告别低效人工统计!自动计算计划进度

实时监控任务进度一直是项目管理中的一项巨大挑战。 人工统计方式不仅耗时耗力,而且往往由于信息传递的延迟和人为误差,导致无法实时获得准确的项目进展信息。 这种不准确性可能掩盖潜在的风险点,从而影响项目的整体进度和成果。

Ganttable 提供了三种任务完成度自动计算能力,能够实时跟踪任务的进展情况:

  1. 基于工时计算
  2. 基于进度字段计算
  3. 基于当前时间计算

可以根据项目的具体执行情况、工作习惯,来选定最适的进度计算方式,不仅能够确保进度信息的实时性和准确性, 还能更加高效地掌握项目动态,及时作出调整和优化。

基于工时计算

开启功能

要基于工时进行计算,需依赖以下两个关键配置:

  1. 在甘特图的配置面板中,启用 "进度计算功能",并选择 "基于工时计算" 选项
  2. 在表格中,创建 "工时" 和 "计时器" 两个字段

记录工时

为了准确计算任务进度,首先需在任务的 "工时" 字段中设定完成该任务所需的小时数。 并在计划执行过程中,在 "计时器" 字段中记录任务的实际工作时间。 系统将根据计时器记录的工作时间与任务所需的工时,自动计算每个任务的完成度,并据此推算出整个项目的完成进度。

1.设定任务工时
2.记录工时时间

基于进度字段计算

基于进度字段的自动计算,为项目提供了一种更为简便直接的进度追踪方式。 无需详细记录每项任务的具体工作时间,而是通过对任务完成情况的直观评估,手动更新进度。

开启功能

只需在甘特图的配置面板中,启用 "进度计算功能",并选择 "基于进度字段" 选项。

优缺点

尽管这种方式在精确度上可能稍逊于基于工时的计算,因为它依赖于主观的判断和定期更新,但它大大简化了进度追踪的流程。 对于那些更注重快速反馈和灵活调整的项目来说,基于进度字段的自动计算提供了一种既简洁又实用的解决方案。

基于当前时间计算

基于当前时间的自动计算是一种简单的计算方式。这种方法主要依据当前日期,结合任务的开始和结束日期,自动计算出当前日期下任务应完成的进度。 它不需要复杂的工时记录或严格的工作内容把控,更多地依赖于时间的推移来估算任务的进度。

计划完成度预测

系统还提供了项目完成度预测能力,通过分析项目在各个阶段的历史进度数据,系统能够推算出在既定项目结束日期时的进展。 项目团队可以及时发现潜在的进度滞后或过度超前情况,从而迅速作出反应,调整项目的执行节奏和速度。

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