如何在网站嵌入可填写的PDF表单:2024巴黎奥运会赛程

如何将可填写的 PDF 表单嵌入您的网页?访问者无需下载或注册即可查看并填写。

简单!本文以2024巴黎奥运会赛程 表单为例,演示如何将其嵌入网页中。您可以在 ONLYOFFICE 表单库免费获取该模板,有白色紫色两种背景设计。

如何在网站嵌入可填写PDF表单

一、在协作空间找到要嵌入的文件代码

  1. 协作空间主屏幕上,单击姓名旁边的三个点,然后转到"设置"。
  2. 在左侧面板上,选择"开发人员工具"。点击 "JavaScript SDK"
  3. 选择嵌入模式为"可编辑",选择要嵌入的表单文件,并获取嵌入代码。

二、嵌入至您的网站

要制作可供填写的 PDF 格式的在线表单,请按照以下步骤操作:

请注意:这些方法仅在JWT被禁用时有效。从7.2版本开始,默认情况下会启用JWT,因此需要禁用它。 有关令牌的更多信息可以在此处找到。

  • 查找并打开ONLYOFFICE文档的 index.html 文件。

  • 通过指定API JavaScript文件的路径将其连接到Document Server API:

    <script type="text/javascript" src="https://documentserver/web-apps/apps/api/documents/api.js"></script>
  • 添加 button 元素以打开表单:

    <button onclick="open_form()">Open Form</button>

  • 在将打开编辑器的位置添加 div 元素:

  • 如果编辑器是打开的,添加脚本以关闭编辑器:

    if (this.docEditor) {
    this.docEditor.destroyEditor()
    }

  • 创建需要打开的表单模板的完整URL地址:

    const url = "https://example.com/url-to-example-form.pdf";

  • 创建用于标识文件的key

    const key = filename + ".pdf";

请注意, key 字段不会传递给编辑器的配置。该字段将自动生成为一个随机数。 这使得打开表单的所有会话都是独立的。因此,PDF文件上的协作被禁用。 这就是为什么任何人都可以在不打扰他人的情况下打开表单并填写。

  • 使用要打开的文档的配置,添加初始化文档编辑器的脚本,并在placeholder元素中打开编辑器:

    this.docEditor = new DocsAPI.DocEditor("placeholder",
    {
    "document": {
    "fileType": "pdf",
    "permissions": {
    "edit": false,
    "fillForms": true
    },
    "title": "Form",
    "url": url
    },
    "documentType": "pdf"
    });

完整的代码片段如下所示:

复制代码
<script type="text/javascript" src="https://documentserver/web-apps/apps/api/documents/api.js"></script>
<button onclick="open_form()">Open Form</button>
<div id="placeholder"></div>
<script>
    function open_form() {
        if (this.docEditor) {
            this.docEditor.destroyEditor()
        }
        const url = "https://example.com/url-to-example-form.pdf";
        const key = filename + ".pdf";
        this.docEditor = new DocsAPI.DocEditor("placeholder",
        {
            "document": {
                "fileType": "pdf",
                "permissions": {
                    "edit": false,
                    "fillForms": true
                },
                "title": "Form",
                "url": url
            },
            "documentType": "pdf"
        });
    }
</script>

完成后,可以打开表单进行填写。 填写字段后(必填字段以红色边框突出显示), 单击提交按钮,您就可以提交数据。

为什么要在网站嵌入表单

在 Web 服务中嵌入 Office 文档并协作的原因如下:

  • 网站访问者可以直接在网页上查看 Office 文档并与之交互(而不用下载附件)
  • 无需安装额外的软件即可在本地浏览文件 - 几乎可以在任何网络浏览器中打开文档
  • 网站访问者可以下载、复制和打印共享文档(不限制这些操作的情况下)
  • 网站访问者可直接查看共享文件,不需要注册或登录协作空间帐户
  • 带有交互区域
  • 避免过度使用超链接
  • 共享文件看起来会更加显眼

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快去试试嵌入文件至网站吧!

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