一文丝滑使用Markdown:从写作、绘图到转换为Word与PPT

文章目录

    • [一、工具对比:为何 Markdown 是文档创作的"滑板鞋"?](#一、工具对比:为何 Markdown 是文档创作的“滑板鞋”?)
    • [二、Markdown 极简入门:五分钟掌握核心语法](#二、Markdown 极简入门:五分钟掌握核心语法)
    • [三、Markdown 编辑器:选择你的"神兵利器"](#三、Markdown 编辑器:选择你的“神兵利器”)
      • [1. 本地编辑器 (极致自由与强大)](#1. 本地编辑器 (极致自由与强大))
      • [2. 在线编辑器 (便捷与协作)](#2. 在线编辑器 (便捷与协作))
    • [四、核心转换:用 Pandoc 将 Markdown 完美转换为 Word](#四、核心转换:用 Pandoc 将 Markdown 完美转换为 Word)
    • [五、用代码画图:在 Markdown 中无缝集成图表](#五、用代码画图:在 Markdown 中无缝集成图表)
    • [六、更进一步:用 Markdown 制作演示文稿 (PPT)](#六、更进一步:用 Markdown 制作演示文稿 (PPT))
    • 结语

今年开始注重文档的积累,尝试了很多种方式来写文档。选择一款高效、优雅的写作工具,能极大地提升创作心流和生产力,也能够提高整理文档进行记录的创作欲望。本文对markdown的使用简单总结,并介绍如何markdown文档转换为专业格式的 Word 与 PPT。

一、工具对比:为何 Markdown 是文档创作的"滑板鞋"?

写文档的过程中,我也尝试了多种文档工具,诸如word、飞书云文档、stackEdit等等。在众多的文档写作工具中,为何选择Markdown?

文档写作工具对比

特性 Microsoft Word 飞书/语雀等云文档 Markdown
核心体验 所见即所得 (WYSIWYG) 所见即所得 (云端协作) 所见即所写 (WYSIWYM)
专注度​ 较低。需要频繁调整格式、字体、排版,容易分心。 较高。格式控件已简化,但仍需鼠标操作。 ​极高​​。纯键盘操作,只需关注内容与结构,心流体验最佳。
"丝滑"之源 功能丰富但繁琐 协作方便但受制于平台 专注于内容本身,纯文本带来无与伦比的流畅感和控制感
版本控制​ 差(难以追踪具体内容变化) 较好(平台自带历史记录) ​完美​​(可与 Git 等工具无缝集成,逐行比对差异)
​转换灵活性​ 导出 PDF 方便,转换其他格式困难 平台内分享方便,导出格式有限 ​极强​​。可轻松转换为 HTML、PDF、Word、PPT、ePub 等

结论:​ ​ Markdown 的"丝滑"体现在它的​​简洁​ ​和​​专注​ ​上。用简单的符号(如 #, -, **)定义文档结构,而不是在工具栏里寻找按钮。这种纯文本的特性,让它天生就具备强大的可移植性和可转换性。

更重要的是,通过后文介绍的工具,可以轻松地将 Markdown 源文件转换为任何想要的 Word 样式,实现"内容与样式分离"的先进工作流:​​用 Markdown 高效创作,按需输出专业格式​​。

二、Markdown 极简入门:五分钟掌握核心语法

Markdown易读易写,语法非常简单,以下是最常用的核心元素,只需几分钟即可掌握:

markdown 复制代码
# 这是一级标题 (相当于 <h1>)
## 这是二级标题 (相当于 <h2>)
### 这是三级标题 (相当于 <h3>)

**这是加粗的文字**
*这是倾斜的文字*
***这是加粗并倾斜的文字***

- 这是一个无序列表项
- 另一个列表项
   - 子列表项

1. 这是一个有序列表项
2. 另一个列表项

[这是一个链接](https://www.example.com)
![这是一张图片](image.jpg)

> 这是引用文字。常用于引用他人话语或突出某段内容。

如果要插入代码:
`单行代码` 使用反引号包裹。

代码块则用三个反引号包裹并可选注明语言:
	```python
		def hello_world():
		    print("Hello, World!")
	```
这是表格
| 表格 | 也很 | 简单 |
| :--- | :---: | ---: |
| 左对齐 | 居中 | 右对齐 |
| 内容 | 内容 | 内容 |

