Excel提高工作效率常用功能

定位快捷键使用

Ctrl+G或者F5

根据不同类别插入空行

例:以下表,以部门为单位,每个部门后插入空白行

|-----|------|----|------|------|------|------|-----|------|
| 部门 | 姓名 | 出勤 | 基本工资 | 岗位津贴 | 公体加班 | 绩效基数 | 工龄 | 应发合计 |
| 财务部 | 姓名7 | 31 | 1500 | 210 | | | | 1710 |
| 财务部 | 姓名11 | 1 | 1600 | | 600 | 340 | 150 | 2363 |
| 财务部 | 姓名5 | 27 | 1000 | | | | | 1000 |
| 人事部 | 姓名9 | 31 | 1500 | 210 | | | 180 | 1890 |
| 人部 | 姓名12 | 2 | 1600 | | 700 | 300 | 50 | 2372 |
| 人事部 | 姓名1 | 28 | 70 | | 200 | | | 2528 |
| 输票室 | 姓名8 | 31 | 1500 | | | | 50 | 1760 |
| 输票室 | 姓名4 | 31 | 700 | 210 | 300 | | 100 | 5255 |
| 输票室 | 姓名6 | 31 | 1200 | | 400 | | 100 | 5445 |
| 物业部 | 姓名3 | 26 | 700 | | 300 | | 100 | 3531 |
| 物业部 | 姓名2 | 29 | 700 | | 200 | | 50 | 3408 |

1、相邻单元格插入辅助列

2、复制部门向下移动一行

3、选择区域》按F5》选择定位条件(行内差异单元格)》确定》辅助列右键》插入》整行》确定》删除第一个空白行&辅助列

结果:

批量删除空行

选中某一列》F5》定位条件》空值》确定》右键》删除》整行

原始表

目标结果

合并单元格后批量填充

取消合并》选中部门列》F5》定位条件》空值》确定》=空值上面的第一个值》Ctrl+Enter

原始表

目标结果

仅复制可见单元格

如果简单的复制会把隐藏单元格一并复制过来,如何只复制可见单元格呢

选中》F5》定位条件》可见单元格》确定》右键》复制

输入时复制

选中要填充的位置》Ctrl》选一个要输入的位置》输入内容》Ctrl+Enter

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