Uipath 读取Word模板实现录用通知书PDF批量生成

本文主要讲解如何使用Uipath 读取Excel 面试人员信息表,读取Word模板,再批量生成录用通知书PDF文件,该自动化大大提高了HR 的工作效率。

注:本方案实现采用无代码模式,通过拖拉控件实现。

1. 数据准备

1.1 面试人员信息表

1.2 录用通知书Word 模板

2 项目结构

本示例采用简单的序列流程图实现,如下图:

注:实际开发采用企业级开发框架,必须保证每个面试人员是成功生成录用通知书PDF文件和发送邮件,并提醒HR相关人员。

3 RPA 流程实现

3.1 Excel 流程作用域

在控件面板组,搜索【单个Excel流程作用域】,拖拉到工作区,如下图所示:

3.2 使用 Excel 文件

在控件面板组,搜索【使用 Excel 文件】,拖拉到工作区,如下图所示:

注:因只需读取Excel,所以保存更改不需要勾选

3.3 对每个 Excel 行

在控件面板组,搜索【对每个 Excel 行】,拖拉到工作区,如下图所示:

说明:对每个 Excel 行活动是实现对Excel相应的工作表进行遍历

Excel.Sheet("面试人员表") 表示读取录用人员信息表的面试人员表Sheet页

CurrentRow 表示当前循环的行

CurrentRow("用户姓名").ToString 表示读取当前行的用户姓名这列并转换字符串

3.4 判断面试结果是否通过

在控件面板组,搜索【if】,拖拉到工作区,如下图所示:

设置面试结果是否通过

CurrentRow("面试结果").ToString="通过"

只处理通过的人员信息。

3.5 安装Word 控件包

在管理程序包菜单,安装word 控件包,如下图:

3.6 Word 应用程序范围

在控件面板组,搜索【Word 应用程序范围】,拖拉到工作区,如下图所示:

将Word 应用程序范围活动拖拉到上图的if 控件 then 区域,并设置word 模板路径

"Data\Template\录用通知书.docx"

注:word 应用程序范围活动,不需要设置自动保存。

3.7 替换文档中的文本

在控件面板组,搜索【替换文档中的文本】,拖拉到工作区,如下图所示:

注:使用替换文档中的文本 活动,对word 书签或占位符进行查找替换,word 中有多少个书签或占位符,则需拖拉多少个替换文档中的文本。

替换结束后,接下来将word 另存为PDF 文档。

3.8 将文档另存为 PDF

在控件面板组,搜索【将文档另存为 PDF】,拖拉到工作区,如下图所示:

使用将文档另存为 PDF活动,将当前word 另存为PDF 文档。

PDF 路径设置值为:

Path.Combine("D:\pingesoft\rpa\RPA录制\RPA 项目实战\03 Uipath Excel 自动化\13 录用通知书\录用通知书RPA\Data\Output",CurrentRow("用户姓名").ToString+".pdf")

以用户姓名做为PDF文件名。

至此,功能已实现。

3.9 执行后结果

生成PDF 文件

PDF 替换效果图如下:

相关推荐
CodeCraft Studio6 小时前
国产化Excel处理组件Spire.XLS教程:使用 Java 将 CSV 转换为 Excel
java·python·excel
宝山哥哥8 小时前
python办自动化--利用vba或者python按需求读取excel文件指定列,更改列名后,按照要求将列排序,最后填充空白单元格
python·数据分析·自动化·excel·pandas
修心光10 小时前
Excel常用函数大全,非常实用
excel
开开心心就好13 小时前
Excel批量加密工具,一键保护多个文件
java·javascript·人工智能·安全·excel·音视频·语音识别
空中湖13 小时前
【效率工具】255款工作计划表格Excel电子版模板:总结日月周报日历安排提醒时间管理
程序人生·excel·效率工具
Caster_Z13 小时前
Java把word转HTML格式
java·html·word
南子9813 小时前
影刀RPA_初级课程_玩转影刀自动化_EXCEL操作自动化
rpa
金融RPA机器人丨实在智能16 小时前
RPA在医药行业应用分析:全产业链的自动化渗透丨RPA百科
人工智能·自动化·rpa·医药行业
angushine1 天前
Python将Word转换为Excel
python·word·excel
封奚泽优2 天前
使用Python绘制金融数据可视化工具
python·信息可视化·excel·pandas·pyplot·qtwidgets·qtcore