Excel最基本的常用函数

梦幻精灵_cq2024-06-16 14:00

最基本最常用的函数，掌握了可以解决大部分问题。

(笔记模板由python脚本于2024年06月11日 19:05:56创建，本篇笔记适合熟悉excel的coder翻阅)

【学习的细节是欢悦的历程】

**  自学并不是什么神秘的东西** ，一个人一辈子自学的时间总是比在学校学习的时间长，没有老师的时候总是比有老师的时候多。

------ 华罗庚

最基本最常用的函数 Excel基本函数 (掌握了可以解决大部分问题)

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目 录

  • ◆ Excel基本函数
    • 1、基本函数
      • 1.1 SUM
      • 1.2 AVERAGE
      • 1.3 MAX和MIN
      • 1.4 COUNT
      • 1.5 VLOOKUP、HLOOKUP
      • 1.6 IF
      • 1.7 CONCATENATE或&
      • 1.8 PMT
    • 2、日期、时间函数
      • 2.11 DATEDIF函数
      • 2.13 WEEKDAY函数
        • 2.13.1 语法
        • 2.13.2 返回中文字符
    • 3、结语

◆ Excel基本函数

最近工作上要用电子表格统计产品检查数据，需对数据进行分类统计，用到了SUM、IF、COUNT、COUNTS、VLOOKUP、ISBLANK等函数，顺便学习了Excel最基本的其它几个常用函数 和日期 、时间函数，方便在以后用到不至于"热炒热卖"手忙脚乱。在这里习惯性的记录一下，如有同样需求的学习搭子，请酌情自取。

Excel 中有许多常用的函数，这些函数可以帮助您进行各种计算和分析。以下是一些最常用的 Excel 函数及其简要说明：

1、基本函数

1.1 SUM

  • SUM 求和函数
    用于计算一组数值的总和。
    • 语法：SUM(number1, [number2], ...)
    • 示例：=SUM(A1:A10) 计算A1到A10单元格中数值的总和。

1.2 AVERAGE

  • AVERAGE 求平均值函数
     用于计算一组数值的平均值。
    • 语法：AVERAGE(number1, [number2], ...)
    • 示例：=AVERAGE(B1:B10) 计算B1到B10单元格中数值的平均值。

1.3 MAX和MIN

  • MAX 和 MIN 求最大值和最小值函数
     
    分别用于找出数值中的最大值和最小值。
    • 语法：MAX(number1, [number2], ...) 和 MIN(number1, [number2], ...)
    • 示例：=MAX(C1:C10) 和 =MIN(C1:C10) 分别找出C1到C10单元格中的最大值和最小值。

1.4 COUNT

  • COUNT 计数函数
     
    用于计算一组数值中的数字数量。
    • 语法：COUNT(value1, [value2], ...)
    • 示例：=COUNT(D1:D10) 计算D1到D10单元格中数值的数量。

1.5 VLOOKUP、HLOOKUP

  • VLOOKUP 和 HLOOKUP 垂直查找和水平查找函数
     
    用于在一个数据表中查找特定值，并返回该值所在行的指定列或所在列的指定行的值。
    • 语法：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) 和 HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
    • 示例：=VLOOKUP("特定值", A1:E10, 2, FALSE) 在A1到E10区域中查找"特定值"，并返回该值所在行的第二列的值。

1.6 IF

  • IF 条件判断函数
     
    根据指定条件返回不同的值。
    • 语法：IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
    • 示例：=IF(A1>10, "大于10", "小于等于10") 如果A1单元格的值大于10，返回"大于10"，否则返回"小于等于10"。

1.7 CONCATENATE或&

  • CONCATENATE 或 & 连接文本函数
     
    用于将两个或多个文本字符串合并为一个字符串。
    • 语法：CONCATENATE(text1, [text2], ...)
    • 示例：=CONCATENATE(A1, " ", B1) 或 =A1 & " " & B1 将A1和B1单元格中的文本合并，中间加上空格。

1.8 PMT

  • PMT 支付函数
     
    用于计算贷款或投资的定期支付金额。
    • 语法：PMT(rate, nper, pv, [fv], [type])
    • 示例：=PMT(0.08/12, 10*12, -10000) 计算每月支付金额，年利率为8%，期限为10年，贷款金额为10000。

这些函数只是Excel众多函数中的一小部分，每个函数都有其特定的用途和参数设置。熟练掌握这些常用函数，可以大大提高您在Excel中进行数据处理和分析的效率。

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2、日期、时间函数

E x c e l Excel Excel中处理日期和时间的数据分析函数非常强大和多样。以下是一些常用的日期和时间函数，以及它们的基本用途：

  1. TODAY() ：返回当前日期。
  2. NOW() ：返回当前日期和时间。
  3. DATE(year, month, day) ：根据给定的年、月、日，返回一个日期值。
  4. TIME(hour, minute, second) ：根据给定的小时、分钟和秒，返回一个时间值。
  5. YEAR(date) ：返回日期值中的年份。
  6. MONTH(date) ：返回日期值中的月份。
  7. DAY(date) ：返回日期值中的日。
  8. HOUR(time) ：返回时间值中的小时。
  9. MINUTE(time) ：返回时间值中的分钟。
  10. SECOND(time) ：返回时间值中的秒。

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2.11 DATEDIF函数

  • DATEDIF(start_date, end_date, unit)
    计算两个日期之间的差异，单位可以是年、月、日等。
     
      DATEDIF函数计算的是从start_date到end_date的时间差，因此end_date必须是在start_date之后或与之相同的日期。如果end_date早于start_date，DATEDIF函数将返回错误值#NUM!。这一点，一定要牢记。

