数据透视表
1.先备份,创建原数据副本,将副本sheet隐藏掉。
2.看数据的量级,总行和总列。
3.浏览数据的字段和数值,大致看一下有无异常
4.找到插入->数据透视表,不选择默认点击确认创建,随意点击数据透视表的单元格,找到分析的导航栏,找到"字段列表,+/- 按钮,字段标题的模块",将需要的字段分别拖到行或者列,慢慢调整所需即可。
5.如果需要图表展示,还可以插入数据透视图。
SUM求和
1.对目前的整行或者整列求和
2.如果需要跳过某些条件,可以使用冻结窗口进行选定对应的单元格。
SUMIF单条件求和
第一个参数:哪个范围需要判断
第二个参数:条件
第三个参数:数值范围
加个$符号就能锁定当前列,快捷键F4。
sumifs多条件求和
第一个参数:需要求和的范围
第二个参数:第一组需要判断的条件范围
第三个参数:第一个确定条件
第四个参数,第二组需要判断的条件范围
第五个参数:第二个确定条件
sum和subtotal的区别
sum:简单求和
subtotal:第一个参数为函数选项,可以选sum,第二个参数是数值范围,subtotal会根据原数值范围的筛选同步发生变化。
IF嵌套
第一个参数是条件判断,第二个参数是TRUE情况,第三个参数是FALSE情况。
Vlookup函数
第一个参数:基于哪个数值找的?
第二个参数:要查找的区域,记得数值是会查找第一列作为判断
第三个参数:要返回的数值在查找区域的第几列
第四个参数:模糊查找还是精确查找,一般是精确查找,输入0。
模糊查询的话,在第一个参数上加上& "*"或者"??"连接就可以了
Xlookup函数
将vlookup拆开,更加简易使用查找
MATCH函数
找到在第几个位置
第一个参数:需要判断的条件
第二个参数:寻找的范围
第三个参数:如何匹配,一般用0,表示精确匹配
INDEX函数
返回第几行第几列的数据
第一个参数:数据源
第二个参数:第几行,如果只返回一列的数据就填0
第三个参数:第几列
一般INDEX的行列由MATCH函数算出来