Python基础教学:Python的openpyxl和python-docx模块结合Excel和Word模板进行数据写入-由Deepseek产生

我将为您介绍如何使用Python的openpyxl和python-docx模块结合Excel和Word模板进行数据写入。以下是几个具体案例：

案例1：从Excel读取数据并填充到Word模板

1.1 准备工作

首先安装所需模块：

pip install openpyxl python-docx

1.2 Excel数据文件 (data.xlsx)

姓名	年龄	职位	部门	入职日期
张三	28	工程师	技术部	2020-01-15
李四	32	经理	市场部	2018-05-20

1.3 Word模板文件 (template.docx)

在Word中创建包含占位符的模板：

员工信息报告

姓名：{姓名}
年龄：{年龄}
职位：{职位}
部门：{部门}
入职日期：{入职日期}

报告生成时间：{报告时间}

1.4 Python代码实现

from openpyxl import load_workbook
from docx import Document
from datetime import datetime

def fill_word_from_excel(excel_file, word_template, output_dir):
    # 加载Excel文件
    wb = load_workbook(excel_file)
    ws = wb.active
    
    # 获取表头
    headers = [cell.value for cell in ws[1]]
    
    # 遍历每一行数据（从第二行开始）
    for row in range(2, ws.max_row + 1):
        # 读取行数据
        row_data = {}
        for col, header in enumerate(headers, 1):
            row_data[header] = ws.cell(row=row, column=col).value
        
        # 加载Word模板
        doc = Document(word_template)
        
        # 替换模板中的占位符
        for paragraph in doc.paragraphs:
            for key, value in row_data.items():
                if value is None:
                    value = ""
                elif isinstance(value, datetime):
                    value = value.strftime('%Y-%m-%d')
                else:
                    value = str(value)
                
                if f'{{{key}}}' in paragraph.text:
                    paragraph.text = paragraph.text.replace(f'{{{key}}}', value)
            
            # 替换报告时间
            if '{报告时间}' in paragraph.text:
                report_time = datetime.now().strftime('%Y-%m-%d %H:%M:%S')
                paragraph.text = paragraph.text.replace('{报告时间}', report_time)
        
        # 保存生成的Word文档
        output_file = f"{output_dir}/员工信息_{row_data['姓名']}.docx"
        doc.save(output_file)
        print(f"已生成: {output_file}")

# 使用示例
if __name__ == "__main__":
    fill_word_from_excel('data.xlsx', 'template.docx', 'output')

案例2：批量生成合同文档

2.1 Excel数据文件 (contract_data.xlsx)

合同编号	客户名称	产品名称	金额	签订日期	有效期
CT001	甲公司	软件服务	50000	2024-01-10	1年
CT002	乙公司	技术支持	30000	2024-01-12	2年

2.2 Word模板 (contract_template.docx)

合同编号：{合同编号}

甲方：{客户名称}
乙方：XX科技有限公司

产品/服务：{产品名称}
合同金额：人民币{金额}元
签订日期：{签订日期}
合同有效期：{有效期}

特此证明

生成时间：{生成时间}

2.3 Python代码实现

from openpyxl import load_workbook
from docx import Document
from datetime import datetime
import os

def generate_contracts(excel_file, template_file, output_dir):
    # 创建输出目录
    if not os.path.exists(output_dir):
        os.makedirs(output_dir)
    
    # 加载Excel数据
    wb = load_workbook(excel_file)
    ws = wb.active
    
    # 获取表头映射
    headers = {}
    for idx, cell in enumerate(ws[1], 1):
        headers[cell.value] = idx
    
    # 处理每一行数据
    for row in range(2, ws.max_row + 1):
        # 构建数据字典
        data = {}
        for header, col in headers.items():
            data[header] = ws.cell(row=row, column=col).value
        
        # 加载并处理Word模板
        doc = Document(template_file)
        
        # 替换所有段落中的占位符
        replace_placeholders_in_paragraphs(doc, data)
        
        # 替换表格中的占位符
        replace_placeholders_in_tables(doc, data)
        
        # 保存文档
        filename = f"合同_{data['合同编号']}_{data['客户名称']}.docx"
        output_path = os.path.join(output_dir, filename)
        doc.save(output_path)
        print(f"合同已生成: {filename}")

def replace_placeholders_in_paragraphs(doc, data):
    """替换段落中的占位符"""
    current_time = datetime.now().strftime('%Y-%m-%d %H:%M:%S')
    
    for paragraph in doc.paragraphs:
        for key, value in data.items():
            placeholder = f'{{{key}}}'
            if value is None:
                value = ""
            elif isinstance(value, datetime):
                value = value.strftime('%Y-%m-%d')
            else:
                value = str(value)
            
            if placeholder in paragraph.text:
                paragraph.text = paragraph.text.replace(placeholder, value)
        
        # 替换生成时间
        if '{生成时间}' in paragraph.text:
            paragraph.text = paragraph.text.replace('{生成时间}', current_time)

def replace_placeholders_in_tables(doc, data):
    """替换表格中的占位符"""
    current_time = datetime.now().strftime('%Y-%m-%d %H:%M:%S')
    
    for table in doc.tables:
        for row in table.rows:
            for cell in row.cells:
                for paragraph in cell.paragraphs:
                    for key, value in data.items():
                        placeholder = f'{{{key}}}'
                        if value is None:
                            value = ""
                        elif isinstance(value, datetime):
                            value = value.strftime('%Y-%m-%d')
                        else:
                            value = str(value)
                        
                        if placeholder in paragraph.text:
                            paragraph.text = paragraph.text.replace(placeholder, value)
                    
                    # 替换生成时间
                    if '{生成时间}' in paragraph.text:
                        paragraph.text = paragraph.text.replace('{生成时间}', current_time)

