项目管理和项目治理的区别

1.引言

在国家标准《项目、项目群和项目组合管理 治理指南》中,给出了项目治理和管理的区别,但有些概念化,本篇文章结合自己的实践对项目治理和管理的区别进行阐释和说明。

2.核心定义

在国家标准《项目、项目群和项目组合管理 治理指南》中是这么定义的:

治理是对管理行为进行授权、指导、赋能、监督和约束,

管理宜在组织治理的约束范围内工作,以实现组织的目标。

治理职能和管理职能可在不同的层级和组织的不同部分执行,但治理主体仍对组织的绩效负责。虽然治理和管理存在不同,但参与治理和管理的人都有责任积极努力实现组织的目标。

以下为大模型给出的定义,更容易理解些:

项目治理:

定义: 项目治理是决策权、责任和问责制的框架 ,旨在确保项目能够有效且持续地支持组织的战略目标。它关注的是"做正确的事"。

本质: 它是一套监督和控制系统,为项目提供方向、决策、控制和支援。它确保项目始终与业务战略保持一致,并交付预期的商业价值。

项目管理:

定义: 项目管理是在项目治理框架内 ,应用知识、技能、工具和技术来规划、执行和完成项目 活动,以满足项目要求。它关注的是"正确地做事"。

本质: 它是执行和交付体系,负责日常的项目活动,如制定计划、分配任务、管理预算、控制进度和协调团队。

3.对比区别

为了更直观地理解,我们可以用一个比喻:

项目治理 就像是公司的董事会,他们决定公司要朝哪个方向走,投资哪个领域,并监督CEO的绩效。

项目管理 就像是公司的CEO和高管团队,他们负责执行董事会的战略,管理公司的日常运营,以实现既定目标。

|----------|-------------------------------------------------------------------|------------------------------------------------------------------------|
| 对比维度 | 项目治理 | 项目管理 |
| 焦点 | 战略层面:项目为什么存在?它是否符合组织目标?能带来什么价值? | 战术/操作层面:如何按时、按预算、按范围完成项目? |
| 时间范围 | 整个项目生命周期,甚至延伸到项目结束后的收益实现阶段。 | 从项目启动到收尾的项目执行阶段。 |
| 职责 | 提供指导、做决策、进行监督和控制。确保项目走在正确的道路上。 | 规划、执行、监控和交付。确保项目高效地走在治理层设定的道路上。 |
| 主要活动 | • 审批项目章程和重大变更 • 分配资源和资金 • 设定绩效衡量标准 • 管理风险(尤其是战略风险) • 解决项目管理层上报的问题 | • 制定详细的项目计划(范围、时间、成本等) • 组建和管理项目团队 • 跟踪任务和执行情况 • 管理日常风险和问题 • 向治理机构报告状态 |
| 产出物 | 决策、政策、框架。例如:批准的预算、通过的项目章程、做出的方向性决策。 | 可交付成果、报告、产品。例如:完成的功能模块、项目状态报告、最终产品。 |

4.对应角色

在企业中的各组织,由谁承担项目治理和项目管理的主要工作,如下图所示:

|-------------|------------|-----------|----------------|---------------|
| 组织名称 | 常见实体属性 | 组织属性 | 项目治理or项目管理 | 存在必要性 |
| 项目发起组织 | 虚拟组织 | 企业级常设机构 | 项目治理 | 战略投资决策与资源统筹 |
| 项目管理委员会 | 虚拟组织 | 企业级常设机构 | 项目治理 | 多项目治理与优先级控制 |
| 项目管理办公室 | 实体组织 | 组织级常设部门 | 项目治理 | 标准化流程与组织能力建设 |
| 项目委员会 | 虚拟组织 | 单项目临时机构 | 项目管理 | 复杂项目的实时决策支持 |
| 项目办公室 | 实体组织 | 单项目临时支持团队 | 项目管理 | 项目执行层的行政与协调保障 |

5.项目治理的主要内容

项目、项目群、项目组合(以下简称项目)治理的主要内容如下所示(来源国家标准《项目、项目群和项目组合管理 治理指南》):

1、管理方针:制定的方针宜明确项目管理工作的目标、角色、职责、权力和责任。宜在方针中明确职责和责任的委派授权。

2、风险:项目风险管理官按组织的风险管理方针调整,并与关键的利益相关方沟通

3、决策关口:宜在项目的全生命周期中,依据项目继续、暂停、终止、变更的批准条件建立项目决策关口。

4、利益相关方:宜提供利益相关方的参与指导,明确其合法利益、预期、利益冲突,以及项目利益相关方的协同。

5、项目的审计、审查或保证:宜建立一个内部或者外部的项目审计、审查或保证流程

6、可持续性和法定要求:宜制定方针和程序,指导项目的可持续性和法定要求(例如卫生、安全、安保、法律、监督、经济、环境和社会方面)的相关行为。

7、报告:项目报告宜与项目目标、组织治理保持一致。宜对项目报告的披露和公开设立分级制度。宜对项目报告的正确性进行核实和批准。宜对治理主体的决策予以记录

6.总结

项目治理"为什么"和"做什么" ,由高级管理层(如委员会、发起人) 负责。它搭建舞台、制定规则并担任裁判。

项目管理"如何做" ,由项目经理和项目团队 负责。他们在治理框架内登台表演。

一个成功的项目,既需要健全的治理 来确保方向正确、价值可期,也需要高效的管理来确保执行有力、交付顺利。两者缺一不可。

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