数据分析的Excel基础操作

数据透视表

1.先备份,创建原数据副本,将副本sheet隐藏掉。

2.看数据的量级,总行和总列。

3.浏览数据的字段和数值,大致看一下有无异常

4.找到插入->数据透视表,不选择默认点击确认创建,随意点击数据透视表的单元格,找到分析的导航栏,找到"字段列表,+/- 按钮,字段标题的模块",将需要的字段分别拖到行或者列,慢慢调整所需即可。

5.如果需要图表展示,还可以插入数据透视图。

SUM求和

1.对目前的整行或者整列求和

2.如果需要跳过某些条件,可以使用冻结窗口进行选定对应的单元格。

SUMIF单条件求和

第一个参数:哪个范围需要判断

第二个参数:条件

第三个参数:数值范围

加个$符号就能锁定当前列,快捷键F4。

sumifs多条件求和

第一个参数:需要求和的范围

第二个参数:第一组需要判断的条件范围

第三个参数:第一个确定条件

第四个参数,第二组需要判断的条件范围

第五个参数:第二个确定条件

sum和subtotal的区别

sum:简单求和

subtotal:第一个参数为函数选项,可以选sum,第二个参数是数值范围,subtotal会根据原数值范围的筛选同步发生变化。

IF嵌套

第一个参数是条件判断,第二个参数是TRUE情况,第三个参数是FALSE情况。

Vlookup函数

第一个参数:基于哪个数值找的?

第二个参数:要查找的区域,记得数值是会查找第一列作为判断

第三个参数:要返回的数值在查找区域的第几列

第四个参数:模糊查找还是精确查找,一般是精确查找,输入0。

模糊查询的话,在第一个参数上加上& "*"或者"??"连接就可以了

Xlookup函数

将vlookup拆开,更加简易使用查找

MATCH函数

找到在第几个位置

第一个参数:需要判断的条件

第二个参数:寻找的范围

第三个参数:如何匹配,一般用0,表示精确匹配

INDEX函数

返回第几行第几列的数据

第一个参数:数据源

第二个参数:第几行,如果只返回一列的数据就填0

第三个参数:第几列

一般INDEX的行列由MATCH函数算出来

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