通用的权限管理系统的介绍与总结

对于后台系统来说,权限管理是必不可少的一个环节。本文笔者会将理论知识与自己的实践经验相结合,分享权限管理系统设计的相关知识,希望能给读者带来启发。

一、权限管理系统概述

1、权限管理系统的作用

对整个后台系统进行权限控制,目的是为了避免系统的使用者因为权限控制的缺失而出现操作不当、数据泄露、流程卡住等问题。

2、权限管理系统的三要素

这里说的三要素是系统中的三大功能模块,分别是账号、角色和权限。权限管理系统的存在,概括的讲是为了将三要素间的关系安排清楚。

(1)账号

每个后台系统的使用者,都有自己的账号。账号是使用者进入系统这扇大门的钥匙,它的权限对应着使用者在系统中的操作范围。后台产品的账号,通常是由公司内部人员进行创建。

(2)角色

角色是搭建在账号与权限之间的一道桥梁。系统中会有很多权限,如果每建一个账号都要配置一遍权限,将是很繁琐的一项工作。因此,角色作为使用者人群的集合,把需要的权限收归于其中,然后再根据账号的需要来配置角色。通常会根据不同的部门、职位、工作内容等,对角色进行设置。

角色这一概念的引入,极大地增加了权限管理系统配置的灵活性和便捷性。创建账号时,可以将不同的角色配置在同一个账号上,也可以给不同的账号配置相同的角色。创建角色时,可以根据角色的差异赋予其不同的权限。

(3)权限

权限可分为三类:数据权限、操作权限和页面权限。

数据权限:控制账号可看到的数据范围。举例说明,风控系统中,负责不同区域的信审人员,只能看到自己负责区域的标的,不能看到和修改其他区域的。

页面权限:控制账号可以看到的页面,通常系统都会有这一层权限控制。这种控制相对操作权限来说比较粗放,难以对权限进行精细管理。

操作权限:控制账号在页面上可以操作的按钮,通常指的是页面中的新增、删除、编辑、查询功能。没有操作权限,就只能看到页面中的数据,但是不能对数据进行操作。操作权限是比页面权限更精细一层的权限控制。

3、RBAC模型

(1)定义

RBAC(Role-Based Access Control)意思是基于角色的权限控制,有别于传统模型中的直接把权限赋予账号,增加了"角色"的概念,把权限赋予角色,再将角色赋予账号。提高了账号管理效率,降低了出错的概率。

例如:当有多个账号需要配置相同的权限时,有了角色后便不需要给每个账号挨个配置权限,只需要在角色上配置权限,再把角色配置到账号上。如果想批量调整账号的权限,只需要调整账号对应的角色的权限,无需对每个账号进行调整。

(2)类型

RBAC模型根据设计需要,可分为RBAC0、RBAC1、RBAC2、RBAC3四种类型。其中RBAC0是基础,另外三种是RBAC0的升级。产品经理在进行权限系统设计时,可以结合实际情况来选择使用的RBAC模型的类型。

二、权限管理系统设计实例

下文以笔者曾负责过的系统为例,来讲述如何进行权限管理系统设计。此系统类型为RBAC0,即把权限赋予角色,角色赋予账号,账号、角色、权限之间是多对多的关系。为防止暴露公司系统真实情况,已进行删减。

1、账号管理

(1)页面展示

账号管理模块是对系统用户的信息进行管理,在列表中要展示重要性较高的字段,便于识别账号。例如:编号、真实姓名、用户名、部门、角色、创建时间、账号状态等(页面如下图)。

需要能通过"真实姓名"和"用户名"来查询账号,便于管理员定位到想要操作的账号。除此之外,还需要有"新建账号"功能。

(2)新建账号

新建账号功能可跳转页面或弹窗展示(如下图),页面信息除账号基本信息外,还需要对账号赋予角色。

(3)编辑账号

除了需要创建新账号外,还需要对已有的账号进行修改(操作栏中"编辑"功能),账号用户的真实姓名和用户名不可修改,其他信息可修改。

2、角色管理

(1)页面展示

角色,即为拥有共同特征的同一类人群身份的归纳,所以在角色管理页面中,需要设置能够识别角色特征的字段。例如:角色名称、角色描述、创建时间、更新时间、状态等(如下图页面)。

