ms office学习记录9:Excel㈢

懒癌犯了拖了好几天的学习进度,下决心暂别娱乐,还是先把两门计算机二级过完!把该做的做到位了,剩下的考完再说。

以下为今日excel知识点总结:

条件格式的本质:把符合条件的信息设置特殊格式突出显示

双击某单元格下框线,快速来到最下端,与ctrl+↓功能一致

自动填充数段过大时:在连续顺序填充开始单元格输入第一个数值,选择填充→序列→列→选择步长与终止值生成自动填充序列

自动填充等比序列:输入前几个值

后选中前几个单元格→右下角右键下拉→选择等比序列,生成等比序列

ctrl+E:快速填充

ctrl+回车:批量填充

只显示某一列中所有名字(如名字+数字复合列):定位到起始单元格,在显示长格中复制第一个名字再到空白列粘贴,ctrl+E自动填充/填充→自动填充生成名字列,再连续向下选择复制整列→粘贴至原列

如果一列中文本和数字顺序不一,可能会出现换列复制粘贴时样本不够的情况。可再做几个复制粘贴单元格,建立足够的样本,再进行ctrl+E自动填充

删除/清空区域内的所有错误值:选中区域,ctrl+G/查找和选择→定位条件→公式→取消其他勾选错误值,按delete清空

批量填充区域内空白单元格:选中区域→查找和选择→定位条件→空值,在其中一个空白单元格内输入要填充内容,按住ctrl不放敲回车批量填充/查找替换,将空格换为要填充内容

取消合并后居中列,在列中的空格处批量填充:合并后居中的单元格只在第一个单元格处有值。先选中合并后居中单元格进行取消,再查找和选择→定位条件→空值,在第一个空白单元格内输入=+↑,使每个单元格内容都和上一个单元格相同,按ctrl+回车批量填充。这样可在显示长格中看到是包含公式,如果只保留指,选中列复制,粘贴时选择只保留值即可

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