【Python】自动化办公之路：word自动化实战宝典！

文章目录

• 前言
• 一、环境安装
• 二、使用步骤
• • 1.引入库
  • 2.读入数据
• [Python-docx 编辑已存在文档](#Python-docx 编辑已存在文档)
• [win32com 将 doc 转为 docx](#win32com 将 doc 转为 docx)
• [win32com 操作 word](#win32com 操作 word)
• 总结

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前言

使用Python操作word大部分情况都是写操作，也有少许情况会用到读操作，在本次教程中都会进行讲解，本次课程主要用到以下4个库，请大家提前安装。

一、环境安装

升级pip（便于安装最新库）

python -m pip install -U pip setuptools

python-docx（我们大部分操作都是使用此库）

安装方法：

pip install python-docx

使用方法：

from docx import Document

from docx.shared import Inches

官方文档：

https://python-docx.readthedocs.io/en/latest/index.html

win32com（主要用作doc转docx格式转换用）

安装方法：

pip install pypiwin32

使用方法：

import win32com

from win32com.client import Dispatch, constants

官方文档：

https://docs.microsoft.com/en-us/dotnet/api/microsoft.office.interop.word?view=word-pia

mailmerge（用作按照模板生成大量同类型文档）

安装方法：

pip install docx-mailmerge

使用方法：

from mailmerge import MailMerge

官方文档：

https://pypi.org/project/docx-mailmerge/

matplotlib（Python 的绘图库，本期简单讲解，后期会有专门的课程）

安装方法：

pip install matplotlib

使用方法：

import matplotlib.pyplot as plt

官方文档：

https://matplotlib.org/3.2.2/tutorials/introductory/sample_plots.html

二、使用步骤

1.引入库

例代码1：

from docx import Document
document = Document()
document.save('new.docx')

效果如下：

2.读入数据

代码如下（示例）：

data = pd.read_csv(
    'https://labfile.oss.aliyuncs.com/courses/1283/adult.data.csv')
print(data.head())

该处使用的url网络请求的数据。

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示例代码 0.1 Python-docx新建文档.py：

from docx import Document

def GenerateNewWord(filename):
    document = Document()
    document.save(filename)

if __name__ == "__main__":
    print("大家好！我们今天开始学习word文档自动化")
    print("我们先来直接生成一个名为'new.docx'的文档")
    document = Document()
    document.save('new.docx')

    print("没错，里面什么都没有")

    # 我是华丽的分隔符

    print("我们使用函数生成一个word文档试试")
    newname = '使用函数生成的文档.docx'
    GenerateNewWord(newname)

Python-docx 编辑已存在文档

我们很多时候需要在已存在的word文档上添加自己的内容，那么我们赶紧看看应该怎样操作吧~

旧文档：

也许你会说，没有没搞错，就这三句话？是的，就这三句，你就完成了旧文档的复制，如果你想修改，直接添加内容就行了呢！

效果如下：

win32com 将 doc 转为 docx

示例代码：

import os
from win32com import client as wc

def TransDocToDocx(oldDocName,newDocxName):
    print("我是 TransDocToDocx 函数")
    # 打开word应用程序
    word = wc.Dispatch('Word.Application')

    # 打开 旧word 文件
    doc = word.Documents.Open(oldDocName)

    # 保存为 新word 文件,其中参数 12 表示的是docx文件
    doc.SaveAs(newDocxName, 12)

    # 关闭word文档
    doc.Close()
    word.Quit()

    print("生成完毕！")

if __name__ == "__main__":
    # 获取当前目录完整路径
    currentPath = os.getcwd()
    print("当前路径为：",currentPath)

    # 获取 旧doc格式word文件绝对路径名
    docName = os.path.join(currentPath,'旧doc格式文档.doc')
    print("docFilePath = ", docName)

    # 设置新docx格式文档文件名
    docxName = os.path.join(currentPath,'新生成docx格式文档.docx')

    TransDocToDocx(docName,docxName)

效果如下：

win32com 操作 word

打开新的word文档并添加内容

示例代码

import win32com
from win32com.client import Dispatch, constants
import os

# 创建新的word文档
def funOpenNewFile():
    word = Dispatch('Word.Application')
    # 或者使用下面的方法，使用启动独立的进程：
    # word = DispatchEx('Word.Application')

    # 如果不声明以下属性，运行的时候会显示的打开word
    word.Visible = 1  # 0:后台运行 1:前台运行(可见)
    word.DisplayAlerts = 0  # 不显示，不警告

    # 创建新的word文档
    doc = word.Documents.Add()

    # 在文档开头添加内容
    myRange1 = doc.Range(0, 0)
    myRange1.InsertBefore('Hello word\n')

    # 在文档末尾添加内容
    myRange2 = doc.Range()
    myRange2.InsertAfter('Bye word\n')

    # 在文档i指定位置添加内容
    i = 0
    myRange3 = doc.Range(0, i)
    myRange3.InsertAfter("what's up, bro?\n")

    # doc.Save()  # 保存
    doc.SaveAs(os.getcwd() + "\\funOpenNewFile.docx")  # 另存为
    doc.Close()  # 关闭 word 文档
    word.Quit()  # 关闭 office


if __name__ == '__main__':

    print("当前文件路径名：",os.getcwd())

    print("调用funOpenNewFile()")
    funOpenNewFile()

打开已存在word文档并添加内容

前提条件：

import win32com
from win32com.client import Dispatch, constants
import os

# 打开已存在的word文件
def funOpenExistFile():
    word = Dispatch('Word.Application')
    # 或者使用下面的方法，使用启动独立的进程：
    # word = DispatchEx('Word.Application')

    # 如果不声明以下属性，运行的时候会显示的打开word
    word.Visible = 1  # 0:后台运行 1:前台运行(可见)
    word.DisplayAlerts = 0  # 不显示，不警告

    doc = word.Documents.Open(os.getcwd() + "\\3.1 win32com测试.docx") # 打开一个已有的word文档

    # 在文档开头添加内容
    myRange1 = doc.Range(0, 0)
    myRange1.InsertBefore('Hello word\n')

    # 在文档末尾添加内容
    myRange2 = doc.Range()
    myRange2.InsertAfter('Bye word\n')

    # 在文档i指定位置添加内容
    i = 0
    myRange3 = doc.Range(0, i)
    myRange3.InsertAfter("what's up, bro?\n")

    # doc.Save()  # 保存
    doc.SaveAs(os.getcwd() + "\\funOpenExistFile.docx")  # 另存为
    doc.Close()  # 关闭 word 文档
    word.Quit()  # 关闭 office

if __name__ == '__main__':
    print("当前文件路径名：",os.getcwd())

    print("调用funOpenExistFile()")
    funOpenExistFile()

效果如下：

总结

以上就是今天要讲的内容，本文仅仅简单介绍了办公自动化的使用。