飞书文档定时自动同步至百炼知识库

场景痛点与解决方案

在如今AI时代，将知识库同步到Agent平台做RAG已经屡见不鲜。然而，企业往往都面临着数据同步困难，手动同步耗时耗力，跨平台操作困难且有安全风险，常常更新不及时等问题。

现在，阿里云AppFlow提供了飞书文档定时自动同步功能，能够完全自动化将您的飞书文档同步到百炼知识库中，助力企业实现知识资产的高效流转。本文将深度介绍同步方案。

配置步骤指南

创建飞书应用机器人

1. 登录飞书开发者后台。
2. 在开发者后台首页，单击 创建企业自建应用，填写应用名称、描述以及图标信息，然后单击 创建。

3. 在 开发配置 > 权限管理 页面，为应用添加以下 API 权限。
   • docx:document:readonly ：查看新版文档

配置AppFlow连接流

步骤一：配置定时重复触发器

1. 访问AppFlow控制台，创建连接流。
2. 触发事件选择定时调度------重复调度事件，填写cron表达式。可以使用生成工具生成，并查看后5次执行时间来验证自己的cron表达式是否正确。例如每天早上6点执行：0 0 6 ? * *

步骤二：获取飞书文档

1. 在全部连接器中选择飞书应用 -获取云文档文本 ，点击下一步。
2. 点击添加连接凭证，填写自己可辨识的凭证名称。
   1. 前往飞书开放平台-选择您创建的自建应用
   2. 选择凭证与基础信息-查看App ID和App Secret
   3. 点击确定创建并选择该鉴权凭证
3. 复制并填写您飞书文档ID，获取方式如下图所示：
4. 为防止出现无权限访问的情况，可以添加文档应用到文档中（组织内公开的文档无需此步骤）

步骤三：上传至百炼应用数据

1. 在全部连接器中选择百炼RAG知识检索 -临时文件导入至百炼应用数据
2. 新建凭证，按照指引选择已有RAM角色或新建RAM角色，AppFlow将使用您的RAM角色访问百炼知识库
3. 填写业务空间ID。在百炼控制台点击您的业务空间 -业务空间详情
4. 类目类型选择结构化数据
5. 填写类目ID，AppFlow会将您的飞书文档上传到指定的应用数据类目
6. 文档名称可以引用飞书的返回值"文档标题 "，下载码应用飞书的返回值"下载码"

步骤四：导入百炼知识库

1. 在全部连接器中选择百炼RAG知识检索 -将应用数据导入知识库索引
2. 选择上一步的连接凭证即可
3. 填写您的业务空间ID
4. 填写知识库ID
5. 应用数据文件ID选择上一步上传获得的文件ID

6. 点击保存 并发布连接流，您的定时任务将会在指定时间被触发。

步骤五：新增百炼用户

1. 在百炼点击权限管理 - 新增用户 ，选择RAM角色
2. 下拉选择在AppFlow创建鉴权凭证时选择或新建的角色名称，点击确定

手动触发同步

在AppFlow连接流列表，找到您的连接流，点击运行一次即可手动完成一次文档同步

导入模版------更简单的配置方式

您可以在AppFlow页面找到导入模版，下载模版链接里的模版文件导入后进行配置，可以省去部分操作步骤。