ido研发项目管理工具,确实是个好东西。我们的开发、运维支持类的事情,都通过该产品进行了有关管理,确保了研发过程的流程化,可追溯。
因为ido很"万能",所以凡是无法通过产品解决的,大家自然都想到了这个工具。
也是因为产品存在不支持的场景,所以PM也缺少立场和用户去争辩,默默承担了很多。
因此,问题也自然产生了。上周一个单据修改的事情,想得不完整,来来去去就改了2周;本周,亮亮给我转发了客户侧的反馈,因为采购数据的调整影响了预算,被预算部门投诉了。
基于这个现状,Leader也和我交代,对于非常规性的运维,需要警惕,对于能不能做要留意,要发起讨论和对话后才能执行。我也和亮亮强调了,并规范了工作流程。
和亮亮的对话中获知,亮亮也有纠结,因为事情太多,所以很多事情做得并不好,只是在被动应对:
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对于常规的运维,很容易处理掉;
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对于非常规性的运维,单纯因为用户很着急,自己没想清楚,就推动研发支持了。
本次我们对第二点做了优化:
对于非常规性的运维,自己没有想清楚,那么不管用户有多着急,我们都不要启动,可以拉起部门负责人的对话,大家先共识,并对风险充分评估后再做;这样亮亮也不用把事情压在自己的手里,承担压力。
这另外还暴露了团队"同理心强"的副作用。
本来"超强同理心"是优秀产品经理的必备素质,但因为我们中型企业,产品开发工作中穿插了很多运维支持,产品经理实质承担了两个角色,导致从产品到运维的滑坡。这个状态大家都不满意,但事情却向这个方向发展,即便我给出反馈,大家也不容易改变这个现状。
亮亮作为团队产品标兵,在产品方案设计能力上很强,但也过于陷入"执行"的陷阱,对需求的判断不足;或者说,不可抗力推动着他向这个方向演变,"执行"只需要投入体力,但"建议"需要投入心力、且可能还被误解。
我也在想是否可能通过职责拆分来解决,比如单独拆出来做运维支持的人,只负责做"被授权"的运维。但尴尬的是,公司的规模难以支撑这样的团队。而且因为只做运维缺少成长性,所以我并不想让同学做这样适合外包的工作。
这个阶段暴露的问题较多,也是因为这一年的上线了好几个主要产品,工作还在磨合,所以大产品上线后的一段时间,持续的产品资源投入是必要的,当运转稳定后,问题也会得到缓解。