2.2.18-2.2.20规划风险管理 识别风险-定性风险分析

一、规划风险管理

1. 项目风险

1)项目风险的概念

  • 定义:风险是一种不确定的事件或条件,一旦发生会对一个或多个项目目标造成积极或消极的影响。
  • 三要素
    • 事件:可能发生的具体情境(如明天下雨)
    • 概率:发生可能性(0%-100%)
    • 影响:后果程度(如堵车影响出行)
  • 分类
    • 机会:带来积极影响的风险(如买彩票中奖)
    • 威胁:带来消极影响的风险(如下雨导致堵车)
  • 关键特征
    • 不确定性:既非必然发生也非绝不发生(区别于"太阳升起")
    • 双重性:可能产生正反两方面影响
    • 未来性:针对尚未发生的事件(区别于已存在的问题)
两个层面的风险
  1. 单个风险
    • 定义:对项目目标产生正/负面影响的具体不确定事件
    • 特点:可独立分析(如手术患者伤口裂开风险)
  2. 整体项目风险
    • 定义:所有不确定性对项目整体结果的综合影响
    • 特点
      • 包含单个风险及相互作用
      • 影响 > 单个风险简单相加(如术后凝血风险+冠心病风险)
      • 表现为项目结果的变异区间
    • 关系
      • 整体风险 = 单个风险 + 风险间交互作用
      • 需同时关注单个风险管理和整体风险控制
三种性质的项目风险
类型 特点 应对方式 示例
已知-已知 已识别且可主动管理 规划应对措施(计入基准) 项目关键路径上的技术难点
已知-未知 已识别但无法主动管理 分配应急储备 常规项目延期风险
未知-未知 未识别且无法预见 预留管理储备(需变更流程) 突发疫情对项目的影响

区别要点

  • 问题 vs 风险:问题已客观存在(如资金短缺),风险是未来可能事件
  • 变更 vs 风险:管理储备用于未知风险,但变更不全是风险应对

2)风险态度

  • 核心概念

    术语 定义
    风险偏好 为预期回报愿意承受不确定性的程度(主观意愿)
    风险承受力 能承受的风险程度(客观能力)
    风险临界值 项目目标的可接受变异程度(管理阈值)
    • 排序规则:风险承受力 > 风险偏好 > 风险临界值
  • 风险态度实例(麻将类比)

    • 临界值应用:输赢<100元时不干预
    • 承受力示例:月薪8500元者拒接单场>1000元输赢
    • 偏好异常
      • 偏好>承受力 → 赌徒心理("赌一搏,单车变摩托")
      • 偏好<临界值 → 风险厌恶("不赌不搏,奥迪变奥拓")
  • 风险态度类型

    类型 特征 策略
    风险冒进者 偏好>承受力 常"接受"风险
    风险厌恶者 偏好<临界值 极端保守
    风险中立者 介于临界值与承受力间(推荐) 平衡策略

管理要点:根据干系人态度调整应对方式,避免极端策略

3)项目风险管理发展趋势和新兴实践

  • 非事件类风险

    类型 特征 应对方法
    变异性风险 活动本身不确定性(如工时波动) 蒙特卡洛模拟量化
    模糊性风险 认知不足导致的系统性不确定性 专家意见/迭代开发
  • 项目韧性与整合式风险管理

    • 韧性建设
      ✅ 预留管理储备
      ✅ 建立灵活变更机制
      ✅ 授权团队关注早期风险信号
    • 整合式管理
      ⬇️ 自上而下 :高层识别风险→授权执行(如安全补丁部署)
      ⬆️ 自下而上:团队发现机会→上报管理层(如供应商折扣)

2. 规划风险管理流程

1)风险管理过程

风险识别 → 风险评价(优先级) → 制定应对策略 → 落实应对计划 → 监控评估

2)识别风险

风险分解结构(RBS)
  • 定义:结构化识别风险的工具
  • 分类示例
    风险分解结构 RBS 个人类 家庭类 公司类 外部环境类 身体/情绪/知识 父母/配偶/子女 领导/同事/供应商 天气/政策/交通
  • 优势:避免识别混乱,确保全面性与条理性
风险影响定义
  • 评分标准

    等级 概率(示例值) 影响(示例值)
    很高 0.9 0.8(很大)
    0.7 0.4(大)
    0.5 0.2(中)
  • 应用案例

    风险值计算公式风险敞口 = 概率 × 影响

    例:概率0.9 × 影响0.8 = 0.72(高危风险)
    风险分级
    *

    0.24:高危

    • <0.08:低危

4. 识别风险

1)工具与技术

工具 要点
头脑风暴 结构化(RBS框架)或自由形式,集思广益快速收集风险观点
干系人访谈 一对一深入交流,挖掘个体经验(注意代表性)
核对单(Checklist) 基于历史风险清单勾选,局限:无法覆盖新风险(需补充分析其他事项)
SWOT分析 从四个维度推导风险: ✅ 优势→机会 (技术背景提升沟通效率) ❌ 劣势→威胁(沟通能力差导致效率低下)
提示清单 提示风险类别(如"天气类"),需二次识别具体风险

RBS vs 核对单核心区别

  • RBS:风险类别框架 → 思考起点
  • 核对单:历史风险实例 → 现成答案

4. 识别风险输出

1)风险登记册

  • 初始内容
    • 已识别风险清单(明确描述)
    • 潜在责任人(定性分析后确认)
    • 潜在应对措施(应对规划中完善)
  • 关键特性
    ⚠️ 仅记录已识别风险(未知风险不纳入)
    ✅ 同时包含威胁与机会
2)风险报告
  • 内容:整体风险来源及单个风险概览
  • 与登记册区别:概要 vs 详细记录

3)风险优先级判定

  • 规则
    1. 按风险值降序排列(风险值 = 概率 × 影响)
    2. 威胁与机会同等对待

5. 实施定性风险分析

定义 :通过评估概率、影响等特征对风险排序,明确责任人优先级。
执行要点

  • 传统项目:定期开展
  • 敏捷项目:迭代前进行
  • 主观性处理:纠正评估偏见 + 评估信息质量

1)工具与技术

风险评估工具
工具 作用
风险数据质量评估 评价数据准确性(完整性/客观性等维度)
风险概率影响评估 对每个风险必评概率和影响
其他参数评估 可选:紧迫性/可管理性等(通常仅概率+影响)

低风险处理:列入观察清单持续监控(因风险可能动态变化)

风险分类技术
  • 分类依据:RBS/WBS/根本原因等
  • 核心价值
    🔍 聚焦高风险领域(如天气类风险占比高时重点防范)
    💡 制定通用应对措施(如室外转室内同时解决多风险)

此排版结构通过层级标题明确知识逻辑、表格对比核心概念、符号标注重点内容(✅⚠️⬆️⬇️),并辅以可视化图表(mermaid)增强理解,便于快速查阅和记忆关键点。

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