如何在 Mac 上成功轻松地恢复 Excel 文件

Microsoft Excel 的 Mac 版本始终略落后于 Windows 版本，这也许可以解释为什么如此多的用户渴望学习如何在 Mac 上恢复 Excel 文件。

但导致重要电子表格不可用的不仅仅是 Mac 版 Excel 的不完全稳定性。用户有时会失去注意力并删除错误的文件，存储设备可能会损坏，并且总是存在迫在眉睫的物理损坏威胁。

幸运的是，学习如何在 Mac 上恢复 Excel 文件并不困难，Mac 用户甚至可以根据自己的具体情况和需求选择多种方法。

如何找到丢失的Excel文件？

最近有一个重要的 Excel 文件从您的 Mac 上消失了吗？然后您应该按照以下步骤搜索它：

启动查找器。
单击右上角的放大镜图标。
输入文件名并按 Return 键。如果您不记得文件的调用方式，则可以搜索扩展名为 .xls 或 .xlsx 的所有文件。
单击"此 Mac"搜索选项可搜索整个 Mac。
查找丢失的 Excel 文件并将其移动到安全位置。

找不到丢失的文件？然后是时候尝试下一节中描述的恢复方法了。

如何在 Mac 上恢复已删除的 Excel 文件

在 Mac 上恢复 Excel 文件的方法有多种，您需要选择最适合您的数据丢失情况的方法。

方法 1：使用奇客数据恢复永久删除的 Excel 文件

**最适合：**恢复从驱动器、Finder 和废纸篓文件夹中删除的 Excel 文档。

当大多数 Mac 用户发现他们意外删除或以其他方式丢失了未在其他地方备份的 Excel 文件时，他们会认为该文件已经永远消失了。幸运的是，通常情况并非如此。

即使永久删除的 Excel 文件也可以使用专门的数据恢复软件（如奇客数据恢复）成功恢复，只要它们仍然物理存在于存储设备上并且尚未被部分或完全覆盖。

我们推荐奇客数据恢复，因为它可以免费下载，并且只需单击"恢复"按钮即可用于从所有 Mac 文件系统和存储设备恢复 Excel 文件。

奇客数据恢复: 支持1000+数据格式恢复免费下载软件扫描数据，支持文件、照片、视频、邮件、音频等1000+种文件的格式恢复更有电脑/笔记本、回收站、U盘、硬盘等各类存储设备数据丢失恢复https://www.geekersoft.cn/geekersoft-data-recovery.html要使用奇客数据恢复恢复永久删除的 Excel 文件：

下载并安装 Mac 版奇客数据恢复。安装奇客数据恢复

单击存储已删除的 Excel 文件的驱动器旁边的"恢复"按钮。
等待奇客数据恢复完成对驱动器的分析。
查看恢复文件夹内部并找到永久删除的 Excel 文件。
预览 xlsx 文件
选择它并单击"恢复"按钮。恢复 Excel 文件
指定您希望奇客数据恢复恢复已删除的 Excel 文件的位置，然后单击"下一步"。

方法 2：从垃圾箱中取消删除 Excel 文件

**最适合：**恢复意外删除但仍存在于"废纸篓"文件夹中的 Excel 文件。

当您在 macOS 中不小心删除了错误的文件时，您可以轻松地从"垃圾箱"文件夹中恢复该文件，"垃圾箱"文件夹是操作系统临时存储已删除文件的特殊隐藏文件夹。最终进入"废纸篓"文件夹的所有文件都会保留在那里，直到该文件夹被清空为止，清空可以自动（30 天后）或手动进行。

要从垃圾箱恢复已删除的 Excel 文件：

单击位于 Dock 右侧或底部的图标打开"垃圾箱"。
选择您要恢复的 Excel 文件。
右键单击任何选定的 XLS 文件，然后选择**"放回"**选项。

方法3：使用Time Machine恢复Excel文件

**最适合：**预先设置了 Time Machine 备份的用户。

Time Machine是 Apple 的数据备份和恢复解决方案，它包含在所有最新版本的 macOS 中。如果您删除了重要的 Excel 文件，但事先激活了 Time Machine，则只需单击几下即可恢复该文件，即使该文件不再存在于"废纸篓"文件夹中。

