Lumos学习王佩丰Excel第二十一讲:经典Excel动态图表实现原理

一、动态图表实现原理

1、理解图表中的数据系列

在Excel图表中,系列指的是图表中的数据集合 ,它通常代表着一个数据源。每个系列都可以包含多个数据点 ,这些数据点在图表中以特定的形式展现,如柱状图中的柱子,折线图中的线条等。一个图表可以有一个或多个系列,每个系列都可以独立地展示数据,也可以与其他系列的数据进行比较。简单理解,一个系列对应一个图例。

2、手工修改系列中的数值与坐标轴数据
  • 创建图表
  • 系列数值

  • 坐标轴数据

3、小试牛刀-利用IF创建简单的动态图表
  • 导航栏添加开发工具:选项卡------自定义功能区
  • 目标图表
  • 创建图表
  1. 插入复选框,右键点击即可打开编辑状态,可通过左键移动位置

  2. 设置控件格式:点击右键设置"控件格式",选中一个单元格作为单元格链接,则发现勾选复选框显示TRUE,不勾选复选框显示FALSE

  3. 进行函数链接:通过IF函数,实现单元格链接与单元格数据的联动,将IF函数公式剪切到"公式-定义名称-引用位置",目的是将"彩盒"这个名称与IF函数连接起来。注意,需要全部加上绝对引用


  4. 插入折线图,将公式嵌入系列值

  5. 固定坐标轴

  6. 调整细节

二、利用Offset函数与控件创建动态图表

1、Offset函数概述

OFFSET是Excel中的函数,在Excel中,OFFSET函数的功能为以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。

OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

  • 引用(reference):基于其偏移量的引用。
  • rows:需要左上角单元格引用的向上(负数)或向下(正数)行数。
  • cols:需要结果的左上角单元格引用的从左到右的列数,右侧为正数。
  • 高度:需要返回引用的行高。
  • 宽度:需要返回引用的列宽。
2、Offset函数的动态引用示例-数据透视表的动态引用

=OFFSET(A1,0,0,COUNTA(A:A),11)

Counta()函数是Excel中的一个统计函数,用于统计非空单元格的个数。

动态引用展示:

3、动态图表1 永远返回最后10行数据
  1. 写公式-----永远返回最后十行数据 =OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-10,0,10,1)

    这个应该很容易理解,不多赘述,用到了OFFSET和COUNTA函数。

  2. 定义名称

  3. 创建图表系列

  4. 日期的动态引用 =OFFSET(A1,COUNTA(A:A)-10,0,10,1)

  5. 动态变化的图表展示

4、动态图表2 通过控件控制图表数据
  1. 插入控件-滚动条

  2. 设置控件格式,制作滚动条:第一个滚动条代表从哪行开始取数据第二个滚动体代表展示多少行数据


  3. 公式关联控件:=OFFSET(B1,D4,0,D7,1)

  4. 创建图表,关联公式

  5. 完善细节,展示动态图表 同创建成交量公式,创建横坐标即日期公式:=OFFSET(A1,D4,0,D7,1)

三、小贴士

这堂课是本系列课程最难的一节,其实主要解决的是控件-公式-定义名称-图表之前的关联,掌握好关联,实现起来也没有那么难,我们一起加油~~~~

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