Uipath 读取Word模板实现录用通知书PDF批量生成

本文主要讲解如何使用Uipath 读取Excel 面试人员信息表,读取Word模板,再批量生成录用通知书PDF文件,该自动化大大提高了HR 的工作效率。

注:本方案实现采用无代码模式,通过拖拉控件实现。

1. 数据准备

1.1 面试人员信息表

1.2 录用通知书Word 模板

2 项目结构

本示例采用简单的序列流程图实现,如下图:

注:实际开发采用企业级开发框架,必须保证每个面试人员是成功生成录用通知书PDF文件和发送邮件,并提醒HR相关人员。

3 RPA 流程实现

3.1 Excel 流程作用域

在控件面板组,搜索【单个Excel流程作用域】,拖拉到工作区,如下图所示:

3.2 使用 Excel 文件

在控件面板组,搜索【使用 Excel 文件】,拖拉到工作区,如下图所示:

注:因只需读取Excel,所以保存更改不需要勾选

3.3 对每个 Excel 行

在控件面板组,搜索【对每个 Excel 行】,拖拉到工作区,如下图所示:

说明:对每个 Excel 行活动是实现对Excel相应的工作表进行遍历

Excel.Sheet("面试人员表") 表示读取录用人员信息表的面试人员表Sheet页

CurrentRow 表示当前循环的行

CurrentRow("用户姓名").ToString 表示读取当前行的用户姓名这列并转换字符串

3.4 判断面试结果是否通过

在控件面板组,搜索【if】,拖拉到工作区,如下图所示:

设置面试结果是否通过

CurrentRow("面试结果").ToString="通过"

只处理通过的人员信息。

3.5 安装Word 控件包

在管理程序包菜单,安装word 控件包,如下图:

3.6 Word 应用程序范围

在控件面板组,搜索【Word 应用程序范围】,拖拉到工作区,如下图所示:

将Word 应用程序范围活动拖拉到上图的if 控件 then 区域,并设置word 模板路径

"Data\Template\录用通知书.docx"

注:word 应用程序范围活动,不需要设置自动保存。

3.7 替换文档中的文本

在控件面板组,搜索【替换文档中的文本】,拖拉到工作区,如下图所示:

注:使用替换文档中的文本 活动,对word 书签或占位符进行查找替换,word 中有多少个书签或占位符,则需拖拉多少个替换文档中的文本。

替换结束后,接下来将word 另存为PDF 文档。

3.8 将文档另存为 PDF

在控件面板组,搜索【将文档另存为 PDF】,拖拉到工作区,如下图所示:

使用将文档另存为 PDF活动,将当前word 另存为PDF 文档。

PDF 路径设置值为:

Path.Combine("D:\pingesoft\rpa\RPA录制\RPA 项目实战\03 Uipath Excel 自动化\13 录用通知书\录用通知书RPA\Data\Output",CurrentRow("用户姓名").ToString+".pdf")

以用户姓名做为PDF文件名。

至此,功能已实现。

3.9 执行后结果

生成PDF 文件

PDF 替换效果图如下:

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