要使用 Time Machine 恢复丢失的 Excel 文件：

如果您的 Time Machine 备份磁盘尚未连接到您的 Mac，请连接它。
打开包含已删除的 Excel 文件的文件夹。例如，如果文件位于"文档"文件夹中，请打开 Finder 并从左侧边栏中选择**"文档" 。**
单击菜单栏中的"Time Machine"图标，然后选择**"进入 Time Machine"**。
使用屏幕右边缘的时间线找到要恢复的 Excel 文件。
单击**"恢复"**可恢复选定的 Excel 文件。

如何在 Mac 上恢复未保存的 Excel 文件

上述三种方法可以帮助您恢复意外删除或丢失损坏的Excel文件，但是如何恢复因Excel崩溃或突然断电而未保存的Excel文件呢？

好消息是，在 Mac 上恢复未保存的 Excel 文件并不比恢复已保存但丢失的 Excel 文件的方法复杂。让我们仔细看看可用于恢复未保存的 Excel 文件的三种方法。
无论您使用的是 Excel 2022、Excel 2016、Excel 2019、Excel 2007 还是 Excel 365，下面描述的方法都可用于恢复 Mac 上未保存的 Excel 文件。

方法1：从临时文件中恢复未保存的Excel文件

**最适合：**恢复最近由于关闭应用程序而不保存而丢失的 Excel 文件。

macOS 有一个特殊的文件夹，操作系统和应用程序可以在其中临时存储将来某个时候可能需要或不需要的文件。如果您行动足够快并且运气好，您也许能够在那里找到未保存的 Excel 文件并将其恢复。

要在 Mac 上查找临时文件：

打开 Finder 并转到**"应用程序"->"实用程序"**。
启动终端。
输入"open $TMPDIR"并按 Enter 键。

打开临时文件后，您需要找到自动保存的 Excel 文件并将它们复制到其他文件夹。不幸的是，临时文件通常没有文件扩展名，并且它们的名称往往是非描述性的。最好的办法是查看文件创建日期并手动检查数据丢失事件发生前后创建的所有文件。

Mac 上的临时文件存储在哪里？

Mac 上的临时文件存储在临时文件夹中，该文件夹位于每个用户的主目录内。只是不要去那里寻找它，因为你将找不到它。

方法 2：从自动恢复文件夹中检索丢失的 Excel 文件

**最适合：**由于应用程序崩溃或 Mac 意外关闭而丢失的 Excel 文档。

自动恢复工具是许多文档应用程序（包括 Excel）中的常见功能。启用后，此功能会按一定的时间间隔保存文件的副本（以及对其所做的任何更改）；默认值为每 10 分钟一次，您可以更改。它使用上次保存的版本以及其他自动恢复信息来恢复您的 Excel 文档。
当您处理文档时 Excel 崩溃或 Mac 意外关闭时，此工具非常有用。如果您在未保存文件的情况下关闭了 Excel，则此方法将不起作用；自动恢复只会假设您故意关闭了应用程序。

如果您启用了自动恢复，当您再次打开 Excel 时，Excel 将自动恢复 Mac 上未保存的 Excel 文件，您只需立即保存文件即可。

方法 3：使用自动保存取回 Excel 电子表格

**最适合：**恢复使用 Microsoft 365 工具保存或创建的 Excel 文件。

Microsoft 365 订阅者可以利用名为 AutoSave 的基于云的备份功能来实时保存他们的工作。此功能仅适用于保存在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 上的文档，这就是我们直到现在才提及的原因。但是，AutoSave 是迄今为止在硬盘驱动器故障后恢复 Excel 文件的最可靠方法，因为它不依赖于本地存储的文件。

