【办公类-19-01】20240108图书统计登记表制作(23个班级)EXCEL复制表格并合并表格

背景需求:

制作一个EXCEL模板,每个班级的班主任统计 班级图书量(一个孩子10本,最多35个孩子350本)

EXCEL模板

1.0版本:

将这个模板制作N份------每班一份

python 复制代码
'
项目:班级图书统计表
核心:一个EXCEL模板批量生成N个班级的表格,然后合在一个EXCEL内变成N个工作簿(便于了解各班情况)+合并为1个工作簿(便于对数目名称分类统计)
作者:阿夏
时间:2024年1月8日19:03'''

#导入模块xlrd
import xlrd
import openpyxl
import pandas as pd
import os
import time
# 先在桌面上建立一个"图书"的文件夹,里面做一个EXCEL基础模板

# 在图书文件夹里新建一个"整理"的文件夹
imagePath=r'C:\Users\jg2yXRZ\OneDrive\桌面\图书'
imagePath2=imagePath+'/整理'
# 反斜杠
if not os.path.exists(imagePath2):  # 判断存放图片的文件夹是否存在
    os.makedirs(imagePath2)  # 若图片文件夹不存在就创建

# 班级名称(用遍历,就不用每次都写长串的列表了
classroom=[]
for  a in ['托']:
    for b in range(1,3):        # 托班两个
        classroom.append('{}{}班'.format(a,b))

for  c in ['小','中','大']:
    for d in range(1,8):        # 小中大都是7个班 
        #  如果要用"一、二、三班"汉字表示,就是for  d in ['一 ','二','三'】但是这种情况下 小一班前面要加0101,否则汉字拼音会让排序混乱
        bj='{}{}班'.format(c,d)
        # 如果某个年级没有6班,就跳过,本学期班级号都是连贯的
        # if bj=='中6班':
        #     pass
        # else:
        #     classroom.append(bj)
        classroom.append(bj)
print(classroom)
print(len(classroom))


# 打开EXCEL文件,修改标题,并保存

for x in range(len(classroom)):  
    #打开工作表模板
    wb = openpyxl.load_workbook(imagePath+r'/(模板)大1班班级图书汇总表.xlsx')
 
    # EXCEL模板里面只有一个工作簿
    sheet = wb['Sheet1']
    # 在第一行里写入新的标题(模板里面的字体字号已居中经确定,所以不用再考虑这些,直接写入文字即可)
    sheet['A1']='XX幼儿园  {} 班级图书汇总表'.format(classroom[x])
    # 另存为
    wb.save(imagePath2+r'/{}班级图书汇总表.xlsx'.format(classroom[x]))
    wb.close()
# EXCEL模板不能有页眉页脚

2.0版本:

后来我了解班主任已经用Word将书名进行统计(确保一页A4)打印,所以,我将23份汇总表合并在一起,做成共享编辑,班主任们用电脑打开共享文档,把Word里面的内容批量复制进去即可

(复制后格式边框可能会消失,但是由于在一个Excel,可以批量全选标签,批量统一制作每页的格式)

python 复制代码
'''
项目:班级图书统计表
核心:一个EXCEL模板批量生成N个班级的表格,然后合在一个EXCEL内变成N个工作簿(便于了解各班情况)+合并为1个工作簿(便于对数目名称分类统计)
作者:阿夏
时间:2024年1月8日19:03'''

#导入模块xlrd
import xlrd
import openpyxl
import pandas as pd
import os
import time
# 先在桌面上建立一个"图书"的文件夹,里面做一个EXCEL基础模板

# 在图书文件夹里新建一个"整理"的文件夹
imagePath=r'C:\Users\jg2yXRZ\OneDrive\桌面\图书'
imagePath2=imagePath+'/整理'
# 反斜杠
if not os.path.exists(imagePath2):  # 判断存放图片的文件夹是否存在
    os.makedirs(imagePath2)  # 若图片文件夹不存在就创建

