批量从Excel某一列中找到符合要求的值并提取其对应数据

本文介绍在Excel 中,从某一列数据 中找到与已知数据 对应的字段 ,并提取这个字段对应数值的方法。

首先,来明确一下我们的需求。现在已知一个Excel 数据,假设其中W列包含了上海市全部社区 的名称,而其后的Y列则是这些社区对应的面积;随后,Z列是另一批社区 的名称,其中既有上海市 的社区(也就是在W列中的数据),也可能会有其他城市 的社区(也就是不在W列中)。我们希望,基于前面的W列与Y列,分别提取Z列社区对应的面积,存放在AA列里。如下图所示。

明确了需求,我们就可以通过Excel 的公式来实现这一需求。需求的实现也是很简单的,我们只需要在AA列中第一个数据行中,输入如下的公式即可。

=VLOOKUP(Z2,$W$2:$Y$53,3,FALSE)

其中,VLOOKUPExcel中的查询函数。为了方便给大家展示这一函数的含义,我们逐一介绍其参数。

首先,第一个参数Z2就表示要求取面积的社区名称,也就是Z列中对应的社区名称,如下图所示。

接下来,$W$2:$Y$53表示我们要从哪里寻找社区的面积。前面提到了,我们需要从W列和Y列中分别找到对应的社区名称和社区面积,所以这就需要至少将这两列包括在内,同时行数也要保证包括在内,如下图所示。此外,在列号字母和行号数字前,一定要加$,防止后面拖拽公式时出现错误。

随后,3表示在用来【寻找社区面积】的那一堆数据里,社区面积排在第几列。前面提到,我们需要从W列和Y列中分别找到对应的社区名称和社区面积,也就是从$W$2:$Y$53这个里面找;而其中,表示社区面积的那一列排在第3列,如下图所示;所以这里就是3

接下来,FALSE表示是否模糊匹配 。因为我们这里需要严格按照W列和Z列的社区名称来匹配,只要社区名称一致的时候才可以确认匹配,所以这里我就选择FALSE;如果希望模糊匹配的话,那就可以选择TRUE

接下来,在第一个单元格中输入上述公式,并按下回车,即可得到第一个社区的面积,如下图所示。

随后,将鼠标放在上图所示单元格右下角的绿色方块上,出现黑色十字形;此时双击鼠标,即可将公式自动拉伸到当前列的最后一行,如下图所示。

我们验证一下结果,其中就以个别结果为例来验证。首先,如下图所示,可以看到AA列中,金谷园居委会的面积,就是W列中金谷园居委会的面积。

其次,如下图所示,可以看到Z列中有一个品欣雅苑居委会,由于这个居委会在W列中不存在,所以其对应的AA列面积就是NA值。

如果不希望出现NA 值,我们可以通过批量替换的方式,将Excel 表格中的NA 值替换为0或者其他值。

至此,大功告成。

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