要使用"自动保存"取回 Excel 电子表格：

访问：onedrive
使用您的 Microsoft 365 帐户登录。
转到"最近"文件夹并查找您的 Excel 电子表格。
选择电子表格并单击**"下载"**。

如何打开损坏的 Excel 文件

Excel 文件很容易变得大得离谱，有时在多个工作表中包含数十万行，所有这些都是自动化的，并与复杂的函数和宏相互链接。Excel 文件可能会损坏且无法打开，这也就不足为奇了。

嗯，这几乎不可能，因为 Excel 具有内置修复功能，您可以使用该功能打开损坏的 Excel 文件。唯一的问题是此功能仅包含在 Windows 版本的 Excel 中。尽管如此，没有什么可以阻止您将损坏的文件复制到 Windows 计算机并按照以下说明进行修复：

启动 Excel。
单击"文件"选项卡上的**"打开" 。**
单击"浏览"。
选择要打开的损坏文件。
单击"打开"按钮旁边的箭头，然后单击**"打开并修复"**。
根据您是要尝试该文件还是只是从中提取数据，选择"修复"或"提取数据"。

替代解决方案：

如果使用修复工具后您的 Excel 文件仍然无法使用，则有专门针对 XLSX 文件的替代解决方案。您可以尝试将 XLSX 文件转换为 XLS 文件，这是一个较旧的扩展，比它的新扩展要简单得多。此过程还可以解决可能导致损坏的兼容性问题。

幸运的是，您不需要任何第三方工具来执行此操作。您需要的一切都在 Finder 中。

打开 Finder 并找到损坏的 Excel 文件。
右键单击您的 Excel 文件 > 获取信息。
在名称和扩展名下，将 xlsx 替换为 xls（确保保留扩展名前的句点）。然后，点击返回。

您的 XLSX 文件现在应该是 XLS 文件 - 尝试打开它以查看它是否有效。

为什么我的 Excel 文件消失了？

在我们解释如何恢复已消失的 Excel 文件之前，让我们仔细看看可能发生这种情况的一些原因，其中一些我们已经在本文的简介中提到过：

|--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 原因 | 描述 |
| 突然崩溃 | 在保存文件之前发生的 Excel 突然崩溃可能会导致文件眨眼间消失。幸运的是，电子表格软件旨在通过自动将打开的文件保存在特殊的临时位置来保护用户免受突然崩溃的影响。 |
| 用户错误 | 用户可能是他们自己最大的敌人，尤其是当他们分心并且不集中注意力时。一个错误可能会导致多个 Excel 文件消失，并且除非及时恢复，否则始终存在永久消失的风险。 |
| 存储设备损坏 | 现代存储设备确实非常了不起，因为它们使我们能够存储值得多次使用的记忆和其他数据，而无需花费大量成本。尽管如此，它们并不完美，腐败仍然是数据丢失的主要原因之一。 |
| 物理伤害 | 如果不进行认真的救援工作，通常无法打开存储在被卡车碾压或其他物理损坏的计算机上的 Excel 文件。专业的数据恢复中心最适合从物理损坏的设备中恢复数据，如果您丢失的 Excel 文件非常有价值，那么他们的服务非常值得付费。 |
| 恶意软件感染 | 互联网的危险水域中漂浮着一些非常令人讨厌的恶意软件。其中一些可能会导致 Excel 文件消失甚至被删除。 |

在上述许多情况下，恢复丢失的 Excel 文件仍然是可能的 --- 至少如果您迅速采取行动并使用正确的恢复方法。

结论

Excel 文件与任何其他数据一样，很容易被意外删除、损坏和突然丢失。幸运的是，您可以自行修复和恢复 Excel 文件（物理损坏除外）。但是，您需要针对数据丢失的根本原因使用正确的解决方案。

要快速找到适合您的情况的正确方法，请确保您已仔细诊断或更少地诊断损坏的根源。我们还强烈建议在尝试修复文件之前保护您的数据，以最大程度地减少数据丢失的可能性。