功能简介:
在我们工作中,需要在EXCEL表列出哪些元素(物品或订单)已经被使用了(或使用了多少次),哪些没有被使用。
当数量过于庞大时人工筛选或许不是好办法,我们可以借助公式,解放我们的双手和眼睛!
使用场景:
假设我们有6种Product,给顾客免费提供,在客户选Product的时候防止客户选择已经送完的Product,我们需要增加过滤条件。
实现过程:
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A列单元格列出所有的Product,我称之为数据源。
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在数据源的旁边(B列)设置计数列,用于检查Product被使用(顾客选取)多少次。
=COUNTIF(E:E,A2)
- 假设我们每份Product限免3份,我们在C列中设置过滤条件。
我们使用FILTER来过滤B列中小于3的元素,返回值是A列。
这样会返回B列小于3对应的A列元素,如果不好理解可以自己上手试一下。
切忌不可使用数组,使用数组不满足的元素会被替换成#NA!!!
=FILTER(A2:A7,B2:B7<3)
- 添加单元格数据有效验证(下拉菜单)
数据来源选择返回未使用序列的元素。
- 验证结果
当顾客选取3份披萨之后,C列中的披萨消失了,后续的顾客就无法再次选择披萨了。
下拉列表无法选择已经送出3份的披萨。
对使用数量进行了一个动态管控,有效解决多人对同一数据的选择冲突问题。