例如，如果您尝试计算从"2023-06-15"到"2023-01-01"的天数，您应该会得到一个#NUM!错误，因为起始日期在结束日期之后。

excel 复制代码 
=DATEDIF("2023-06-15", "2023-01-01", "D")  // 将返回 #NUM!
  • 如图所示：
  • 正确的用法应该是：
excel 复制代码 
=DATEDIF("2023-01-01", "2023-06-15", "D")  // 将返回两个日期之间的天数
  • 这将正确计算两个日期之间的天数
  • 还可以自己格式化字符串





    DATEDIF函数，也接受日期字符串为参数，与日期对象单元格返回值一样

以上图片中的公式

excel 复制代码 
=DATE("1973-5-1")
=TODAY()
="我已活到"&DATEDIF(A14, B14, "d")&"天"
="我已过完"&DATEDIF(A14, B14, "m")&"个月"
="我现在已"&DATEDIF(A14, B14, "y")&"岁"
="我已活到"&DATEDIF("1973-5-1", "2024-6-15", "d")&"天"

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  1. NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays]) ：计算两个日期之间的工作日天数，可以排除节假日。

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2.13 WEEKDAY函数

  • WEEKDAY(date, [return_type])
    返回参数日期是一周中的哪一天，返回类型可选。在 Microsoft Excel 中，WEEKDAY 函数用于返回一个代表星期几的数值。
2.13.1 语法

其语法如下：

excel 复制代码 
WEEKDAY(serial_number, [return_type])
  • serial_number 是必需的，它代表要查找的那一天的日期。可以是一个日期序列号、单元格引用，或者是用 DATE 函数返回的日期值。
  • return_type 是可选的，它指定返回的星期几的格式。如果省略，默认为1。
    return_type 参数可以取以下几个值：
  • 1（默认）：返回1（星期日）到7（星期六）的整数。
  • 2：返回1（星期一）到7（星期日）的整数。
  • 3：返回0（星期一）到6（星期日）的整数。
  • 此外，return_type 参数还可以使用11到17的值，这些值用于指定星期几的返回值以及一周的第一天。这些可选参数允许用户设定每周开始的第一天，如下所示：
    11：返回1（指定的星期一开始）到7（星期日），如果星期一是每周的第一天。
    12：返回1（指定的星期二开始）到7（星期一），如果星期二是每周的第一天。
    13：返回1（指定的星期三开始）到7（星期二），如果星期三是每周的第一天。
    14：返回1（指定的星期四开始）到7（星期三），如果星期四是每周的第一天。
    15：返回1（指定的星期五开始）到7（星期四），如果星期五是每周的第一天。
    16：返回1（指定的星期六开始）到7（星期五），如果星期六是每周的第一天。
    17：返回1（指定的星期日开始）到7（星期六），如果星期日是每周的第一天。
     
    可选参数11-17是分别设定返回值1对应星期几，也就是说规定每周开始第一天。

下面是一个使用 WEEKDAY函数的例子：

excel 复制代码 
=WEEKDAY("2024-06-15", 2)

这个例子中，函数会返回2024年6月15日（星期六）的星期几，使用的是返回类型2，所以结果将是6。

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2.13.2 返回中文字符

在 Excel 中，WEEKDAY 函数本身并不支持直接返回中文字符的星期几。如果您需要返回中文字符表示的星期几，您可以使用 CHOOSE 函数结合 WEEKDAY 函数来实现。CHOOSE 函数可以根据 WEEKDAY 函数返回的数值来选择对应的星期字符串。

以下是一个示例公式，用于将日期转换为中文的星期几：

excel 复制代码 
=CHOOSE(WEEKDAY("2024-06-15", 2), "星期一", "星期二", "星期三", "星期四", "星期五", "星期六", "星期日")

在这个公式中，WEEKDAY("2024-06-15", 2) 首先计算出日期 "2024-06-15" 是星期几，返回一个1到7之间的整数。然后 CHOOSE 函数根据这个整数从后面的参数列表中选择对应的星期字符串。例如，如果 "2024-06-15" 是星期六，WEEKDAY 函数将返回7，CHOOSE 函数将返回列表中的第七个参数，即 "星期日"。

请注意 ：这个示例假设您的工作表使用的是中文语言设置，并且 Excel 中的星期字符串是按照 "星期一" 到 "星期日" 的顺序排列的。如果您的 Excel 语言设置不是中文，或者您需要使用不同的星期字符串，您可能需要根据实际情况调整 CHOOSE 函数的参数。

  • 您还可以格式化字符串

    您可以用&任意拼接返回的中文星期字符串。

截图中的公式：

excel 复制代码 
="今天是"&CHOOSE(WEEKDAY(NOW(), 2), "星期一", "星期二", "星期三", "星期四", "星期五", "星期六", "星期日")

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  1. EOMONTH(start_date, months) ：返回给定日期月份的最后一天。
  2. EDATE(start_date, months): 返回给定日期后几个月的对应日期。

这些函数可以用于各种数据分析任务，比如计算年龄、工作日计数、项目期限计算等。如果有具体的日期和时间处理需求，可以根据其详细的信息，设计相应的 E x c e l Excel Excel公式或数据分析流程。

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3、结语

这些函数，是Excel中最基本且最常用的函数。它们覆盖了从简单的数学计算（如求和、平均值、最大值、最小值）到数据查找（如VLOOKUP和HLOOKUP）和条件判断（如IF），以及文本处理（如CONCATENATE）等多个方面。这些函数在大多数日常的数据处理和分析任务中都非常实用。

当然，Excel的功能非常强大，还有许多其他函数可以用于更复杂的数据操作和分析，例如统计函数、财务函数等。随着对Excel的使用越来越熟练，可能会发现需要学习更多特定用途的函数。但就初学者和日常使用而言，掌握这些基本函数已经可以解决大部分问题。

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