者指示它"包含一个有趣的理由"。

提示词：

我的名字：马里奥
老板的名字：约翰

写封幽默但专业的邮件给我的老板，告诉他我今天因为生病不能上班。
要简明扼要并带点幽默。包含一个有趣的理由：

‍

AI返回结果：

亲爱的约翰，

我写信通知您，我今天不能上班。我知道我应该在工作，但我就是抵挡不住当地甜甜圈店传来的美妙歌声。我相信您会理解的。

明天我会回到办公室，并弥补这段时间。

谢谢，
马里奥

‍

这是另一个更严肃/专业的示例。

提示词：

我的名字：马里奥
老板的名字：约翰

写封"严肃"的专业邮件给我的老板，告诉他我今天因为生病不能上班。
简明扼要：

AI返回结果：

主题：办公室外勤 - 生病

亲爱的约翰，

我写信告诉您，由于生病，我今天不能上班。对于可能造成的任何不便，我深感抱歉。

感谢您的理解。

此致，
马里奥

回复电子邮件

想象一下，您收到了老板的一封长电子邮件，内容很多。您需要回复这封电子邮件，但是您没有时间阅读整篇邮件。您可以将电子邮件插入AI中，并要求其生成此电子邮件的摘要和行动项清单。

提示词：

swift 复制代码

亲爱的马里奥，

我希望您一切都好。我写信向您提供有关公司的一些更新，并请您协助解决您一直在开发的软件的用户界面（UI）问题。

正如您所知，我们公司一直致力于为客户提供用户友好的体验，我们已经发现了软件UI方面的一些问题。具体而言，我们收到了用户的反馈，称他们在访问某些功能时遇到了困难，而UI也不够直观。

我们需要您的帮助，解决这些问题并改进软件的UI。这可能涉及对UI的布局、设计或功能进行更改。我们相信您在软件开发方面的专业知识以及您对该软件的熟悉程度使您成为帮助我们完成这项任务的理想人选。

如果您需要任何额外的资源或支持来完成此任务，请随时让我知道。此外，如果您能够提供预计的修改完成时间表，我将不胜感激。

如果您有任何问题或需要进一步的澄清，请随时与我联系。

感谢您为我们公司的辛勤工作和奉献。我期待尽快收到您的回复。

最好的祝福，
约翰

生成此电子邮件的摘要和行动项清单。

AI返回结果：

diff 复制代码

摘要：约翰正在请求马里奥协助解决他一直在开发的软件的用户界面问题。问题涉及访问某些功能时的困难以及UI不够直观。马里奥在软件开发方面的专业知识和对软件的熟悉使他成为帮助解决此任务的理想人选。

行动项清单：
- 对UI的布局、设计或功能进行更改
- 如有需要，请求额外的资源或支持
- 提供修改完成的预计时间表

然后，您可以使用此摘要编写回复电子邮件。

提示词：

diff 复制代码

摘要：约翰正在请求马里奥协助解决他一直在开发的软件的用户界面问题。问题涉及访问某些功能时的困难以及UI不够直观。马里奥在软件开发方面的专业知识和对软件的熟悉使他成为帮助解决此任务的理想人选。

行动项清单：
- 对UI的布局、设计或功能进行更改
- 如有需要，请求额外的资源或支持
- 提供修改完成的预计时间表

使用上述电子邮件摘要编写马里奥的回复电子邮件：

AI返回结果：

swift 复制代码

亲爱的约翰，

感谢您就我一直在开发的软件的用户界面问题与我联系。我理解确保UI直观且易于使用的重要性，我很高兴能够提供帮助。

我将开始对UI的布局、设计和功能进行更改，以解决您提到的问题。如果我需要额外的资源或支持，我会通知您。我还将提供修改完成的预计时间表。

如果您有任何问题或疑虑，请随时与我联系。

此致，
马里奥

请注意，您通常可以将这两个步骤合并为一个。您可以直接从您收到的电子邮件中要求AI生成回复电子邮件。

冷推销邮件

冷推销邮件是发送给您不认识的人的电子邮件。从冷推销邮件中获得回复很困难，因此发送许多经过个人定制的电子邮件可能会有所帮助。让我们看看如何使用GPT-3来实现这一点。

提示词：

公司名称：Nightfall
我的名字：马克斯
给这位创始人，名叫普拉纳夫，写封冷推销邮件，向他推销我们的产品，即一个新型的客户关系管理系统（neo-CRM）。让邮件正式但又不失亲切。

