Office技巧(持续更新)(Word、Excel、PPT、PowerPoint、连续引用、标题、模板、论文)

1. Word

1.1 标题设置为多级列表

选住一级标题,之后进行"定义新的多级列表"
  

1.2 图片和表的题注自动排序

正常插入题注后就可以了。如果一级标题是 "汉字序号",那么需要对题注进行修改:

从原来的 图 { STYLEREF 1 \s }-{ SEQ 图 \* ARABIC \s 1 } 修改为 图 { Quote "二零二五年一月{ STYLEREF 1 \s }日" \@"d" }-{ SEQ 图 \* ARABIC \s 1 }

注意:之后别插入题注了,直接复制粘贴。

  1. 目前还有很多 Bug 😢
  2. 也可以参考该视频的方法: 优雅搞定论文图片&表格

1.3 论文模板

我自己制作了一个模板,链接为:论文模板.docx

注意

  1. 直接复制这个 .docx 文档中的图片和表格的题注是没有任何 Bug 的!
  2. 如果无法交叉沿用,那么请参考下一节内容。

1.4 自动排序的图表无法交叉引用

如果当我们在交叉引用的时候,发现没有自动排序的图表,如下图所示:

那么我们随便找一找图片或者表格:右键插入题注(N)新建标签(N) → 输入(或者)→ 确定 → 不要点 确定,直接点 ×

我们用动图进行演示:

之后我们再次使用交叉沿用,就可以看到刚刚我们新建的 (或者) 了。

注意

  1. 我们的目的是新建一个标签,而不是插入题注,所以题注可以不用真的插进去,标签新建好了就行
  2. 无论是插入图还是表的交叉引用,在正文中引用时,建议"引用内容"修改为"仅标签和编号",这样得到的是 图 2.1

1.5 Word 连续引用 [1][3] [1~3]

如下图所示,我们目前的格式如下:

动图演示

下面是详细步骤 😄。

1.5.1 Step 1

之后我们选住引用 → 右键切换域代码

得到如下所示的域代码:

1.5.2 Step 2

在第一个\h 的后面加上\#"[0",在最后一个\h 的后面加上\#"0]"

  • 修改前

    复制代码
    { REF_Ref149033284 \r \h  \* MERGEFORMAT }{ REF_Ref149033288 \r \h  \* MERGEFORMAT }
  • 修改后

    复制代码
    { REF_Ref149033284 \r \h \#"[0" \* MERGEFORMAT }{ REF_Ref149033288 \r \h \#"0]" \* MERGEFORMAT }

1.5.3 Step 3

再次选中域代码 → 按 F9

为了显示正常,我们可以在 14 中间加上 -~,如下所示:


Note:

  1. 该方法适用于 [1][3] [1~3] 外,还适用于 [1][2] [1,2]
  2. 执行完 Step 2 之后,一定要"更新域"
  3. 更新域也可以 Ctrl + AF9,这样会更新整篇论文的"域代码"(包括自动编号的图表题注、MathType、自动生成的目录等)

2. Excel

3. PowerPoint (PPT)

相关推荐
绎奇PPT11 小时前
国家科技重大专项PPT冲刺!最后5点核心注意事项
信息可视化·powerpoint·ppt
百事牛科技12 小时前
解锁你的文档:Excel 打开密码取消教程
windows·excel
开开心心就好12 小时前
体积小巧的图片重复查找工具推荐
linux·运维·服务器·智能手机·自动化·excel·fabric
【ql君】qlexcel13 小时前
批量获取word内的图片
word·图片·图片提取·批量获取·word图片
新缸中之脑13 小时前
用Claude for Word审查法律合同
开发语言·c#·word
九转成圣15 小时前
Spring Boot 导出 Excel 最佳实践:从 POI 函数式封装到 EasyExcel 的“降维打击”
spring boot·后端·excel
xiami_world15 小时前
Claude Design vs. 博思AIPPT深度对比:从架构、交互、数据处理看垂直AI PPT工具的优势
人工智能·ai·信息可视化·powerpoint·思维导图·ppt
诸葛大钢铁1 天前
如何限制PDF的打印、复制编辑等操作?限制PDF打印编辑复制的三种方法
pdf·word·pdf打印限制·权限限制
开开心心_Every1 天前
扫描软件,部分文档文字表格识别功能可免费
运维·服务器·pdf·电脑·excel·3dsmax·houdini
星越华夏1 天前
Pandas实现excel的IF函数功能
excel·pandas