# 班级名称(用遍历,就不用每次都写长串的列表了
classroom=[]
for  a in ['托']:
    for b in range(1,3):        # 托班两个
        classroom.append('{}{}班'.format(a,b))

for  c in ['小','中','大']:
    for d in range(1,8):        # 小中大都是7个班 
        #  如果要用"一、二、三班"汉字表示,就是for  d in ['一 ','二','三'】但是这种情况下 小一班前面要加0101,否则汉字拼音会让排序混乱
        bj='{}{}班'.format(c,d)
        # 如果某个年级没有6班,就跳过,本学期班级号都是连贯的
        # if bj=='中6班':
        #     pass
        # else:
        #     classroom.append(bj)
        classroom.append(bj)
print(classroom)
print(len(classroom))


# 打开EXCEL文件,修改标题,并保存

for x in range(len(classroom)):  
    #打开工作表模板
    wb = openpyxl.load_workbook(imagePath+r'/(模板)大1班班级图书汇总表.xlsx')
 
    # EXCEL模板里面只有一个工作簿
    sheet = wb['Sheet1']
    # 在第一行里写入新的标题(模板里面的字体字号已居中经确定,所以不用再考虑这些,直接写入文字即可)
    sheet['A1']='XX幼儿园  {} 班级图书汇总表'.format(classroom[x])
    # 另存为
    wb.save(imagePath2+r'/{}班级图书汇总表.xlsx'.format(classroom[x]))
    wb.close()
# EXCEL模板不能有页眉页脚
time.sleep(2)
# # 把整理里面的多个EXCEL工作表合并在一个工作表内N个工作簿、


# 获取"整理"目录下所有的表
gzb = os.listdir(imagePath2)
print(gzb)

with pd.ExcelWriter(imagePath+r'/XX幼儿园{}个班级 班级图书汇总表合.xlsx'.format(len(classroom))) as writer:
# 	# 循环遍历表格
    for i in gzb:
        # 拼接每个文件的路径
        file_path = imagePath2+ '/' + i
        # 工作簿表名=文件名称的前3个元素"大X班"
        sheet_name = i[:3]
        df = pd.read_excel(file_path)

		#变相解决表格中第一行第一列为空的缺陷
        string = "".join(list(str(i) for i in df.index))
        # 判断如果索引都为数字,则不保留索引(根据自己代码调整)
        if string.isdigit():
            df.to_excel(writer, sheet_name,index=False)
        else:
            df.to_excel(writer, sheet_name)

存在问题:

把所有工作表放在一个工作表的不同工作簿里,原来的格式不见了

暂时处理方式:

全选标签。统一修改格式

发到手机里,转成编辑模式共享。

使用情况:

给领导发了两个版本:

最后领导觉得还是打包发送方便,所以就是每个班级填一份,组长收齐。

思考:

我更喜欢第二款共享编辑模式制作汇总表格,但是格式消失,人工批量改格式还是比较繁琐的,但是目前测试的几个代码都不能复制格式,后续一定能找到直接复制表格样式的代码。

2024年1月10日

通过不懈的研究,终于实现了我想要的效果------保留原格式,标签是班级号

3.0版本

python 复制代码
'''
项目:班级图书统计表
核心:一个EXCEL模板批量生成N个班级的表格,然后合在一个EXCEL内变成N个工作簿(便于了解各班情况)+合并为1个工作簿(便于对数目名称分类统计)
作者:阿夏
时间:2024年1月10日19:03'''

#导入模块xlrd
import xlrd
import openpyxl
import pandas as pd
import os
import time
import win32com.client as win32
# 先在桌面上建立一个"图书"的文件夹,里面做一个EXCEL基础模板

print('---第1步:新建文件夹、班级-----')
# 在图书文件夹里新建一个"整理"的文件夹
imagePath=r'C:\Users\jg2yXRZ\OneDrive\桌面\图书'
imagePath2=imagePath+r'\整理'
print(imagePath2)
# 反斜杠
if not os.path.exists(imagePath2):  # 判断存放图片的文件夹是否存在
    os.makedirs(imagePath2)  # 若图片文件夹不存在就创建

