Excel制作工资表

需要用到的函数

函数要求如下：

• IFERROR
  功能：处理公式中的错误，避免显示错误值。当公式产生错误时，使用自定义的值或表达式代替错误信息。

  IFERROR(值, 错误值)

• SUM
  功能：求和，计算一系列数字的总和。

语法：

SUM(数值1, [数值2], ...)
数值1, 数值2, ...：要相加的数字或单元格范围。

• VLOOKUP
  功能：垂直查找，依据某个键值，在表格的第一列中查找匹配的值，并从匹配行中返回指定列的值。

  VLOOKUP(查找值, 表格范围, 列序号, [精确匹配])

查找值：要查找的值。

表格范围：包含数据的单元格区域。

列序号：要返回结果的列在表格中的位置，第一列为 1。

精确匹配：如果为 TRUE，则返回精确匹配值，如果为 FALSE 或省略，则返回近似值。

• COUNTA
  功能：计算非空单元格的数量（包括数字、文本或错误值，但不包括空白单元格）

  COUNTA(值1, [值2], ...)

• ROUND
  功能：对数值进行四舍五入，保留指定的小数位数。

语法：

ROUND(数值, 小数位数)

数值：要四舍五入的数字。

小数位数：指定要保留的小数位数。如果为 0，则四舍五入为整数。

• MAX
  功能：返回一组数值中的最大值。
  语法：

  MAX(数值1, [数值2], ...)

表格区域分化，模型基础建立

我初步把表格分为4个模块

第一个模块

选中合适的单元格进行合并，填写标题。

第二个模块

按照图表所示，建立好表格。

金额那里设置单元格格式，统一为下面这种形式

第三个模块

按照图表所示建立起模型。

单元格格式设置成以下格式

第四个模块

按照图片建立起相对应的表格

这里的表格的注意事项，会存在合并单元格的情况。

开始建立表格功能

需求

1、手动输入员工的应发工资、社保公积金、考勤扣款及其他扣款

2、表格可根据工资基数自动计算员工个税金额，其单元格内内置函数公式，不需变动。

3、本表为月度工资表，使用时请及时修改月份。

功能实现

第一个功能

合计

合计我们这里使用SUM函数即可

=SUM(D13:H13)

实发工资

第二个功能

至于我们怎么实现这样的功能呢？

这个很简单，我们先找一个唯一匹配值

这里我匹配的是患者姓名

于是我们每一个单元格的函数格式如下

• 部门字段

=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,2,FALSE),"")

这里的函数的作用入下

在一张表中查找一个值，比如一个产品编号或名字。

如果找到这个值，返回与它相关的信息，比如这个产品的价格。

如果找不到这个值，不会报错，而是显示空白。

简单来说，就是用它来查找一些数据，如果找不到也不会出现错误信息，而是让结果保持空白。

比如：

你想查找某个商品的价格，公式会先看表里有没有这个商品。如果有，就显示它的价格；如果没有，结果会是空白，而不是错误信息。

• 基本工资

=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,3,FALSE),"")

• 岗位工资

=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,4,FALSE),"")

• 提成工资

=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,5,FALSE),"")

• 绩效工资

=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,6,FALSE),"")

• 福利补贴

=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,7,FALSE),"")

• 合计

=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,8,FALSE),"")

• 社保公积金

=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,9,FALSE),"")

• 考勤扣款

=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,10,FALSE),"")

• 其他扣款

=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,11,FALSE),"")

• 实发工资

=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,13,FALSE),"")

第三个功能

统计某一列的数据

使用sum函数

函数如下

SUM(D13:D20000)

其他都类似

这里也是使用了COUNTA 函数统计次数

应发总额，和应扣总额都是按照sum函数去计算的。