Excel 根据分类及组内序号进行编码

例题描述和简单分析

Excel 记录课程数据,未排序,部分如下:

|---|------------|----------|-------|
| | A | B | C |
| 1 | Course | Date | Time |
| 2 | Word | 1-Sep-20 | 9:00 |
| 3 | Word | 1-Sep-20 | 9:00 |
| 4 | PowerPoint | 1-Sep-20 | 9:00 |
| 5 | Word | 1-Sep-20 | 12:00 |
| 6 | PowerPoint | 1-Sep-20 | 12:00 |
| 7 | Excel | 1-Sep-20 | 12:00 |
| 8 | Word | 1-Sep-20 | 12:00 |

现在要新增一个编码列 Batch ID,使 Course\Date\Time 相同的记录 Batch ID 也相同。编码规则是:Course 的前 3 个字母 + 序号。数据按 Course 分大组后,每大组数据再按 Date 和 Time 分小组,编码中的序号即大组内各小组的序号。

|---|------------|----------|-------|----------|
| | A | B | C | D |
| 1 | Course | Date | Time | Batch ID |
| 2 | Word | 1-Sep-20 | 9:00 | Wor001 |
| 3 | Word | 1-Sep-20 | 9:00 | Wor001 |
| 4 | PowerPoint | 1-Sep-20 | 9:00 | Pow001 |
| 5 | Word | 1-Sep-20 | 12:00 | Wor002 |
| 6 | PowerPoint | 1-Sep-20 | 12:00 | Pow002 |
| 7 | Excel | 1-Sep-20 | 12:00 | Exc001 |
| 8 | Word | 1-Sep-20 | 12:00 | Wor002 |

上面涉及多层分组后的计算,以及组内序号的使用。

解法及简要说明

使用 Excel 插件 SPL XLL

在空白单元格写入公式:

=spl("=(t=E(?).group(Course).(~.group(Date,Time)),t.conj(~.news(~;Course,Date,Time,left(Course,3)/string(t.~.#,""000""):'Batch ID')))",A1:C8)

如图:

简要说明:

按Course分组,每组再按Date、Time进行第二层分组。

在大组内先计算各小组,按规则生成新列Batch ID,再合并小组,最后合并大组。其中A2.~.#表示每个小组在大组内的编号。

上述算法可生成符合要求的 Batch ID,但记录顺序发生了变化,如果想保持原序,可在分组前新增行号列,合并后再按行号列排序。

相关推荐
尤鸟倦12 小时前
OneNote table复制到Excel遇到的各种问题
excel
2501_930707781 天前
使用C#代码使用条件格式为 Excel 隔行设置颜色
c#·excel
leihefeng1 天前
PX04-用 Python 读 Excel 画折线图,还能直接插回 Excel 文件
python·excel
yanlaifan1 天前
Excel中指定单元格不能输入内容的方法
excel
babe小鑫2 天前
信息与计算科学专业应届生面试 怎么证明自己能解决业务问题
学习·r语言·excel
Data-Miner3 天前
商品ABC分类分析怎么用AI做?脚本复用+图表可编辑的一次完整实操
人工智能·数据分析·excel
E-iceblue5 天前
Excel 列转行/行列转换全指南:从 4 种常见解法到 Python 批量自动化
python·excel·python库·spire.xls
Data-Miner5 天前
AI处理数据的脚本复用与逻辑复用有什么区别?哪种方式更能沉淀工作成果
数据分析·excel
福兮说6 天前
在浏览器里写一个“够用就好“的 Excel 公式求值器
前端·javascript·excel·编译原理
慧都小妮子6 天前
标签打印如何减少手工抄数?用Bartender 直连 Excel 批量打印
excel·bartender·条码打印·标签打印软件·数据驱动打印·工业打印机