雏森科技:钉钉审批对接腾讯电子签,实现合同全流程自动化管理
在数字化转型的浪潮中,企业对于高效、安全的合同管理需求日益增长。传统的合同审批和签署流程往往繁琐且耗时,不仅降低了工作效率,还可能因人为疏忽导致法律风险。为了解决这一痛点,雏森科技推出了创新的解决方案,将钉钉审批与腾讯电子签无缝对接,实现合同全流程自动化管理。
遇到的问题
业务种类多,合同审批繁琐
企业在日常运营中涉及多种业务合同,如采购合同、销售合同、服务合同等。每种合同的审批流程和要求各不相同,导致合同审批工作繁琐且容易出错。通过钉钉进行各类业务合同审批,审批通过后,还需人为再到腾讯电子签进行签章,这一过程不仅耗时,还增加了出错的风险。
审批流程,合同签章效率低
集团企业下不同子公司、不同业务部门的合同签署主体各不相同,导致审批流程复杂多样。目前公司使用钉钉审批流审核合同,审核完之后需要人工创建合同签订流程,待对方(公司、个人)签署完成后,由管理人员进行多方签章,涉及公司内部签章和外部第三方签章。这一过程不仅效率低下,还容易因人为疏忽导致合同签署延误或出错。
雏森科技解决方案
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无缝集成
雏森科技通过先进的合同审批与电子签中间件技术,将钉钉的日常办公与腾讯电子签的合同签署功能完美融合。员工在钉钉中发起合同审批,审批通过后,系统自动将合同发送至腾讯电子签,无需人工干预,确保业务流程的连贯性与便捷性。
签署主体自动化
针对集团企业中不同子公司、不同业务部门的合同签署主体差异,雏森科技的中间件通过智能化方案实现集团内不同企业主体签章。系统根据业务需求自动匹配相应的签署主体,确保合同签署的准确性和合法性。
自动化签署
合同审批一旦通过钉钉,系统便自动发起合同签署流程,无需人工干预。合同自动发送至乙方进行签署,乙方签署完成后,系统自动完成甲方签署盖章,实现合同全流程自动化管理。
第三方签署便捷
对于涉及第三方签署的合同,雏森科技的解决方案同样提供了便捷的处理方式。第三方签署完成后,系统自动完成签章,确保合同的法律效力与安全性。
合同管理智能化
在钉钉合同审批工单评论中,用户可以轻松查看和下载合同文档,实现合同管理的智能化与高效化。合同的存储、查询和归档均在钉钉中完成,方便快捷。
核心优势
提升效率
通过雏森科技的解决方案,企业能够节省超过80%的工作效率。合同审批和签署流程自动化,减少了大量的人工操作,让业务流程更加流畅。
保障安全
合同签署过程中,系统自动完成签章,避免了人为疏忽导致的法律风险。同时,合同文档在钉钉中存储,确保了数据的安全性和保密性。
智能管理
合同管理智能化,用户在钉钉中即可完成合同的查看、下载和归档,提升了管理效率。
选择雏森科技,高效办公
提升效率
通过智能化工具,简化合同管理流程,释放人力资源,专注于核心业务。
保障安全
合同签署自动化,避免人为疏忽,确保合同的法律效力与安全性。
智能管理
合同管理智能化,提升管理效率,让企业运营更加高效。
雏森科技,致力于为客户提供最前沿的合同管理解决方案,让企业在数字化转型的道路上更加稳健前行。选择雏森科技,就是选择高效、安全、智能的合同管理未来。