角色数量通常不会太多,数量较少时可取消查询功能,但"新建角色"功能是必不可少的。

(2)新建角色

新建角色即是对角色进行描述并赋予权限的过程,若权限数量不多,可采用下拉列表的方式选择。若权限数量多且分类繁杂,则可采用分组列表的方式展示,让用户通过复选框勾选。为了操作简便,建议增加全选/反选功能。

(3)编辑角色

操作栏中的"编辑"功能,对已有角色进行修改,角色的名称、描述、状态、权限均可修改,每次修改后在列表中记录更新时间。

(4)对应账号

指的是配置过该角色的账号,点击后在新页面中打开,展示账号信息,包括账号的真实姓名、用户名、部门、创建时间、账号状态,并可在列表中对账号进行编辑。

3、权限管理

(1)页面设计

若系统中权限数量较多且权限类型复杂(页面权限、操作权限、数据权限),为了保证管理员使用便捷及减低出错概率,可以将权限管理页面以列表的形式展示,展示页面包含权限编号、名称、类型、描述、创建时间等。

若系统权限较为简单,则可用树状图来展示权限,不需要对权限做过多描述。

(2)新增权限

新增权限的输入页面,不同的系统要求不同,有的需要开发录入代码,有的需要产品经理录入新权限的URL,还有的系统中不展示新增权限入口。产品经理在设计时需要和开发沟通,选择适合目前技术能力的方案。

三、RBAC0模型的三种扩展

1、RBAC1模型(角色分级模型)

该模型在RBAC0模型的基础上,引入了角色间的继承关系。将角色划分层级,每个层级拥有的权限不同,每个层级的下级角色只能按照系统的设置,继承上级角色的部分权限。以此来对角色的关系进行精细化管理。

例如:在风控体系中,风控经理、风控主管、风控专员可分为三个不同层级。风控主管拥有风控经理的部分权限,而风控专员拥有风控主管的部分权限。

2、RBAC2模型(角色限制模型)

该模型也是以RBAC0模型为基础,引入了角色间的限制条件,共有4种限制条件。

(1)角色互斥

在系统的互斥角色集合中存在相互制约的角色,这些角色不能分配给同一个账号。例如:风控系统中的尽调角色和审核角色即为互斥角色,不能配置在同一个账号上。

(2)基数限制

某个角色被分配给账号的数量有限制,不允许超过数量限制的账号拥有该角色。例如:专门为公司某个职位的高管建立的角色(CEO)。

(3)先决条件限制

即账号想要获得高层级的角色,则需要先拥有低层级的角色。例如:先拥有风控主管的权限,才能拥有风控经理的权限。

(4)运行限制

允许一个账号拥有两个角色的权限,但是运行时只能激活其中一个。

3、RBAC3(统一模型)

同时包含RBAC1和RBAC2的特性,既有角色层级划分,也有各种限制,在此不再赘述。

四、补充说明

1、用户组设置

一般来说权限管理系统不需要设置用户组,只要当用户基数较大,角色类型过多时,为了便于管理员进行操作,才会引入"用户组"的概念。

用户组可以理解为,将某个部门的所有人看成一个用户组,再给用户组赋予角色,这个部门的所有人就都有了用户组中角色的权限。对于给群体账号赋予权限,用户组可以提供很大的便利。

同时,用户组中的账号,除拥有用户组的权限外,还可以拥有指定的角色。

2、角色的数据权限控制

在实际业务中,相同的角色在同一页面中,所拥有的数据权限可能不同。例如:负责不同区域的审核人员能看到各自负责区域的数据。所以在设置角色的权限时,需要结合实际业务情况对角色的数据权限进行设置。也可能会出现同样的角色,在同一个页面上,能够查看到的字段权限不一样。

3、未设置权限的展示

对于角色中未设置的权限,在页面上有两种展示方式。第一种比较常见,根据权限的设置来展示,没有权限的不予展示。第二种是显示所有的功能和权限,点击时告知用户是否有此权限。

五、小结

以上是笔者对于权限管理系统设计的心得,文中所举的设计实例较为简单,目的是让未接触过此类系统的读者能对其有所了解。至于了解之后如何对自己负责的系统进行设计,就需要各位读者结合自己所在公司的需要进行设计了。

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