2025年终总结:我与AI——减少内耗、疯狂学习、享受乐趣

看过我之前文章的朋友应该知道,我现在一家小公司做中层管理,带着研发部门二十多个人。

平时既做管理工作,也会写点代码。

但是始终不太擅长管理。

早上九点不到,坐在工位上,先泡上一杯咖啡,打开电脑。

飞书消息不断跳出来,日程会议像一条贪吃蛇。

部门经理的头衔,听起来挺像回事。实际情况是,救火、开会、和领导对齐、和下属协调、和外部单位协同,以及......在深夜怀疑人生。

我一直不太擅长管理。技术出身的人有个通病,觉得事情对就是对,错就是错,按道理来就行。

但现实从来不按道理来,人从来是复杂的动物。

所以 2025 年我遇到 AI 的时候,最开始真的只是试试。

结果试着试着,就离不开了。

离不开到什么程度呢。

有时候我甚至觉得,我不是带着二十多个人的研发负责人,我是带着二十多个人外加一个永远在线的嘴替、秘书、审稿人、以及一个不嫌我啰嗦的临时心理咨询。


1. 先从不内耗开始

我以前特别怕一件事:说事情说不清楚。

比如开会时候看似说得挺顺,结果散会后一堆人来问:你刚刚那个到底是什么意思。需求评审时大家点头,三天后发现每个人理解都不一样。跨部门对齐时笑着说没问题,转头就在群里互相甩锅。

这会让我很烦躁。然后不断责怪自己、不断自省、内耗。

对我来说,最难的不是做决定,是把决定讲清楚,把边界讲清楚,把为什么讲清楚。

AI 在这件事上真是救命了。

我不再逼自己一次写出完美的方案、完美的汇报、完美的同步。

现在先把原话写出来,哪怕很糙,哪怕像吐槽,哪怕逻辑乱。

然后丢给 AI:把它整理一下,但不要装,不要虚,要能让人一眼看懂我想推进什么。

它就会给我一个骨架。目标、范围、风险、选项、需要谁拍板、需要谁配合。

我再改成我的语气。少一点温柔,多一点真实。少一点大话,多一点具体。

这个过程很奇妙。

好像,并没有让我变得更精于管理,只是终于有办法把我脑子里那团线团摊开来,不至于每次沟通都像把线团直接扔给别人。


2. 把会议变少、变精

以前我也知道文档重要。但忙起来,文档总是放到最后一个优先级。

对理工男来讲,写文档很痛苦。

尤其是我这种习惯写代码的人,让我写一段可读的说明,会下意识去写得像注释,还写得很生硬。

AI 让写文档不再那么痛苦。

倒也不是说它写得有多好,只是它让开头的第一步变得轻松了起来。

现在很多会议,我的前置流程是这样的:

先写一段背景和现状,越朴实越好。不要修辞,就把事实摆出来。

再写我担心的点,越坦诚越好。不要装,怕啥就写啥。

然后让 AI 把它变成一个可以讨论的文档结构。

然后会议上,大家就对着这问文档去讨论,而不是想到什么讲什么、乱发挥。

最明显的感受,车轱辘话变少了。


3. mermaid 流程图

这一年我做得最坚持的一件事,是推动团队用 mermaid 画流程图。

我以前也很少画图,觉得这玩意儿太麻烦了。

哪怕是drawio,也得拖来拖去、改来改去,事倍功半。

AI 把这件事的门槛直接砍掉了。

现在我经常干一件很不讲武德的事情:

