Office技巧(持续更新)(Word、Excel、PPT、PowerPoint、连续引用、标题、模板、论文)

1. Word

1.1 标题设置为多级列表

选住一级标题,之后进行"定义新的多级列表"
  

1.2 图片和表的题注自动排序

正常插入题注后就可以了。如果一级标题是 "汉字序号",那么需要对题注进行修改:

从原来的 图 { STYLEREF 1 \s }-{ SEQ 图 \* ARABIC \s 1 } 修改为 图 { Quote "二零二五年一月{ STYLEREF 1 \s }日" \@"d" }-{ SEQ 图 \* ARABIC \s 1 }

注意:之后别插入题注了,直接复制粘贴。

  1. 目前还有很多 Bug 😢
  2. 也可以参考该视频的方法: 优雅搞定论文图片&表格

1.3 论文模板

我自己制作了一个模板,链接为:论文模板.docx

注意

  1. 直接复制这个 .docx 文档中的图片和表格的题注是没有任何 Bug 的!
  2. 如果无法交叉沿用,那么请参考下一节内容。

1.4 自动排序的图表无法交叉引用

如果当我们在交叉引用的时候,发现没有自动排序的图表,如下图所示:

那么我们随便找一找图片或者表格:右键插入题注(N)新建标签(N) → 输入(或者)→ 确定 → 不要点 确定,直接点 ×

我们用动图进行演示:

之后我们再次使用交叉沿用,就可以看到刚刚我们新建的 (或者) 了。

注意

  1. 我们的目的是新建一个标签,而不是插入题注,所以题注可以不用真的插进去,标签新建好了就行
  2. 无论是插入图还是表的交叉引用,在正文中引用时,建议"引用内容"修改为"仅标签和编号",这样得到的是 图 2.1

1.5 Word 连续引用 ^[1][3]^ ^→^ ^[1~3]^

如下图所示,我们目前的格式如下:

动图演示

下面是详细步骤 😄。

1.5.1 Step 1

之后我们选住引用 → 右键切换域代码

得到如下所示的域代码:

1.5.2 Step 2

在第一个\h 的后面加上\#"[0",在最后一个\h 的后面加上\#"0]"

  • 修改前

    { REF_Ref149033284 \r \h  \* MERGEFORMAT }{ REF_Ref149033288 \r \h  \* MERGEFORMAT }
    
  • 修改后

    { REF_Ref149033284 \r \h \#"[0" \* MERGEFORMAT }{ REF_Ref149033288 \r \h \#"0]" \* MERGEFORMAT }
    

1.5.3 Step 3

再次选中域代码 → 按 F9

为了显示正常,我们可以在 14 中间加上 -~,如下所示:


Note:

  1. 该方法适用于 ^[1][3]^ ^→^ ^[1~3]^ 外,还适用于 ^[1][2]^ ^→^ ^[1,2]^
  2. 执行完 Step 2 之后,一定要"更新域"
  3. 更新域也可以 Ctrl + AF9,这样会更新整篇论文的"域代码"(包括自动编号的图表题注、MathType、自动生成的目录等)

2. Excel

3. PowerPoint (PPT)

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