AI返回结果：

主题：助您的业务成长的现代化CRM

亲爱的普拉纳夫，

我叫马克斯，我是Nightfall的创始人，这是一个帮助企业简化客户关系管理的新型CRM。

我们理解，随着您的业务发展，管理客户关系可能是一个挑战。这就是为什么我们创建了Nightfall，一款现代化的CRM，可帮助您保持组织有序，与客户保持联系。

Nightfall提供了多种功能，包括自动客户分段、个性化的客户旅程以及实时分析。我们还提供全天候的客户支持，以确保您能充分利用我们的产品。

我很愿意讨论Nightfall如何帮助您的业务成长。您是否在本周的某个时间有空进行通话？

期待收到您的回音。

最好的祝愿，
马克斯

这很不错，但我们可以做得更好。让我们在提示中添加更多信息。

使用非结构化信息

假设您拥有您发送电子邮件的人的领英资料。您可以将这些信息添加到提示中，使电子邮件更加个性化。让我们以Strive的创始人的领英资料为例。我们将从他的资料中复制一些信息，然后将其添加到提示中。

yaml 复制代码

普拉纳夫·史基卡普尔 1st degree connection1st
开发者倡导者。问题解决者。之前：Strive的联合创始人，英特尔ISEF校友

经验Experience
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开发者倡导者Developer Advocate
Thales Cloud SecurityThales Cloud Security
2022年4月 - 至今1年2022年4月 - 至今1年
- 为Thales全新的数据加密产品推出执行市场推广，并提升了开发者的参与度。
- 在2022年RSA会议和2022年KubeCon上引导开发者采用产品。
- 在HashiCorp年度会议HashiConf 2022上发表了有关"保护任何数据源"的演讲。- 为Thales全新的数据加密产品推出执行市场推广，并提升了开发者的参与度。- 在2022年RSA会议和2022年KubeCon上引导开发者采用产品。- 在HashiCorp年度会议HashiConf 2022上发表了有关"保护任何数据源"的演讲。查看更多
技能：数据加密标准（DES）�密码学�网络安全�内容创作�Azure Kubernetes Service（AKS）�Google Kubernetes Engine（GKE）技能：数据加密标准（DES）�密码学�网络安全�内容创作�Azure Kubernetes Service（AKS）�Google Kubernetes Engine（GKE）
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创始人资源总监Director of Founder Resources
Startup ShellStartup Shell
2022年2月 - 至今1年2个月2022年2月 - 至今1年2个月
马里兰州大学帕克学院，美国马里兰州大学帕克学院，美国
- 与Vercel、MongoDB等各种技术公司达成创始人资源合作伙伴关系。
- 在3个月内为Startup Shell的创始人获取了超过5万美元的积分和资源。- 与Vercel、MongoDB等各种技术公司达成创始人资源合作伙伴关系。- 在3个月内为Startup Shell的创始人获取了超过5万美元的积分和资源。
技能：战略合作伙伴关系技能：战略合作伙伴关系
Strive Network logo
联合创始人Co-Founder
StriveStrive
2020年12月 - 2021年11月1年2020年12月 - 2021年11月1年
- 为印度首个以兴趣相关课程为基础的学习平台Strive联合创始人。拥有每月7,000多名活跃用户。
- 从头开始构建学习平台，并管理网站流量，同时监督规模和销售营销执行。
- 与100X.VC和People Group进行谈判，筹集了5万美元的种子资金。- 为印度首个以兴趣相关课程为基础的学习平台Strive联合创始人。拥有每月7,000多名活跃用户。- 从头开始构建学习平台，并管理网站流量，同时监督规模和销售营销执行。- 与100X.VC和People Group进行谈判，筹集了5万美元的种子资金。查看更多
技能：Go编程语言�Python编程语言�产品管理�产品营销�Next.js�Amazon EKS

教育Education
马里兰大学大学标志
马里兰大学University of Maryland
本科，数学与计算机科学Undergraduate, Mathematics and Computer Science
2019年8月 - 2023年5月2019年8月 - 2023年5月
社会与社团活动：Startup Shell的创始人资源总监Activities and societies: Director of Founder Resources at Startup Shell社会与社团活动：Startup Shell的创始人资源总监Activities and societies: Director of Founder Resources at Startup Shell
将数学的美与计算机科学的实用性相结合

给这位创始人写封冷推销邮件，向他推销我们的产品Nightfall，这是一个新型的客户关系管理系统（neo-CRM）。我的名字是马克斯。使邮件正式但又不失亲切。在上面的领英信息中提到相关细节以帮助推销产品。

AI返回结果：

亲爱的普拉纳夫，

我叫马克斯，我正在联系您，因为我相信我们的产品Nightfall可能非常适合您。作为Strive的联合创始人和Startup Shell的创始人资源总监，我相信您明白拥有一个可靠的CRM对于管理客户关系的重要性。

Nightfall是一款新型的客户关系管理系统（neo-CRM），可帮助像您这样的创始人和企业家轻松管理客户关系并跟踪客户数据。我们的产品旨在用户友好且直观，因此您可以专注于发展业务，而无需担心技术细节。

我认为Nightfall对您的业务将是一项重要资产。如果您有兴趣，我很愿意安排一个通话，进一步探讨。

最好的祝愿，
马克斯

非常有用的是，LLM可以剔除我们从领英复制的所有信息中的混乱。这种冷推销过程也可以通过从领英上获取相关信息来进行更大规模的自动化处理。

结论

LLM可以帮助您编写电子邮件！确保在发送之前阅读它们写的内容。

明日预告

《通过AI写博客-AI基础系列文章第19篇》