# 班级名称(用遍历,就不用每次都写长串的列表了
classroom=[]
for  a in ['托']:
    for b in range(1,3):        # 托班两个
        classroom.append('{}{}班'.format(a,b))

for  c in ['小','中','大']:
    for d in range(1,8):        # 小中大都是7个班 
        #  如果要用"一、二、三班"汉字表示,就是for  d in ['一 ','二','三'】但是这种情况下 小一班前面要加0101,否则汉字拼音会让排序混乱
        bj='{}{}班'.format(c,d)
        # 如果某个年级没有6班,就跳过,本学期班级号都是连贯的
        # if bj=='中6班':
        #     pass
        # else:
        #     classroom.append(bj)
        classroom.append(bj)
print(classroom)
print(len(classroom))


# 打开EXCEL文件,修改标题,并保存
print('---第2步:复制模板,做出N个单独工作簿-----')
for x in range(len(classroom)):  
    #打开工作表模板
    wb = openpyxl.load_workbook(imagePath+r'/(模板)大1班班级图书汇总表.xlsx')
 
    # EXCEL模板里面只有一个工作簿
    sheet = wb['Sheet1']
    # 在第一行里写入新的标题(模板里面的字体字号已居中经确定,所以不用再考虑这些,直接写入文字即可)
    sheet['A1']='XX幼儿园  {} 班级图书汇总表'.format(classroom[x])
    # 把工作表标签从"sheet1"改成"大1班"
    sheet.title=classroom[x]   
    # 另存为
    wb.save(imagePath2+r'/{}班级图书汇总表.xlsx'.format(classroom[x]))
    wb.close()
# EXCEL模板不能有页眉页脚
    

time.sleep(5)
# # 把整理里面的多个EXCEL工作表合并在一个工作表内N个工作簿、

print('---第3步:把23个工作簿合并1个工作簿的N个工作表-----')

a=imagePath+'\\'+r'图书目录.xlsx'
# a=r'C:\Users\jg2yXRZ\OneDrive\桌面\图书\合并.xlsx'

def merge_excel_files(path):
    # create a new Excel workbook or open an existing one
    excel = win32.gencache.EnsureDispatch('Excel.Application')
    try:
        wb = excel.Workbooks.Open(os.path.join(path, a))
    except:
        wb = excel.Workbooks.Add()

    # loop through all Excel files in the folder
    for file in os.listdir(path):
        print(file)
        # 大5班班级图书汇总表.xlsx
        if file.endswith('.xlsx'):            # open the Excel file打开EXCEL文件
            ww=path+'\\'+file
            print(ww)
            wb_source = excel.Workbooks.Open(os.path.join(path, file))
            print(wb_source)
            # loop through all worksheets in the Excel file 所有文件内容
            for sheet in wb_source.Worksheets:
                print(sheet.Name)
                # copy the worksheet to the destination workbook 复制表格内容到目标文件内,将其放到N工作表格后面
                sheet.Copy(After=wb.Sheets(wb.Sheets.Count))
                
            # close the source workbook 关闭来源文件
            wb_source.Close()

    # save and close the destination workbook
    wb.SaveAs(os.path.join(path, a))
    wb.Close()
    excel.Quit()

    # delete Sheet1 from 合并.xlsx
    excel = win32.gencache.EnsureDispatch('Excel.Application')
    wb = excel.Workbooks.Open(os.path.join(path, a))
    ws = wb.Worksheets('Sheet1')
    ws.Delete()
    wb.Save()
    wb.Close()
    excel.Quit()

path = imagePath2
merge_excel_files(path)


print('---第4步:把23个工作工作表内容合并到最前面一个工作表里,添加班级-----')

过程分为3步:

最终效果:

合并在一个工作簿内的N个工作表

每个表格都参照模板的格式,黑体三号标题,宋体小三书本信息,有黑色0.5磅边框线,

下一步有两个需求

1、同一个工作簿内N个工作表(班级名)合并再一起,放在这个工作簿的第一页,并且删除标题,将它转化为班级(制作第一列)

2、将回收的23份工作簿,内容合并再一个工作簿的第一个工作表内,增加第一列的班级号,做成350*23行的总目录,便于分类统计书名、了解那本书最多,那个年级里面那些书最多。

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