✨作者主页 ：IT研究室✨
个人简介：曾从事计算机专业培训教学，擅长Java、Python、微信小程序、Golang、安卓Android等项目实战。接项目定制开发、代码讲解、答辩教学、文档编写、降重等。
文章目录
一、前言
随着企业规模的扩大和日常运营的复杂化，企业内部的会议活动频率显著增加。根据《2022年全球企业会议与活动管理趋势报告》显示，企业每年用于会议和活动的支出增长了10%，且大型企业的年均会议次数已达到200次以上。与此同时，会议室的管理和调度也变得愈发复杂。传统的会议室管理方式通常依赖人工记录和纸质登记，不仅效率低下，而且容易出现预定冲突、设备损坏未及时修复等问题，导致企业的会议活动受到影响。特别是在多部门、多会议室并行使用的情况下，会议室的资源浪费和使用不当现象频发，降低了办公效率和资源利用率。为了解决这些问题，开发一套智能化的企业会议室管理系统，通过信息化手段提高会议室使用效率，优化会议安排，已成为众多企业的迫切需求。此外，会议通知、投票和资料管理等附加功能的集成也能大大提升会议的管理水平和参会人员的体验。
现有的会议室管理方案普遍存在一些问题。首先，会议室的预定和使用信息管理较为混乱，常常依赖人工填写表单或简单的电子邮件申请，这种方式不仅容易产生遗漏和重复预定，还无法做到实时更新。例如，在会议高峰期，多个部门同时申请同一会议室的情况时有发生，管理人员难以及时协调，造成预定冲突。其次，设备报修、会议资料管理等功能分散，员工需要通过不同的系统或手段完成，这增加了操作的复杂性，也不利于集中管理。此外，许多现有系统缺乏灵活的会议通知和投票管理功能，参会人员无法及时获取会议变动信息，会议的参与度和互动性较低。因此，本课题的研究目标是设计并开发一套集会议室预定、设备报修、通知管理、会议投票和资料管理于一体的企业会议室管理系统，提升会议安排的自动化水平，优化资源分配，增强会议的互动性和参与体验。
本课题的研究具有重要的实际意义。首先，通过构建智能化的会议室管理系统，可以显著提高会议室的使用效率，减少因预定冲突和信息不透明导致的资源浪费和工作延误。管理员能够通过系统轻松管理会议室资源、处理预定申请和设备报修，并根据需求合理分配会议资源，提升企业内部的协作效率。其次，系统的会议通知和投票功能能够增强会议的互动性，参会人员可以及时获取会议通知、参与投票决策，从而提高会议的参与感和决策效率。此外，系统还集成了会议资料管理和设备报修等功能，员工可以通过统一平台查看会议资料、提交报修申请，减少了信息分散导致的操作复杂性。最终，该系统将为企业带来全面的会议管理解决方案，不仅提升了资源利用率，还改善了企业内部的沟通和决策效率，有助于企业提高整体运营效能。
在企业会议室管理系统中，管理员的功能模块设计涵盖了会议室资源的全面管理和企业内部会议活动的监督与支持。管理员可以进行员工管理，确保系统内用户信息的完整性和准确性；会议室管理和会议室分类管理，负责新增、删除和编辑会议室信息及其分类；审核会议预定，管理员可以查看并批准或拒绝会议室的使用申请；会议通知管理和会议资料管理功能用于发布和管理会议的相关信息和文件；管理员还可以通过会议投票管理模块组织并监督会议中的投票活动，查看员工的考勤情况并管理通知公告的发布；此外，管理员还能够通过意见收集管理模块获取员工的反馈，并通过设备报修回复功能对报修申请作出处理。员工的功能模块则侧重于会议室的使用和日常操作，包括查看会议室信息、提交会议室预定申请、查看并下载会议资料、参与会议投票活动、查看系统内发布的通知公告、通过系统打卡进行考勤，以及提交设备报修申请，通过这些功能模块实现对会议室资源的高效利用和会议活动的全流程参与。
角色：管理员、员工。
功能：
1）管理员：员工管理、会议室管理、会议室分类管理、审核会议预定、会议通知管理、会议资料管理、会议投票管理、查看员工考勤、通知公告管理、意见收集管理、设备报修回复。
2）员工：查看会议室信息、预定会议室、查看会议资料、会议投票、查看通知公告、考勤打卡、设备报修。
二、开发环境
- 开发语言：Java/Python
- 数据库：MySQL
- 系统架构：B/S
- 后端：SpringBoot/SSM/Django/Flask
- 前端：Vue
三、系统界面展示
- 企业会议室管理系统界面展示：
员工-查看会议室信息：
员工-查看会议资料：
员工-会议投票：
员工-查看意见收集：
管理员-首页数据统计：
管理员-首页数据统计：
管理员-会议资料管理：
四、代码参考
- 项目实战代码参考：
java（贴上部分代码）
@RestController
@RequestMapping("/meetingRoom")
public class MeetingRoomController {
@Autowired
private MeetingRoomService meetingRoomService;
// 获取所有会议室信息
@GetMapping("/all")
public ResponseEntity<List<MeetingRoom>> getAllMeetingRooms() {
List<MeetingRoom> meetingRooms = meetingRoomService.list();
return ResponseEntity.ok(meetingRooms);
}
// 根据分类获取会议室信息
@GetMapping("/category/{categoryId}")
public ResponseEntity<List<MeetingRoom>> getMeetingRoomsByCategory(@PathVariable Long categoryId) {
QueryWrapper<MeetingRoom> queryWrapper = new QueryWrapper<>();
queryWrapper.eq("category_id", categoryId);
List<MeetingRoom> meetingRooms = meetingRoomService.list(queryWrapper);
return ResponseEntity.ok(meetingRooms);
}
// 创建新的会议室
@PostMapping("/create")
public ResponseEntity<String> createMeetingRoom(@RequestBody MeetingRoom meetingRoom) {
boolean result = meetingRoomService.save(meetingRoom);
if (result) {
return ResponseEntity.ok("Meeting room created successfully.");
} else {
return ResponseEntity.status(HttpStatus.INTERNAL_SERVER_ERROR).body("Failed to create meeting room.");
}
}
// 更新会议室信息
@PutMapping("/update/{id}")
public ResponseEntity<String> updateMeetingRoom(@PathVariable Long id, @RequestBody MeetingRoom meetingRoom) {
meetingRoom.setId(id);
boolean result = meetingRoomService.updateById(meetingRoom);
if (result) {
return ResponseEntity.ok("Meeting room updated successfully.");
} else {