# 使用示例
if __name__ == "__main__":
    generate_contracts('contract_data.xlsx', 'contract_template.docx', 'contracts_output')

案例3：生成复杂格式的报告

3.1 Excel数据 (report_data.xlsx)

项目名称	负责人	开始日期	结束日期	进度	状态	备注
项目A	王五	2024-01-01	2024-06-30	75%	进行中	按计划进行
项目B	赵六	2024-02-01	2024-08-31	30%	进行中	资源紧张

3.2 Python代码实现

from openpyxl import load_workbook
from docx import Document
from docx.shared import Inches
from datetime import datetime

def generate_project_report(excel_file, template_file, output_file):
    # 加载Excel数据
    wb = load_workbook(excel_file)
    ws = wb.active
    
    # 准备数据
    projects = []
    headers = [cell.value for cell in ws[1]]
    
    for row in range(2, ws.max_row + 1):
        project = {}
        for col, header in enumerate(headers, 1):
            value = ws.cell(row=row, column=col).value
            if isinstance(value, datetime):
                value = value.strftime('%Y-%m-%d')
            project[header] = value
        projects.append(project)
    
    # 加载Word模板
    doc = Document(template_file)
    
    # 替换基本信息
    replace_basic_info(doc)
    
    # 添加项目表格
    add_project_table(doc, projects)
    
    # 添加总结
    add_summary(doc, projects)
    
    # 保存文档
    doc.save(output_file)
    print(f"项目报告已生成: {output_file}")

def replace_basic_info(doc):
    """替换基本信息"""
    current_time = datetime.now().strftime('%Y-%m-%d %H:%M:%S')
    
    for paragraph in doc.paragraphs:
        if '{报告标题}' in paragraph.text:
            paragraph.text = paragraph.text.replace('{报告标题}', '项目进度报告')
        
        if '{生成日期}' in paragraph.text:
            paragraph.text = paragraph.text.replace('{生成日期}', current_time)
        
        if '{报告人}' in paragraph.text:
            paragraph.text = paragraph.text.replace('{报告人}', '系统自动生成')

def add_project_table(doc, projects):
    """添加项目表格"""
    # 在文档末尾添加表格
    table = doc.add_table(rows=1, cols=6)
    table.style = 'Light Grid Accent 1'
    
    # 添加表头
    headers = ['项目名称', '负责人', '开始日期', '结束日期', '进度', '状态']
    hdr_cells = table.rows[0].cells
    for i, header in enumerate(headers):
        hdr_cells[i].text = header
    
    # 添加数据行
    for project in projects:
        row_cells = table.add_row().cells
        row_cells[0].text = str(project.get('项目名称', ''))
        row_cells[1].text = str(project.get('负责人', ''))
        row_cells[2].text = str(project.get('开始日期', ''))
        row_cells[3].text = str(project.get('结束日期', ''))
        row_cells[4].text = str(project.get('进度', ''))
        row_cells[5].text = str(project.get('状态', ''))

def add_summary(doc, projects):
    """添加总结部分"""
    doc.add_paragraph("\n项目总结:")
    
    total_projects = len(projects)
    in_progress = sum(1 for p in projects if p.get('状态') == '进行中')
    completed = total_projects - in_progress
    
    summary_text = f"""
    总项目数: {total_projects}
    进行中项目: {in_progress}
    已完成项目: {completed}
    """
    
    doc.add_paragraph(summary_text)

# 使用示例
if __name__ == "__main__":
    generate_project_report('report_data.xlsx', 'report_template.docx', '项目报告.docx')

案例4：高级功能 - 带格式的替换

from openpyxl import load_workbook
from docx import Document
from docx.shared import RGBColor
from datetime import datetime

def advanced_template_filling(excel_file, template_file, output_file):
    # 加载Excel数据
    wb = load_workbook(excel_file)
    ws = wb.active
    
    # 读取数据
    data = {}
    for row in range(1, ws.max_row + 1):
        key = ws.cell(row=row, column=1).value
        value = ws.cell(row=row, column=2).value
        if key:
            data[key] = value
    
    # 加载Word模板
    doc = Document(template_file)
    
    # 高级替换（保留格式）
    replace_placeholders_preserve_formatting(doc, data)
    
    doc.save(output_file)
    print(f"文档已生成: {output_file}")

def replace_placeholders_preserve_formatting(doc, data):
    """保留格式的占位符替换"""
    for paragraph in doc.paragraphs:
        for key, value in data.items():
            placeholder = f'{{{key}}}'
            if value is None:
                value = ""
            elif isinstance(value, datetime):
                value = value.strftime('%Y-%m-%d')
            else:
                value = str(value)
            
            if placeholder in paragraph.text:
                # 保留原始格式进行替换
                for run in paragraph.runs:
                    if placeholder in run.text:
                        run.text = run.text.replace(placeholder, value)
                        
                        # 根据值设置颜色
                        if '警告' in value or '紧急' in value:
                            run.font.color.rgb = RGBColor(255, 0, 0)  # 红色
                        elif '完成' in value or '正常' in value:
                            run.font.color.rgb = RGBColor(0, 128, 0)  # 绿色

# 使用示例
if __name__ == "__main__":
    advanced_template_filling('config_data.xlsx', 'advanced_template.docx', '高级报告.docx')

使用说明

1. Excel文件准备：确保第一行是列标题，这些标题将作为Word模板中的占位符名称
2. Word模板准备 ：在Word中使用 {列标题} 格式创建占位符
3. 运行脚本：根据需要修改文件路径和参数
4. 输出：生成的Word文档将保存在指定目录

这些案例涵盖了从简单到复杂的各种场景，您可以根据实际需求进行修改和扩展。