VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用，例如可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。
VLOOKUP函数有四个参数，分别说明如下：
（1）Lookup_value：为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时，表示用0查找。
（2）Table_array：为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。
（3）col_index_num：为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
（4）Range_lookup：为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为近似匹配。
下面我们通过一个例子看一下具体怎么用。
【例】文件中有两个工作簿sheet1和sheet2，内容分别如下图所示，我们需要将sheet2中的成绩列对应填入sheet1的成绩列。
具体操作入下：
（1）将光标定入sheet1的成绩列的第一行中，然后点击函数按钮，如下图：
（2）打开如下"函数参数"窗口
（3）在第（2）步中，将光标定入第一个输入框中，此时可以在其中输入要作为查找基准的单元格"A2"，也可以点击后面的按钮，选择A2单元格，如下图所示。
（4）在第（3）步中，选择A2单元格后，输入回车键，返回"函数参数"窗口，如下图所示：
（5）如上一步的方法，此时在第二个文本框中可以输入"要搜索的范围"，如"sheet2!B2:C4"。或者点击后面的按钮，进行选择，我们切换到sheet2中进行选择，如下图：
注意此时生成的区域为"sheet2!B2:C4"，其中的B2和C4为单元格的相对用法，后续在复制等操作时，目标单元格的内容会自动调整这个值，而我们需要的是绝对位置，即在复制等操作时，该区域不变，因此需要将单元格的相对表示方法改为绝对表示方法"B2:C4"。修改后，按回车键，返回"函数参数"窗口，如下图所示：
（6）在上图中，第三个输入框中输入2，该值表示第二个输入框中输入的选择区域中，要使用的数据的列序号，本例中为2。在第四个输入框中输入"FALSE",表示精确查找，如下图：
（7）完成后，点击确定按钮，在sheet1中"成绩"列的一行的成绩已经获取到了。然后将鼠标定位到该单元格的右下角，当鼠标形状改变为实心十字架时，向下拖拽，完成后续单元格内容的获取，如下图：
至此，我们使用vlookup从sheet2中，获取到了数据，并填充到sheet1中，完成任务。