定位快捷键使用
Ctrl+G或者F5
根据不同类别插入空行
例:以下表,以部门为单位,每个部门后插入空白行
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| 部门 | 姓名 | 出勤 | 基本工资 | 岗位津贴 | 公体加班 | 绩效基数 | 工龄 | 应发合计 |
| 财务部 | 姓名7 | 31 | 1500 | 210 | | | | 1710 |
| 财务部 | 姓名11 | 1 | 1600 | | 600 | 340 | 150 | 2363 |
| 财务部 | 姓名5 | 27 | 1000 | | | | | 1000 |
| 人事部 | 姓名9 | 31 | 1500 | 210 | | | 180 | 1890 |
| 人部 | 姓名12 | 2 | 1600 | | 700 | 300 | 50 | 2372 |
| 人事部 | 姓名1 | 28 | 70 | | 200 | | | 2528 |
| 输票室 | 姓名8 | 31 | 1500 | | | | 50 | 1760 |
| 输票室 | 姓名4 | 31 | 700 | 210 | 300 | | 100 | 5255 |
| 输票室 | 姓名6 | 31 | 1200 | | 400 | | 100 | 5445 |
| 物业部 | 姓名3 | 26 | 700 | | 300 | | 100 | 3531 |
| 物业部 | 姓名2 | 29 | 700 | | 200 | | 50 | 3408 |
1、相邻单元格插入辅助列
2、复制部门向下移动一行
3、选择区域》按F5》选择定位条件(行内差异单元格)》确定》辅助列右键》插入》整行》确定》删除第一个空白行&辅助列
结果:
批量删除空行
选中某一列》F5》定位条件》空值》确定》右键》删除》整行
原始表
目标结果
合并单元格后批量填充
取消合并》选中部门列》F5》定位条件》空值》确定》=空值上面的第一个值》Ctrl+Enter
原始表
目标结果
仅复制可见单元格
如果简单的复制会把隐藏单元格一并复制过来,如何只复制可见单元格呢
选中》F5》定位条件》可见单元格》确定》右键》复制
输入时复制
选中要填充的位置》Ctrl》选一个要输入的位置》输入内容》Ctrl+Enter