时间管理方法论

目录

[1 优先级排序](#1 优先级排序)

[2 每日清单](#2 每日清单)

[3 深度高效](#3 深度高效)

[4 精力管理](#4 精力管理)

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**立即启动，深度专注，批量处理，精力管理。**面对时间的流失而进行自我的管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的方向，立刻去运用正确的方法做正确的事。
想要知道如何管理时间，先记录好当先时间花费在哪里了
方法论：
①黄金时间段识别：6:00-8:00\9:30-11:30，专注核心创造成果（日均深度工作时长基准值2.1h）
②番茄工作法进阶应用：25分钟专注+5分钟休息，4轮后长休息（番茄块时长可设置）
③暗时间锦囊任务包：预设3分钟/5分钟/10分钟微任务包，借助碎片时间完成（碎片利用率：43%）
④弹性带宽：保留20%时间应对突发情况，避免多米诺骨牌式崩溃
反人性机制：
①任务启动：2分钟法则+5秒启动，将复杂任务拆解至≤2分钟可启动的微步骤（任务启动延迟基准值15min）
②奖惩机制：为受阻任务设置奖惩机制
③峰终仪式设计：在任务节点设置成就仪式，强化正向记忆
④边界隔离：物理环境断舍离（减少干扰）、心理边界设定（拒绝无关请求）
④习惯养成：微习惯启动、21天周期法
⑤系统优化：工具断舍离+新方案测试+低价值任务移除（每周日）

1 优先级排序

时间管理的四象限原则

1. 重要紧急：急事20%，立即去做，压力山大
2. 重要不紧急：重事60%，定出时间待会做，淡定从容
3. 不重要紧急：轻事15%，授权或另约时间，忙且盲目
4. 不重要不紧急：缓事5%，打发时间时做，浪费生命

2 每日清单

1. 每天只计划 4～5 小时 真正的工作
2. 只去做那件有着最大影响的事情
3. 做完事情，要胜于完美收工
4. 获取所有内容的提醒应用程序。不要相信自己的大脑会记住
5. 如果某件事其他人也可以做到八成，那就给他做！
   六点工作制：艾维利时间管理法
6. 写下你明天要做的6件最重要的事情
7. 用数字标明每件事情的重要次序
8. 每天早上第一件事就是做第一项，直到完成或达到要求
9. 然后再完成第二项、第三项
10. 每天这样做，养成习惯
    坚持一个月以后......你会发现时间似乎比一个月前松散了，工作也更加有规律和效果
    每天上班 第一件事 ，罗列 " 待完成 " 事项清单。

• 月/周目标的分解或计划的安排
• 各种临时插单/紧急任务
• 已经预约的安排
• 各种未完成事项（历史累积）
• 生活/家庭/情感等琐事或安排
  【工具】 Notebook、记事本、公司OA系统；

3 深度高效

制定规则、遵守纪律

1. 在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。
2. 即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。
3. 由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。
   如何处理随机性时间

• 随时记录，避免事项的遗漏
• 预约事项安排到对应的日历日期
• 临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排
• 所有新增事项汇总到"待完成"事项清单
  【工具】 台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本；
  如何提高时间效率

1. 立即启动：事不宜迟，速度制胜
2. 深度专注：最佳状态，全心专注
3. 一次就好：第一次就把，事情做好
4. 批量处理：统筹安排，平行作业
5. 碎片利用：充分利用，碎块时间
6. 流程提效：优化流程，简化操作
7. 记录诊断：整理整顿，快速定位
8. 工具提效：选择效率更，高的工具

番茄工作法
番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

基本原则

1. 一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。
2. 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。
3. 永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。（例如：用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。）
4. 不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5. 番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6. 必须有一份适合自己的作息时间表。
   工具小程序

import tkinter as tk
import time
from wsgiref.headers import tspecials


class Stopwatch:
    def __init__(self, root):
        self.root = root
        self.root.title("番茄时钟")
        self.elapsed_time = 30*60
        self.running = False
        self.set_time = 0


        self.display = tk.Label(root, text="30:00", font=("Arial", 42))
        self.display.pack()


        start_button = tk.Button(root, text="开始",bg="green", command=self.start, font=("Arial", 10))
        start_button.pack()


        pause_button = tk.Button(root, text="暂停",bg="red", command=self.pause, font=("Arial", 10))
        pause_button.pack()


        reset_button = tk.Button(root, text="重置",bg="gray", command=self.reset, font=("Arial", 10))
        reset_button.pack()

        # self.set_time = float(tk.get())


        self.update_timer()


    def update_timer(self):
        if self.running:
            current_time = time.time()
            delta = current_time - self.start_time
            self.elapsed_time -= delta
            self.start_time = current_time
            self.display.config(text=self.format_time(self.elapsed_time))


        self.root.after(1000, self.update_timer)


    def format_time(self, seconds):
        return time.strftime("%M:%S", time.gmtime(seconds))


    def start(self):
        if not self.running:
            self.start_time = time.time()
            self.running = True


    def pause(self):
        if self.running:
            self.running = False


    def reset(self):

        self.elapsed_time =30*60
        # self.display.config(text="30:00")
        self.display.config(text=self.format_time(self.elapsed_time))
        self.running = False

    


if __name__ == "__main__":
    root = tk.Tk()
    stopwatch = Stopwatch(root)

    root.mainloop()

4 精力管理

根据效率安排时间， 要根据自身的生物钟安排时间：

• 掌握自己最有效率的时间
• 重要的、复杂的放在精力高峰期完成
• 精力低谷用于处理不重要的工作和休息
• 逐步形成有自己特性的高效能的工作规律
  
  ①精力恢复：保证7小时睡眠+每日20分钟小睡恢复（睡眠质量评分基准值82分）
  ②弹性恢复：每周1天自由作息，压力大时启用简化模式（欺骗日+简化模式）
  ③体能恢复：高强度间歇训练
  ④情绪恢复：冥想/呼吸法/正念训练法
  ⑤意志力保护：减少决策意志力损耗（固定决策模板）