数据分析-Excel基础函数的使用

Excel基础函数：

sum :求和
sumif :单条件求和
sumifs :多条件求和
subtotal :根据筛选求和
if :逻辑判断
vlookup :连接匹配数据
match :查找数值在区域中的位置
index :根据区域的位置返回数值
match 、index :一起使用：自动根据列名查找数据
sumifs 、match 、index:一起使用，自动根据列名的数据和条件进行求和

学习资源：

视频地址：htps:/www.bilibili.com/video/BV1ZM4y1u7uF?p=2

基础函数使用：

sum求和

函数方程：可直接复制验证自己结果

=SUM('拌客源数据1-8月'!J:J)

=SUM('拌客源数据1-8月'!J:J,'拌客源数据1-8月'!A2:A25,'拌客源数据1-8月'!A496:A562)

知识点

在进行1月和8月GMV这列求和的时候，需要用到冻结窗格，方便观看数据位置
！表示不是同一个sheet

这里的冻结窗格有三种可选项 ：
自己随便打开一个Excel的数据文件，进行测试即可
逗号分割选取函数中拥有多个参数

sumif求和

函数方程：

=SUMIF('拌客源数据1-8月'!A:A,B15 ,'拌客源数据1-8月'!J:J)

算出此值后，使用自动填充下拉即可

sumifs多条件求和

函数方程：

=SUMIFS('拌客源数据1-8月'!J:J,'拌客源数据1-8月'!A:A,B30,'拌客源数据1-8月'!H:H,"美团 ")

即

=SUMIFS(GMV列,日期列,B30,平台i列,"美团 ") 美团是自己写的

算出此值后，使用自动填充下拉即可

环比与同比

年 -------- 只有环比

2020年环比=(2020年数据-2019年数据)/2019年数据

=2020年数据/2019年数据-2019年数据/2019年数据

=2020年数据/2019年数据-1
月

2020年7月环比=2020年7月数据/2020年6月数据-1

2020年7月同比=2020年7月数据/2019年7月数据-1
日

2020年7月1日环比=2020年7月1日数据/2020年6月30日数据-1

2020年7月1日的月同比=2020年7月1日数据/2020年6月1日数据-1

2020年7月1日的周同比=2020年7月1日数据/2020年6月24日数据-1

日环比

计算公式 ：【当天GMV/前一天GMV】-1

函数方程=  C30/SUMIFS('拌客源数据1-8月'!J:J,'拌客源数据1-8月'!A:A,B30-1,'拌客源数据1-8月'!H:H,"美团")-1
前一天GMV：SUMIFS('拌客源数据1-8月'!J:J,'拌客源数据1-8月'!A:A,B30-1,'拌客源数据1-8月'!H:H,"美团")

当天GMV 已经在上述美团GMV中计算得出 ----> C30

理解B30-1 ：在Excel中 1 代表1900-1-1 号开始转换之间的关系 B30代表所选单元格
你可以这样操作空白单元格输入1 格式转换为日期

计算完一个数值后使用自动补充即可！

日同比

由概念可知同比包括两种：

月同比本例计算月同比
日同比

计算公式：【当天GMV/前一月那天GMV】-1

函数方程： =SUMIFS('拌客源数据1-8月'!J:J,'拌客源数据1-8月'!A:A,B30,'拌客源数据1-8月'!H:H,"美团")/SUMIFS('拌客源数据1-8月'!J:J,'拌客源数据1-8月'!A:A,DATE(YEAR(B30),MONTH(B30)-1,DAY(B30)),'拌客源数据1-8月'!H:H,"美团")-1
当天GMV： SUMIFS('拌客源数据1-8月'!J:J,'拌客源数据1-8月'!A:A,B30,'拌客源数据1-8月'!H:H,"美团")
前一月那天GMV：SUMIFS('拌客源数据1-8月'!J:J,'拌客源数据1-8月'!A:A,DATE(YEAR(B30),MONTH(B30)-1,DAY(B30)),'拌客源数据1-8月'!H:H,"美团")

在前一月那天GMV公式中注意：DATE(YEAR(B30),MONTH(B30)-1,DAY(B30))

知识点
Excel中：1 代表1900-1-1 号开始转换之间的关系

通过日期组合的关系目的是获得月份的表达，方便通过月份进行计算

=DATE(YEAR(B30),MONTH(B30)-1,DAY(B30))

上个月这一天的GMV函数方程
=SUMIFS('拌客源数据1-8月'!J:J,'拌客源数据1-8月'!A:A,DATE(YEAR(B30),MONTH(B30)-1,DAY(B30)),'拌客源数据1-8月'!H:H,"美团")

sumif求和的也可以用sumifs求和

月环比⭐

月环比计算

本月GMV/上月GMV-1

解释

由于数据的起始月份是2020/1/1，上月的GMV业绩做分母为0 分母不能为0
本月GMV

=SUMIFS('拌客源数据1-8月'!J:J,'拌客源数据1-8月'!H:H,"美团",'拌客源数据1-8月'!A:A,">="&DATE(YEAR(B42),MONTH(B42),1),'拌客源数据1-8月'!A:A,"<="&DATE(YEAR(B42),MONTH(B42)+1,1)-1)
知识点

">="：任何中文字和数学符合要引用
条件后的语句也要加&才可以使用⭐">="&DATE(YEAR(B42),MONTH(B42),1)
理解函数DATE的使用，在这里的应用痕迹更明显：MONTH(B42)+1

思维
在计算这个月的范围GMV，如2020/01，目的是寻找 本月第一天到最后一天
第一天：=DATE(YEAR(B42),MONTH(B42),1) 日对应位置置 1 即可
最后一天：由于每个月的天数不同导致并且2月份没有30 和 31天 无法通过定量的加减30/31来进行运算，因此通过下月的第一天再减1运算

错误最后一天：=DATE(YEAR(B42),MONTH(B42),30)
=DATE(YEAR(B43),MONTH(B43),31)
正确最后一天：=DATE(YEAR(B42),MONTH(B42)+1,1)-1

sum和subtotal的区别

sum

=SUM('拌客源数据1-8月'!J:J)
subtotal

=SUBTOTAL(9,'拌客源数据1-8月'!J:J) 9 表示具体的运算方式，与数字一一对应，如还有平均计算等

subtotal函数需要子函数选择，subtotal函数会根据筛选后的数据进行改变

if函数

公式

=IF(C67>100000,"达标","不达标") 自动填充即可
嵌套用法

=IF(I83=0,IF(J83=0,"AB=0","A=0,B!=0"),IF(J83=0,"A!=0B=0","A!=0,B!=0"))
不同的位置对应不同的条件：
IF(J83=0,"AB=0","A=0,B!=0") -----------> A=0
IF(J83=0,"A!=0B=0","A!=0,B!=0") -----------> A!=0

vlookup函数

链接数据的函数

函数方程

=VLOOKUP(B99,'拌客源数据1-8月'!D:E,2,0)
table_array的区域条件必须在第一列即本例中门店ID在table_array划定的区域里必须是第一列
2：含义代表门店名称在table_array选定的区域中的位置第二列从1开始计数 D:E就两列
0：匹配查找方式精确或者模糊 0：精确 1：模糊