写在前面
在现代快节奏的工作环境中,我们经常会面临多个任务同时进行的情况,你还在为时间不够用、忙碌而惆怅吗?你还在为时刻盯着电脑流程而烦恼吗?你还在为及时收不到自己的自动化任务进度而焦躁吗?别担心,RPA来帮你完成一切,下面让我们看看具体操作吧。
一丶钉钉
在钉钉获取到机器人地址&密钥后,拖拉组件到画布,填写获取到的机器人地址&密钥以及你想收到的提示消息,运行即得到反馈
除了可以收到文本的内容,还可以设置其他消息形式,让枯燥的生活添加一点乐趣,可以在内容格式选择Markdown格式:
当你想标题格式填写文本:#想要输入的内容;
当你想输入无序号文本:- 想要输入的内容;
当你想输入有序号文本:1.想要输入的内容;
当你想要输入超链接的文本:[](图片链接);
当你想要输入文本展示为图片:![](图片链接);
更多好玩的Markdown格式文本等你来设置
肯定有很多小伙伴要问了,都没有我喜欢的格式怎么办呢?没关系,我们还可以支持开发者模式,您可以根据自己喜欢的样式格式进行DIY,在开发者输入框编辑简单的格式代码,运行即可得到反馈:
有时候因为工作的群消息太多,我们会选择性屏蔽一些工作群,但是当某些任务执行完成我想需要立马安排一个人去处理怎么办呢?别担心,看我RPA的第二法宝:我们可以在群里单独@需要执行任务的人,也可以全部@所有人来让他们关注此条消息,仅仅只需要在群成员里添加需要安排人员的手机号或者选择所有人即可:
示例只展示了钉钉机器人,可惜我们的办公软件不是钉钉怎么办?这就是我们RPA的强大之处,我们除了钉钉之外,当然我们也支持企业微信,飞书等主流的办公软件。
二丶业务示例
(1)接收数据结果,点击即可查看
用户反馈电脑保存的文件太多了,但是由于业务需要又不得删除这些文件,而且项目统一性,文件的命名除了日期不一致以外,几乎一致,导致寻找很麻烦。有没有一种运行完就可以直接找到结果的方法,当然可以,我们的RPA的机器人通知组件,可以将运行结束的文件直接通过消息发送给您,您只需点击即可打开查询结果。
(2)资源监控预警,提升管理效率
电商迎来的双11,双12等活动最痛苦的是卖不出去货品吗?NO!最痛苦的是商品批量销售时,库存不足,却未提前预警补货,使用我们的RPA通知机器人就可以定时运行,实时获取数据,通过对销量或者库存数据的筛选,对自己商品的详细数据及商品的图片进行监控,及时反馈群聊内进行预警处理。
(3)高效的新选择 快速节约省时
在现在这个快节奏的生活里,如果你的节奏慢了,就会被别人超越。当你还在忙头寻找电脑进行着重复高强度的动作时,别人可能只需要一个命令就已经超越你辛辛苦苦半天的结果,到最后还要被老板指说工作效率太慢,那您接下来就来听我讲我们的RPA结合机器人如何可以高效率地帮您完成任务,带你体验不一样的工作氛围。
首先我们在RPA里简单地配置完需要工作的流程后,再进入我们的机器人后台,去配置一个调度RPA的机器人(一次配置,终身受益)。
配置完成后,你即可在机器人的界面,发送你想要触发的关键词,来运行您的任务,当然你也可以配置一些自定义的话术,来确认您发布的任务是否被执行。
到这里你可能又有疑问了,我都需要打开机器人了,那我还不如打开RPA点击运行一下,别慌,听我跟你娓娓道来。我们的机器人可不仅仅支持电脑端哦,我们也是与时俱进的,你可以在我们的机器人后台配置手机端流程(一次配置后,可终身使用,不需要二次配置 ),然后就仅仅需要在手机上发送您配置的关键词,您的RPA任务就可以自动运行了~
RPA的高效办公远远不仅仅如此,它就是一个可以替代重复办公、不怕疲劳、24小时不间断处理数据的另一个"人",最近实在智能又推出chatRPA,更多高效办公等你来DIY~