Excel制作工资表

需要用到的函数

函数要求如下:

  • IFERROR
    功能:处理公式中的错误,避免显示错误值。当公式产生错误时,使用自定义的值或表达式代替错误信息。

    IFERROR(值, 错误值)

  • SUM
    功能:求和,计算一系列数字的总和。

语法:

SUM(数值1, [数值2], ...)
数值1, 数值2, ...:要相加的数字或单元格范围。
  • VLOOKUP
    功能:垂直查找,依据某个键值,在表格的第一列中查找匹配的值,并从匹配行中返回指定列的值。

    VLOOKUP(查找值, 表格范围, 列序号, [精确匹配])

查找值:要查找的值。

表格范围:包含数据的单元格区域。

列序号:要返回结果的列在表格中的位置,第一列为 1。

精确匹配:如果为 TRUE,则返回精确匹配值,如果为 FALSE 或省略,则返回近似值。

  • COUNTA
    功能:计算非空单元格的数量(包括数字、文本或错误值,但不包括空白单元格)

    COUNTA(值1, [值2], ...)

  • ROUND
    功能:对数值进行四舍五入,保留指定的小数位数。

语法:

ROUND(数值, 小数位数)

数值:要四舍五入的数字。

小数位数:指定要保留的小数位数。如果为 0,则四舍五入为整数。

  • MAX
    功能:返回一组数值中的最大值。
    语法:

    MAX(数值1, [数值2], ...)

表格区域分化,模型基础建立

我初步把表格分为4个模块

第一个模块

选中合适的单元格进行合并,填写标题。

第二个模块

按照图表所示,建立好表格。

金额那里设置单元格格式,统一为下面这种形式

第三个模块

按照图表所示建立起模型。

单元格格式设置成以下格式

第四个模块

按照图片建立起相对应的表格

这里的表格的注意事项,会存在合并单元格的情况。

开始建立表格功能

需求

1、手动输入员工的应发工资、社保公积金、考勤扣款及其他扣款

2、表格可根据工资基数自动计算员工个税金额,其单元格内内置函数公式,不需变动。

3、本表为月度工资表,使用时请及时修改月份。

功能实现

第一个功能

合计

合计我们这里使用SUM函数即可

=SUM(D13:H13)
实发工资

第二个功能

至于我们怎么实现这样的功能呢?

这个很简单,我们先找一个唯一匹配值

这里我匹配的是患者姓名

于是我们每一个单元格的函数格式如下

  • 部门字段
bash 复制代码
=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,2,FALSE),"")

这里的函数的作用入下

在一张表中查找一个值,比如一个产品编号或名字。

如果找到这个值,返回与它相关的信息,比如这个产品的价格。

如果找不到这个值,不会报错,而是显示空白。

简单来说,就是用它来查找一些数据,如果找不到也不会出现错误信息,而是让结果保持空白。

比如:

你想查找某个商品的价格,公式会先看表里有没有这个商品。如果有,就显示它的价格;如果没有,结果会是空白,而不是错误信息。

  • 基本工资
bash 复制代码
=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,3,FALSE),"")
  • 岗位工资
bash 复制代码
=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,4,FALSE),"")
  • 提成工资
bash 复制代码
=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,5,FALSE),"")
  • 绩效工资
bash 复制代码
=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,6,FALSE),"")
  • 福利补贴
bash 复制代码
=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,7,FALSE),"")
  • 合计
bash 复制代码
=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,8,FALSE),"")
  • 社保公积金
bash 复制代码
=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,9,FALSE),"")
  • 考勤扣款
bash 复制代码
=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,10,FALSE),"")
  • 其他扣款
bash 复制代码
=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,11,FALSE),"")
  • 实发工资
bash 复制代码
=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,13,FALSE),"")

第三个功能

统计某一列的数据

使用sum函数

函数如下

bash 复制代码
SUM(D13:D20000)

其他都类似

这里也是使用了COUNTA 函数统计次数

应发总额,和应扣总额都是按照sum函数去计算的。

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