王佩丰24节Excel学习笔记——第二十三讲:饼图美化与PPT图表

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【本章技巧】
  1. 主次坐标柱形避让,做成左右两条柱型图的显示;
  2. 饼图最多只能做2层,超过2层要使用环型图做,饼图与环形图结合可以做多层,注意,最内层显示使用饼图。
  3. 饼图上的数据标签显示问题,如果内容不是你想要的,就需要查看数据源数据有没有错,所有的数据都是基于表数据,当感觉不对时,要查看数据源。
  4. PPT内的图表更新,使用粘贴链接的方式,一是为了图表更新,二是为了给图表添加动画。

一、双坐标柱形图的补充知识
1、主次坐标设置

如图上所示,正常情况下直接插入图表,两个坐标使用是同一个刻度,明显不合理,所以要设置另一个数据为次坐标数据。

修改后可以看到双坐标图:

这样两个柱相互遮挡,

做法一:把次坐标的柱型修改成折线图显示;

做法二:只把最上面那一个填充为空,只留边框;

2、主次坐标柱形避让

现在想做成并排显示:操作方法,点击图表,右键选数据源,在左侧添加两个为0的系列,用来做辅助列。

如图所示,添加后的两个系列都挤在次标轴上,所以选种系列3或4,把图表调整到主次标轴上。

完成以上操作,再做美化处理即可。

二、饼图美化
1、饼图美化常见设置

添加阴影,如下图: 完成如下:

2、制作双层饼图

细节饼放在前面,就先做!

选中已画好的饼,添加数据,只选数据区

注意:现在两个饼图是重叠在一层上,要想分开,可以做主次坐标处理

把两层分开,选中第一层,向外拉大,此时内部小块会变小,变小后再把小块单独还原到中心即可。

再还原,向内心顶放,不会偏移,完美贴合。

添加上数据,右键打开数据标签格式,根据要求设置显示项。

外面的大饼数据标签没有设置类别,所以选中图表,打开数据源,将对应的名称添加上,如下图所示:

三、PPT中的图表

图标粘贴选项:五种粘贴方式


1、图表更新

注意:要想保持数据可以更新,必须使用带有链接数据的形式粘贴。

情况一:如果只是简单的操作,那就在PPT里对单个图表,点图表设计,找到右侧的刷新数据即可。

情况二:如果图表太多,需要批量处理时,粘贴就要使用粘贴链接,如下操作:

2、动画设置

批量选择所有,按Ctrl键,设置成从上一项之后开始即可完成自动动画播放。

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