好的项目管理系统首先要能满足你在管理项目中的要求，不同的团队规模、不同的项目对项目管理的要求都是不一样的。其次，引入项目管理系统的本身是为了提高管理和协作的效率，因此工具应该是要简单易用的，很多企业引入工具之后形同虚设，甚至增加了团队的工作量，很大原因就是因为工具不趁手，难以在团队内推广开。
一、不同业务场景的项目管理需求
如前述，在不同的业务场景下，团队对项目管理的需求是有差异的。比如在软件开发中，有的团队使用瀑布式的开发模型，这就需要管理工具支持项目计划、任务分解、甘特图、里程碑等功能，帮助团队有序地推进项目；而有的团队使用的是敏捷式的开发模型，则需要工具能够支持迭代规划、敏捷看板和丰富的数据报表帮助团队快速分析和总结问题。
再比如在一个市场活动中，市场部门需要对一个季度内的活动进行排期，这时候日历视图则更能帮助他们快速创建排期；在具体的某一个市场活动中，项目前期准备工作、活动执行、活动复盘等还涉及一系列的任务拆解、分工与执行，这时候清晰的列表视图更适合他们。Zoho Projects总结了不同业务场景下的项目管理需求，提供列表、看板、日历等多种视图，满足不同团队的项目管理和团队协作需求。不仅如此，Zoho Projects还支持灵活的自定义功能，以满足团队的个性化管理需求。
Zoho Projects支持多种视图项目过程中会产生各种重要文档，Zoho Projects提供知识库管理，团队成员可以实时在线协作编辑、评论、 成员，提升团队沟通效率，沉淀团队知识。
Zoho Projects知识库管理对于项目管理者而言，从前期的项目规划、任务拆解及分工，到项目过程中的进度跟踪与风险把控，再到项目后期的项目复盘，Zoho Projects都能提供支持。在甘特图视角下，管理者能够实时管控项目进度，保证项目按时上线。此外，Zoho Projects还提供项目进展数据和任务报告，帮助管理者在项目过程中及时了解项目风险，合理分配团队资源。
二、简单易用，团队中的各个角色都能快速上手
Zoho Projects操作体验友好，为新手提供简洁易懂的使用引导。更重要的是，Zoho Projects提供数十套的项目模版，可以一键开启项目管理。
Zoho Projects提供数十种不同场景的项目模板Zoho Projects以优质的用户体验和产品口碑赢得了千万用户的肯定，目前已为20万团队提供服务，在互联网、教育、零售等领域均形成了成熟解决方案。