核心要点

  • 符号后务必加空格 :如 # 标题- 列表项,这是书写规范。
  • 即时预览:几乎所有 Markdown 编辑器都提供"实时预览"功能,一侧写作,一侧即可看到渲染效果,学习起来非常直观。

掌握以上要点,即可满足基本的写作需求,上手markdown写作。

三、Markdown 编辑器:选择你的"神兵利器"

工欲善其事,必先利其器。选择一款合适的编辑器也至关重要。

1. 本地编辑器 (极致自由与强大)

  • Visual Studio Code + 插件 (推荐)
    • 为何是神器? VS Code 不仅仅是一个代码编辑器,通过强大的插件生态,它成为了最优秀的 Markdown 编辑器之一。
    • 必备插件
      • Markdown All in One:提供快捷键、目录、自动预览等全套功能。
      • Markdown Preview Enhanced:提供强大的预览功能,支持导出为 PDF、HTML 等。
      • Paste Image:允许直接粘贴剪贴板中的图片并自动插入 Markdown 链接,写作体验极大提升。
    • 优点:高度可定制化,与版本控制 (Git) 无缝集成,本地文件管理方便。

2. 在线编辑器 (便捷与协作)

  • 飞书云文档
    • 飞书文档完美支持 Markdown 语法。在编辑时,输入 / 即可触发命令菜单,快速插入各种 Markdown 元素(如代码块、表格等)。
    • 优点:无需配置,打开即用,支持多人实时协作,非常适合团队内部文档编写。
  • StackEdit (https://stackedit.io/)
    • 一个功能丰富的浏览器内 Markdown 编辑器。
    • 优点:支持实时双向预览,可与 Google Drive、Dropbox 等网盘同步,支持直接发布到博客平台。

四、核心转换:用 Pandoc 将 Markdown 完美转换为 Word

当我们需要将写好的Markdown文档转换为正式的存档格式 .docx或者.pdf文档时,Pandoc(一个强大的文档转换瑞士军刀)是你的不二之选。

基本使用:一键转换

  1. 安装 Pandoc :从 官方下载页 下载并安装。

  2. 基本命令 :打开终端(命令行),进入你的文档目录,执行:

    bash 复制代码
    pandoc my-document.md -o my-document.docx

    这将会把 my-document.md 转换为默认样式的 my-document.docx

高级使用:自定义模板,掌控一切

默认模板可能不符合你公司的规范,这时可以自定义参考文档(reference.docx)。

  1. 导出默认模板

    bash 复制代码
    pandoc -o custom-reference.docx --print-default-data-file reference.docx
  2. 修改模板

    • 用 Microsoft Word 打开 custom-reference.docx
    • 进入 "设计" -> "样式" 面板。
    • 修改样式为期望的样式,如 "标题 1""标题 2""正文" 等。你可以设置中文字体、西文字体、大小、间距等。
    • 修改完成后,直接保存并关闭文件。
  3. 使用自定义模板生成 Word

    bash 复制代码
    pandoc my-document.md --reference-doc=custom-reference.docx -o my-final-document.docx

    此时生成的 my-final-document.docx 将完全遵循你在 custom-reference.docx 中定义的样式规范,专业又美观。

也可以使用bat脚本,一键转换。以下脚本存为bat文件后,可以将当前文件夹中的markdown文档一键转换为docx

bash 复制代码
@echo off
chcp 65001 >nul
setlocal enabledelayedexpansion
for %%i in (*.md) do (
	set "input_file=%%i"
	set "output_file=%%~ni.docx"
	echo Converting "!input_file!" to "!output_file!"...
	pandoc "!input_file!" --reference-doc=\path\to\custom-reference.docx -o "!output_file!"
)
echo All conversions completed.
pause

五、用代码画图:在 Markdown 中无缝集成图表

"一图胜千言",技术文档尤其如此。Markdown 通过扩展语法,支持以代码的方式绘制图表,这比在 Word或者visio 中拖拽形状要高效、精确得多。

Mermaid 是目前最流行的图表绘制语言,其语法简单直观,被众多平台(如 GitHub、GitLab、飞书、VS Code)原生支持。

  • 流程图 (Flowchart)

    markdown 复制代码
    ```mermaid
    graph LR
        A([开始]) --> B{条件判断};
        B -- 是 --> C[执行操作];
        B -- 否 --> D([结束]);
        C --> D;
    ```

