Excel常用操作培训

1 Excel基本操作

1.1 常用快捷键

1.1.1快捷键操作工作簿、工作表

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1.1.2快捷键操作

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1.1.3单元格操作

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1.1.4输入操作

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2.1 常见功能描述

2.1.1 窗口功能栏

excel有很多功能可以用,新建文档后,可以最上方,可以看到所有的功能栏目

2.1.2 剪切板

复制后,可以根据选择进行粘贴

1.直接粘贴

2.粘贴为数值

3.选择性粘贴:也可以进行数值转置(横向/纵向粘贴)

全 部:贴上原有单元格中的所有内容,包括文本、格式、公式和注解

公 式:仅贴上原有单元格中的公式

值 :仅贴上原有单元格中的值,或经原单元格公式计算出来的结果

格 式:仅贴上原有单元格中的格式

2.1.3 字体

Word:正文以宋体小四为佳;标题以黑体为主,大小视美观而定;字母类:以新罗马字体为佳;Times New Roman

PPT:正文以微软雅黑为佳,大小视美观而定

Excel:用宋体或者微软雅黑也比较好,默认为Arial字体

2.1.4 对齐方式与数字格式

1.选择对应的单元格,可以直接点击对齐,居中,靠左靠右等

当文字很长的时候可以换行,也可以合并单元格

2.针对数字格式不对的,可以设置单元格格式,直接选择对应单元格后,鼠标右键。

选择日期,百分比,文本,数字等。也可以设置小数点后几位

2.1.5 筛选

我们经常会需要用到筛选按钮来提高我们的工作效率,

可以模糊筛选想要的内容。并且当多行重复的时候,excel会自动给出对应的重复的条数

2.1.6 冻结窗格

一般我们经常用到的冻结首行,

当列值太多的情况,向下拉看不见列名了,就会用到冻结首行

当多行都需要看的时候,就会用到第X列开始冻结

2.1.7 查找和替换

点选『编辑』菜单中的『查找』选项或按Ctrl+F快捷键,弹出『查找』对话框;

Ctrl+H为替换。可以直接切换

2.1.8 图表

选中数据-插入-图表。可以选择自己喜欢的图表进行插入。并且可以设置底色颜色等

2.1.9 数据分列

1.当数据都在一列想分开多列的时候,可以用到数据分列

选择这列--数据--分列--设置分隔符号,点击下一步完成

2.当数字为文本格式,想进行计算的时候,可以使用,数据分列后,也可以转变为数字格式

2 Excel常用函数及用法

2.1 函数公式

|--------|------------|---------|-----------|-----------------------------------------|---------------------------------------------------------------|--------------|
| 类别 |   ||| 用法 | 示例 | 返回 |
| 1 | ABS | VALUE | LEN | =LEN(单元格) | =VALUE(A3 ) | 数值 |
| 2 | SUM | COUNT | AVERAGE | =SUM(单元格,单元格/单元域) | =SUM(A3 A5 ) =SUM(A3:A7 ) | 数值 |
| 3 | ROUND | IFERROR | MOD | =IFERROR(单元格,输出结果) | =MOD(A3 A5 ) | 数值 |
| 4 | LEFT | RIGHT | MID | =MID(单元格,起始位置,截取位数) | =MID(A3 3 5 ) | 目标截取值 |
| 5 | IF | | | =IF(判别式,判别式成立的返回值,不成立的返回值) | =IF(A3>0 ture 0 ) | 判别式结果值 |
| 6 | SUMIF | COUNTIF | AVERAGEIF | =SUMIF(范围,"标准") | =SUMIF(A3:A5 ," >=10 " ) | 条件逻辑结果 |
| 7 | SUMPRODUCT | | | =SUMPRODUCT(单元域1,单元域2) | =SUMPRODUCT(A3:A5 C3:C5 ) | 乘积求和 |
| 8 | VLOOKUP | | | =VLOOKUP(匹配值,单元域,目标值所在单元域的第几行,匹配精确度0/1) | =VLOOKUP(A3 $B1:H$7 3 0 ) | 位置逻辑值 |
| 9 | AND | OR | | =AND(判别式1,判别式2...) | =AND(A3>10 A4<=0 ) | 布尔值 |
| 10 | REPT | | | =REPT(被重叠字符,重复次数) | =REPT(A5 10/3 ) =REPT(" 你好 ",5 ) | 重叠值/字符 |

2.2 注意事项

1.Criteria:引号公式,可不限定对象 Logical_test:判别式,不用引号;函数应用时应关注提示;

2.SUMPRODUCT:单元域1和单元域2必须数量上一一对应;

3.所有公式中引用单个单元格的部分均可用具体数值或字符进行计算;

4.返回值为布尔值时,默认 1 等价于true,0 等价于于false;

5.大多数情况下单个函数无法满足需求,函数连用、函数嵌套和函数条件格式是解决问题的有效办法

2.3 函数的常见错误

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