return ResponseEntity.status(HttpStatus.INTERNAL_SERVER_ERROR).body("Failed to update meeting room.");
}
}
// 删除会议室
@DeleteMapping("/delete/{id}")
public ResponseEntity<String> deleteMeetingRoom(@PathVariable Long id) {
boolean result = meetingRoomService.removeById(id);
if (result) {
return ResponseEntity.ok("Meeting room deleted successfully.");
} else {
return ResponseEntity.status(HttpStatus.INTERNAL_SERVER_ERROR).body("Failed to delete meeting room.");
}
}
// 根据会议室ID获取会议室详情
@GetMapping("/details/{id}")
public ResponseEntity<MeetingRoom> getMeetingRoomDetails(@PathVariable Long id) {
MeetingRoom meetingRoom = meetingRoomService.getById(id);
return ResponseEntity.ok(meetingRoom);
}
}
java（贴上部分代码）
@RestController
@RequestMapping("/reservation")
public class MeetingReservationController {
@Autowired
private MeetingReservationService reservationService;
// 获取所有会议预定信息
@GetMapping("/all")
public ResponseEntity<List<MeetingReservation>> getAllReservations() {
List<MeetingReservation> reservations = reservationService.list();
return ResponseEntity.ok(reservations);
}
// 根据会议室ID获取该会议室的预定信息
@GetMapping("/room/{roomId}")
public ResponseEntity<List<MeetingReservation>> getReservationsByRoom(@PathVariable Long roomId) {
QueryWrapper<MeetingReservation> queryWrapper = new QueryWrapper<>();
queryWrapper.eq("room_id", roomId);
List<MeetingReservation> reservations = reservationService.list(queryWrapper);
return ResponseEntity.ok(reservations);
}
// 提交新的会议预定
@PostMapping("/create")
public ResponseEntity<String> createReservation(@RequestBody MeetingReservation reservation) {
boolean result = reservationService.save(reservation);
if (result) {
return ResponseEntity.ok("Meeting reservation created successfully.");
} else {
return ResponseEntity.status(HttpStatus.INTERNAL_SERVER_ERROR).body("Failed to create meeting reservation.");
}
}
// 更新会议预定状态
@PutMapping("/update/{id}")
public ResponseEntity<String> updateReservation(@PathVariable Long id, @RequestBody MeetingReservation reservation) {
reservation.setId(id);
boolean result = reservationService.updateById(reservation);
if (result) {
return ResponseEntity.ok("Meeting reservation updated successfully.");
} else {
return ResponseEntity.status(HttpStatus.INTERNAL_SERVER_ERROR).body("Failed to update meeting reservation.");
}
}
// 删除会议预定
@DeleteMapping("/delete/{id}")
public ResponseEntity<String> deleteReservation(@PathVariable Long id) {
boolean result = reservationService.removeById(id);
if (result) {
return ResponseEntity.ok("Meeting reservation deleted successfully.");
} else {
return ResponseEntity.status(HttpStatus.INTERNAL_SERVER_ERROR).body("Failed to delete meeting reservation.");
}
}
// 审核会议预定
@PutMapping("/approve/{id}")
public ResponseEntity<String> approveReservation(@PathVariable Long id, @RequestParam boolean approved) {
UpdateWrapper<MeetingReservation> updateWrapper = new UpdateWrapper<>();
updateWrapper.eq("id", id).set("status", approved ? "APPROVED" : "REJECTED");
boolean result = reservationService.update(updateWrapper);
if (result) {
return ResponseEntity.ok("Meeting reservation status updated successfully.");
} else {
return ResponseEntity.status(HttpStatus.INTERNAL_SERVER_ERROR).body("Failed to update meeting reservation status.");
}
}
}五、论文参考
- 计算机毕业设计选题推荐-企业会议室管理系统论文参考：
六、系统视频
企业会议室管理系统项目视频：
毕业设计选题推荐-企业会议室管理系统-Java/Python
结语
计算机毕业设计选题推荐-企业会议室管理系统-Java/Python项目实战
大家可以帮忙点赞、收藏、关注、评论啦～
源码获取：⬇⬇⬇