MAN Truck & Bus EDI 需求分析

MAN Truck & Bus(以下简称为MAN)是欧洲领先的商用车制造商之一,隶属于大众集团。公司生产卡车、客车、厢式货车以及柴油和天然气发动机,提供多种商用车辆解决方案。MAN 以其高品质、创新技术和高效节能的车辆著称,广泛应用于物流、公共交通和特殊用途的工业领域。EDI连接是与MAN开展供应合作关系的基本要求。

梳理需求文档

开始EDI项目实施之前,供应商需要联系MAN获取EDI需求资料,如:EDI手册以及EDI规范文档、示例报文等,也可以在MAN官网获取。

登录MAN Truck & Bus 官网,下载EDI手册以及规范文档

MAN会在 EDI parameter sheet BIS 文档中提供其EDI联系人的信息,需要注意测试EDI连接、交付预测、发货通知需要和MAN的EDI团队联系,而测试发票则需要联系另一个团队。

MAN区分测试和生产环境,因此会在 EDI parameter sheet BIS 文档中提供两套OFTP连接信息,企业需要在表格中完善自己的测试和生产环境的OFTP连接信息、填写自己的EDI供应商信息以及勾选需要传输的EDI单据类型(如DELFOR交付预测、ORDER订单等),并将文档反馈给MAN的EDI团队。

MAN 支持的传输协议

MAN EDI 项目中,使用的EDI传输协议为:OFTP2

在 EDI parameter sheet BIS 文档中,MAN提出只使用 TLS 编码,即既不使用客户端验证,也不使用数据签名(如EERP)、数据编码或数据压缩。

通过知行之桥EDI系统,建立与MAN的OFTP2连接通道,无需代码,只需要创建一个OFTP2端口(功能模块),在可视化界面中进行简单配置即可,界面如下所示:

在这里配置MAN的OFTP连接信息。

此外,企业需要在 个人设置 选项卡下配置自己的 OFTP连接信息,界面如下:

MAN 支持的EDI单据类型

MAN 支持VDA或者以及EDIFACT两种报文标准,供应商可以在上文介绍的EDI parameter sheet BIS 文档任选一种。以选择EDIFACT报文标准为例,需要传输的EDI单据类型为:

1.EDIFACT DELFOR

2.EDIFACT DESADV

3.EDIFACT INVOIC

DELFOR 交付预测

DELFOR交付预测使用的EDI报文规范版本号为:D.96A,传输的业务信息包括:

  • 交付预测编号
  • 交付预测日期
  • 买方地址信息
  • 增值税号
  • 卖方地址信息
  • 买方物料编号
  • 供应商物料编号
  • 买方订单号
  • 预定数量
  • 累计交货数量
  • 计划交货日期
  • 最近一次交货日期
  • 发货数量
  • 发货通知编号
    ......
DESADV 发货通知

DELFOR交付预测使用的EDI报文规范版本号为:D.96A,传输的业务信息包括:

  • 发货通知编号
  • 预计送达日期
  • 指定的运输日期
  • 买方地址以及联系信息
  • 卖方地址以及联系信息
  • 供应商地址以及联系信息
  • 收货方地址以及联系信息
  • 包装信息
  • 物料行号
  • 买方物料号
  • 发货数量
  • 订单编号
  • 卸货地
  • 交付计划编号
  • 运输方式
  • 包装类型
  • 标签号
  • 重量
    ......
INVOIC 发票

DELFOR交付预测使用的EDI报文规范版本号为:D.05B,传输的业务信息包括:

  • 发票类型
  • 发票时间
  • 发货或服务完成日期
  • 付款方式
  • 买方名称和地址信息
  • 开票人名称和地址信息
  • 收货方名称和地址信息
  • 卖方名称和地址信息
  • 付款方名称和地址信息
  • 发货方名称和地址信息
  • 税务相关信息
  • 发票金额
  • 货币信息
  • 付款类型
  • 折扣信息
  • 运输信息
  • 买方物料编号
  • 发票数量
  • 运输日期
  • 货物接收日期
  • 货物ID编号
  • 价格信息
    ......
实施方案

知行之桥EDI系统支持与企业内部业务系统(ERP、SAP、SRM)的集成,可选择的集成方式包括:中间数据库、WebService、接口调用等。如果企业暂无集成打算,知行之桥EDI系统也能够将数据转换为Excel、CSV、Json等格式。

EDI 项目测试

1.预先准备阶段

MAN会筛选需要上EDI的交易伙伴,提出EDI对接需求。企业收到EDI需求,获取MAN发来的EDI文档资料,签署EDI协议。达成一致后,企业需要申请一台部署EDI的服务器,准备域名以及公网IP。根据MAN提供的EDI规范文档,实施EDI项目,处理各个报文的映射关系,进行格式转换。

2.OFTP连接测试

交易双方交换EDI连接信息,搭建OFTP传输通道,配置对方的连接信息,需要验证交易双方是否可以正常收发文件。

3.业务测试

  • 供应商通过知行之桥EDI系统收到 MAN 发来的DELFOR交付预测,EDI系统将其转换为企业内部可处理的格式,业务人员验证收到的交付预测数据是否能被正常处理并存放在本地业务系统中。供应商在收到通过EDI发出的交付预测的同时,也会收到一份交付预测的传真。测试完成后,数据将会仅通过EDI传输。
  • 供应商根据收到的DELFOR交付预测向MAN回复DESADV发货通知以及INVOIC发票。业务人员将发货通知和发票数据提供给EDI系统,EDI系统会自动将其转换为MAN要求的格式并通过OFTP发给MAN。MAN有两套环境,一个测试环境一个生产环境,如果发货通知和发票验证无误,就可以由测试环境切换至生产环境。

4.切换至生产

MAN的文件名要求

EDIFACT DELFOR:DVA.BPN.MN.LIAB

EDIFACT DESADV:DVA.BPN. .LIEF

EDIFACT INVOIC:DVA.BPN. .GLI

阅读原文

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