是 否 开始 条件判断 执行操作 结束

  • 序列图 (Sequence Diagram)

    markdown 复制代码
    ```mermaid
    sequenceDiagram
        参与者 Alice->>参与者 Bob: 你好 Bob,近来怎么样?
        Bob-->>Alice: 还不错!
        Bob->>第三方: 你好吗?
        第三方-->>Bob: 很好!
    ```

参与者 Alice 参与者 Bob Bob Alice 第三方 你好 Bob,近来怎么样? 还不错! 你好吗? 很好! 参与者 Alice 参与者 Bob Bob Alice 第三方

  • 甘特图 (Gantt)

    markdown 复制代码
    ```mermaid
    gantt
        title 项目开发流程
        dateFormat YYYY-MM-DD
        section 设计
        需求评审 :done, des1, 2024-01-01, 7d
        原型设计 :active, des2, after des1, 5d
        section 开发
        核心开发 :crit, dev1, after des2, 10d
    ```

2024-01-01 2024-01-03 2024-01-05 2024-01-07 2024-01-09 2024-01-11 2024-01-13 2024-01-15 2024-01-17 2024-01-19 2024-01-21 2024-01-23 需求评审 原型设计 核心开发 设计 开发 项目开发流程

如何使用

  • VS Code :安装 Markdown Preview Mermaid Support 插件即可在预览中查看。
  • 飞书云文档:原生支持,直接创建 Mermaid 代码块即可渲染。
  • Pandoc 转换 :如需转换为 Word/PDF,可使用 --filter mermaid-filter 参数(需额外安装)将图表转换为图片嵌入。

Mermaid详细教程参考

六、更进一步:用 Markdown 制作演示文稿 (PPT)

我们甚至可以用 Markdown 来写幻灯片,告别在 PPT 里拖拽文本框的烦恼。

方法一:Pandoc

Pandoc 支持将 Markdown 转换为基于 HTML 的幻灯片(如 reveal.js)。但对于需要传统 PPTX 格式的用户,可以:

bash 复制代码
# 每个二级标题 (`##`) 是一张新幻灯片的开始
pandoc my-slides.md -o my-slides.pptx

这种方法简单,但定制化程度较低。当然,也可以像转换docx那样,自定义PPT模板。

方法二:Marp for VS Code

Marp 是一个专门用于将 Markdown 转换为幻灯片的工具和生态系统。

  1. 安装插件 :在 VS Code 扩展商店中搜索 Marp for VS Code 并安装。

  2. 创建幻灯片 :新建一个 .md 文件,在文件顶部添加 Marp 的指令来定义全局样式。

    markdown 复制代码
    ---
    marp: true
    theme: default
    headingDivider: 2
    ---
    
    # 第一张幻灯片
    
    内容...
    
    ---
    
    ## 第二张幻灯片
    
    - 列表项
    - 列表项
    
    <!-- 在Marp幻灯片中也可以直接使用Mermaid! -->
    ```mermaid
    graph LR
    A[想法] --> B[Markdown]
    B --> C[漂亮的幻灯片]
    复制代码
    -   用 `---` 分隔每一张幻灯片。
    -   使用 Markdown 语法编写内容。
  3. 预览与导出:编辑器右上角会出现 Marp 的预览和导出按钮,可以实时预览幻灯片效果,并直接导出为 PDF 或 PPTX 格式。

Marp 的优点:语法直观,支持主题切换,可以通过 CSS 深度定制样式,真正实现了"一份源码,多种输出"。结合 Mermaid,我们甚至可以在幻灯片中嵌入动态绘制的图表!

结语

Markdown 不仅仅是一种语法,更是一种哲学:让创作者重新专注于内容本身。它用极简的规则换来了写作的极致流畅感,而借助 Pandoc、Marp、Mermaid 等现代工具链,它又能轻松融入现有的办公流程,输出符合要求的标准化文档和图表。


附录:常用命令速查

  • MD -> Word (默认样式)pandoc input.md -o output.docx
  • MD -> Word (自定义样式)pandoc input.md --reference-doc=my-template.docx -o output.docx
  • 导出默认参考文档pandoc -o my-template.docx --print-default-data-file reference.docx
  • MD -> PPTX (简单)pandoc input.md -o output.pptx
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