kanass入门到实战(20) - 项目负责人如何使用kanass驾驭项目

作为项目负责人,您是否曾陷入"任务分配器"和"进度催收员"的困境?是时候重新定义您的核心工具了。对于团队而言,它或许只是记录工作的"任务清单";但对您而言,它更应成为驾驭全局的战略仪表盘、高效协同的沟通中枢、以及驱动精准决策的支持系统。

1、项目的规划与启动

1.1 创建项目

  • 添加项目

登录kanass,点击项目->添加项目->选择项目模版(敏捷项目)。填写项目名称、项目KEY、计划日期,选择可见范围后点击提交,项目创建成功

添加项目

属性说明

|-------|------|--------------------------------------------------|
| 属性 | 是否必填 | 描述 |
| 项目名称 | 必填 | 项目名称,可以重复,保存后支持修改 |
| 项目Key | 必填 | 不可重复,保存后不可修改。在项目中创建的事项会以key+序号的形式标记 |
| 可见范围 | 必填 | 公共:只要可以登录系统的用户都能查看到此项目。 私密:只有添加到当前项目中的成员可以查看此项目。 |
| 计划日期 | 必填 | 设置项目的计划日期,保存后可以修改 |

  • 添加项目成员

添加项目添加成员之前,需要现在kanass系统中添加用户,位置:系统设置->用户->用户->添加用户。

进入项目,依次点击项目设置->成员->添加用户->勾选已经存在的系统用户->确定。项目成员添加成功

添加用户

1.2 建立需求

进入事项模块,点击添加事项->需求,填写需求标题与描述,选择需求类型等信息后点击创建,需求添加成功。

添加需求

属性说明

1.3 需求评审

当某一类需求或某个模块的需求创建成功后,就可以在评审模块对其评审。

需求评审目的:确认需求的正确性和可行性,确保项目参与人员统一理解并达成共识。

  • 创建评审单

点击项目->导航栏中的更多->评审->添加评审。添加评审页面填写相关信息,并选择评审类型为需求

提交需求评审

属性说明

|------|------|------------------------------------------------|
| 属性 | 是否必填 | 描述 |
| 评审名称 | 必填 | 用来标记当前评审,可以是某个人负责的需求、或者某个某个功能模块的需求、或者是某次迭代的需求等 |
| 评审类型 | 必填 | 选择不同的类型,会导致接下来添加评审内容的不同,此时选择需求评审 |
| 负责人 | 必填 | 选择当前需求的评审人 |
| 计划日期 | 必填 | 当前评审的计划日期 |

  • 关联需求

需求评审单创建完成后,进入评审单,点击右上角的关联需求->选择需要评审的需求。

关联需求

1.4 规划迭代

需求已经创建并评审通过,项目负责人可以将项目分成多次迭代,通过"小步快跑"方式来规划项目。

  • 添加迭代

进入迭代模块,点击添加迭代并填写迭代名称、计划日期后点击确定,迭代创建成功。

添加迭代

  • 规划事项

点击迭代名称进入迭代。迭代中含有概况、事项、规划、统计四个页面。

概况:用来整体展示当前迭代的概要信息与整体情况。

事项:用来展示当前迭代下的所有事项。

规划:在规划页面,可以看到待规划事项和当前迭代下事项。并支持使用拖拽方式快速规划事项。

统计:统计页面提供多种表格,从不同维度统计当前迭代数据。

规划事项

2、项目执行

2.1 建立任务

将需求筛分成任务,是敏捷团队将工作"化繁为简"、"责任到人"的关键步骤。

  • 添加任务

进入事项页面->点击添加事项->选择任务类型。填写标题、描述、责任人等信息后点击创建,任务创建成功

添加任务

  • 任务关联需求

点击任务标题进入任务详情页面,点击关联事项tab页面->点击添加事项按钮->选择相关需求,完成任务与需求的关联。

任务关联需求

2.2 生成用例

  • 测试模块中添加

测试用例由需求和任务衍生而来,是质量保障的具体脚本。进入项目->测试->添加用例,填写用例名称等条件后,点击提交,用例保存成功

添加用例

属性说明

  • 其他页面添加

测试用例不仅可以在测试模块中添加,同时也支持在需求下创建用例。

2.3 用例执行

  • 添加测试计划

创建完成的测试用例,可以放在测试计划中多次执行并记录执行结果。

点击测试模块中的测试计划页面,添加测试计划。填写计划名称、测试计划时间等信息后点击提交,测试计划创建成功。

创建测试计划

  • 关联用例

进入测试计划,点击关联用例将所需执行的用例添加到计划中。默认测试用例的默认状态均为未开始,在测试计划中执行后,可以根据实际结果进行修改状态。

关联用例

  • 执行用例

进入测试计划执行用例,如果在执行测试用例的过程中发现了相关缺陷,可以点击用例详情->关联缺陷,通过添加或关联的方式,快速提交缺陷。

提交缺陷

2.4 事项状态流转

事项类型包括需求、任务、缺陷,虽然不同的事项类型可以设置不同的工作流,但流转方式相同。

以缺陷为例:

新创建的缺陷为待办。开发开始修复时修改缺陷状态为进行中,若修改完毕需要将状态修改为已解决。测试人员通过过滤条件筛选出已解决的缺陷。点击此类缺陷进入缺陷详情。根据描述中的步骤验证问题是否解决,若问题已解决,点击状态下拉框将待已解决状态修改为已完成。

状态流转

3、复盘与持续改进

3.1 测试报告

进入测试模块->测试计划。kanass可以为每个测试计划分别生成测试报告,进入任意计划->点击测试报告->添加报告即可。

测试报告

3.2 数据统计

  • 项目统计

在项目的任意时间点,都可以进入项目统计中查看项目状态,项目统计会以不同的维度对事项和工时进行统计,帮助项目负责人及时地、全面地的了解项目并对项目做出评估。

位置:项目->更多->统计

项目统计

  • 迭代统计

同样的,在项目的任意时间点,都可以进入迭代统计中查看迭代状态,每一次迭代都可以看成一个小的项目,所以迭代的统计也同样至关重要。

位置:项目->迭代->进入迭代->统计

迭代统计

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