电脑监控软件是如何提高员工工作效率的?

电脑监控软件在企业管理中愈发受欢迎,能够提高员工工作效率,同时保障企业信息安全。具体是怎样帮助企业提高员工工作效率的呢?

1.全方位无痕监控

能够同时监控所有员工电脑屏幕的使用情况,以录像的方式保存,支持设置屏幕定时/智能截图。分类存储上网行为、聊天内容、终端记录、U盘使用、端口访问和硬件资产等相关记录,便于随时了解最新情况。

2.数据智能分析

一名员工可绑定多台电脑,结合使用电脑的整体情况,包括什么时候接收到工作任务,接收以后使用了什么软件/网站,多长时间完成等等,精准分析出员工工作效率。另还可进行实时轨迹分析,动态展示员工活动轨迹。图形化展示网络使用情况,分析出离职倾向员工和团队稳定性等。

3.预警通知功能

对于硬件资产可设置阈值,包括温度、CPU占用和内存占用等,达到阈值或硬件发生变更时,管理端将收到预警信息。支持设置敏感词预警,当聊天内容触发敏感词时,管理端会收到提醒。

4.使用权限管理

能够根据岗位需求,分组设置管理网站访问的时间和电脑,U盘使用权限,端口访问权限,VPN访问拦截,软件运行拦截等。有效管控的同时,不影响正常办公。

5.远程管控终端

具备远程控制电脑功能,分为需要同意和无需被控端确认两种方式。可同时给多个员工端发送广播信息,支持批量控制多台电脑的关机、重启和注销。可根据岗位需求设置定时关机/重启,保障电脑终端始终保持最好的状态。

电脑监控软件具备监控和预警功能,还可以结合分析数据,对电脑进行管控,确保管理者以更有效的方式工作。另外具备上下班打卡功能,通过电脑活动情况,准确追踪员工的工作时间。快速发现影响员工工作效率的因素,并及时进行处理,切实做到降本增效。

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