把产品同学一段一段的文字描述复制出来,丢给 AI,让它直接转成 mermaid 语法。

再让它根据我们评审的讨论结果迭代流程。

最后渲染出来,贴进文档。

为此还专门让CodeX写了个mermaid可视化工具,还能方便地导出图片。

现在流程图是大家一起改文字,AI 负责把文字变成图。

这变化对业务流程理解太大了。

很多需求争议,不是技术实现问题,是流程理解不一致。流程一画出来,哪里绕、哪里漏、哪里责任不清,一眼就能看出来。

新同学也更容易上手。你给他看一段口头描述,可能一脸懵逼。但是给他看一张流程图,他绝对就知道该从哪一步开始了。

我甚至觉得,AI 在团队协作里最强的地方,是把 共识 可视化,而不仅仅是写代码。


4. 把沟通当作一门技能

坦白讲。

以前很羡慕那些沟通能力很强的人。

讲话不费力,拍板不纠结,推进不心虚,遇到冲突还能把场面收得干干净净。

可我不是那种人。

遇到冲突想绕开。遇到人情会不知所措。遇到跨部门沟通会焦虑,因为我不知道对方想听什么,也不知道我说的会不会被误解。

AI 给了我一个练习的机会。

比如我要和领导谈一次比较难的话题,我会先把事实写出来,把我真正的担心写出来,把我希望达成的结果写出来。然后让 AI 给我几个表达方式:

一种偏直接,一种偏温和,一种偏只谈事实不谈情绪。

借着它的结构,再去复盘、记录、尝试,让自己尽量冷静、清晰,不被情绪带着走。

有时候总害怕说错,结果越想越不敢开口。

现在终于逐渐调整了过来,先把话说出来,再去调整。

沟通不是天赋,是练出来的。

只不过以前得看一大堆的书、一大堆的资料去了解、学习,现在可以直接和AI去模拟、复盘。


5. 享受做产品的乐趣

如果说管理上的变化是我变稳了,那今年最让我开心的事情,是我又找回了做独立产品时那种纯粹。

我有很多天马行空的想法。以前我也想做,但很容易被现实打回去。

因为一想到:

要搭项目结构、要查文档、要补测试、要写 README、要处理各种边角状况......

直接把心性磨没了。

今年不一样了。

各种 AI 编辑器和编程助手接踵而至。

cursor、kiro、windsurf、codex、claude code ......

我这种想法多的人,终于可以放开手脚迈出一大步了。

这边AI IDE 帮我把重复劳动全部接过去了。

所谓的Vibe Coding。

脚手架、样板代码、接口样例、文档骨架、测试点清单、甚至一些我懒得写但又必须写的说明,都能先给我一个可用的版本。

得以把精力留给更核心的部分:

产品怎么设计,功能怎么取舍,体验怎么打磨,怎么让它更像一个人真的会想用的东西。

所以我又把 github.com/wuuJiawei/s... 这种项目拾起来了,也开始做一些文字放置类的小游戏,打算后续开源。

这些作品可能已经烂大街了,但它们的逐步完善,还是让我很有成就感的。

那种开心不是完成 KPI 的开心,是做出一个产品的开心。

很久没有了。


6. 但是也有代价

但必须承认,AI 用久了之后,会有一个明显的副作用。

过度的路径依赖。

以前遇到问题,会先自己想。想不通再查资料,不行再问朋友。

现在遇到问题,第一反应完全是:问 AI。

它太快了,太方便了,太好用了。

快到我有时候甚至没给自己五分钟思考的机会。

有时候这会让我不安。

也许人生最怕的不是慢,是失去判断力,我不确定。

我可以借工具提高效率,但绝对不能把自己的思考外包出去。

意识到这个问题后,我给自己立了几个小规矩:

碰到问题先自己想五分钟,再问。

问的时候先写出我的猜测,让 AI 来反驳我,而不是直接要答案。

让 AI 给方案时,也让它列出风险和可验证点。

这些规矩可能比较low,但多少能让我心里稍微踏实一点,至少我还愿意停下来思考。

我希望我离不开 AI,是因为我学会了更高效地创造,而不是因为我失去了自己独立面对问题的能力。


7. 变化很小,又很真实

回顾整个2025年。

我没有突然变成管理学的精英。

我还是会焦虑,还是会烦躁,还是会在某些沟通上犯蠢,还是会在夜里emo。

但确实有一些实实在在的变化:

我更愿意写下来,把事情说清楚。

我更愿意画出来,用流程图达成共识。

我更愿意练习沟通。

我把更多时间从重复劳动里拿回来,放到创造性的部分。

我也开始认真警惕路径依赖,提醒自己要独立思考。

从23年的吐槽到现在完全离不开,AI的发展快得有点离谱。

但它也很符合我这种人。

我本来就不是那种喜欢宏大叙事的人。

我只在乎一件事:每天工作和生活里,是不是真的变轻了一点点。

这一年,确实轻了。

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