海量数据下的审计困境:基于AI系统的财务新解法

一次审计失误,暴露传统审计系统硬伤

在一次大型企业的年度审计中,审计团队发现一笔数额巨大的财务支出存在异常。传统审计系统在面对复杂交易和海量数据时,只能进行简单的规则匹配和数据比对,无法深入分析业务逻辑和潜在风险。审计人员花费了大量时间进行人工核查,才发现是由于业务部门与财务部门沟通不畅,导致财务记录与实际业务不符。这一事件暴露了传统审计系统缺乏"业务理解"和智能分析能力的硬伤,不仅耗费了大量的人力和时间,还可能遗漏重要的审计风险。

那么,如何解决传统审计系统在面对复杂业务和海量数据时的局限性,提高审计效率和准确性呢?答案就在于构建基于RAG(检索增强生成)的财务问答与审计系统。

基于RAG的财务问答与审计系统深度解析

财务知识库构建

财务知识库是基于RAG的审计系统的基础。它需要整合企业的财务报表、会计政策、税务法规、业务合同等多源数据。以某大型制造业企业为例,其财务知识库涵盖了从原材料采购、生产制造到产品销售的全流程财务数据,以及相关的税务政策和会计准则。通过对这些数据进行清洗、分类和标注,构建起一个结构化的知识库,为后续的检索和生成提供准确的数据支持。

向量化检索策略

为了实现高效的知识检索,需要将财务知识库中的文本数据转化为向量表示。可以使用预训练的语言模型,如BERT,将文本映射到高维向量空间。在检索时,根据用户的查询问题生成相应的向量,通过计算向量之间的相似度,快速定位到相关的知识条目。例如,当审计人员查询"某笔销售业务的收入确认原则"时,系统可以迅速找到知识库中与之相关的会计政策和业务合同条款。

HyDE(假设性文档嵌入)应用

HyDE通过生成假设性的文档来增强检索效果。在面对一些模糊或不完整的查询时,系统可以根据知识库中的数据和语义信息,生成可能的文档内容,然后进行检索。例如,当审计人员只提供了交易的部分信息时,系统可以基于知识库中的类似交易,生成假设性的交易场景和相关文档,从而提高检索的准确性。

回答溯源与置信度

为了保证回答的可靠性和可追溯性,系统需要对生成的回答进行溯源,明确回答所依据的知识条目和数据来源。同时,还需要为每个回答提供置信度评估,让审计人员了解回答的可信度。例如,当系统给出一个关于税务政策的回答时,会同时显示该回答所依据的法规文件和具体条款,并给出一个置信度评分。

实战案例:智能会计政策咨询与年报风险点问答

智能会计政策咨询

在日常审计工作中,审计人员经常需要查询和理解各种会计政策。基于RAG的审计系统可以为审计人员提供智能会计政策咨询服务。当审计人员遇到会计政策相关的问题时,只需输入问题,系统就可以从财务知识库中检索相关的政策条款,并生成准确的回答。例如,当审计人员询问"新收入准则下如何确认销售商品收入"时,系统可以详细解释新收入准则的五步法模型,并结合企业的实际业务情况进行分析。

年报风险点问答

在企业年报审计中,审计人员需要对年报中的各项数据和信息进行全面审查,识别潜在的风险点。基于RAG的审计系统可以帮助审计人员快速定位年报中的风险点,并提供相关的分析和建议。例如,系统可以对年报中的财务比率进行分析,与同行业进行对比,发现异常波动并提示审计人员进行进一步调查。

代码示例:使用LangChain连接财务PDF知识库

python from langchain.document_loaders import PyPDFLoader from langchain.embeddings import OpenAIEmbeddings from langchain.vectorstores import FAISS from langchain.chains.question_answering import load_qa_chain from langchain.llms import OpenAI

loader = PyPDFLoader("financial_report.pdf") documents = loader.load()

embeddings = OpenAIEmbeddings() docsearch = FAISS.from_documents(documents, embeddings)

chain = load_qa_chain(OpenAI(), chain_type="stuff")

query = "某笔重大投资的资金来源是什么?" docs = docsearch.similarity_search(query) answer = chain.run(input_documents=docs, question=query)

print(answer)

技术趋势与开发者机遇

技术趋势预判

未来,基于RAG的财务问答与审计系统将朝着更加智能化和自动化的方向发展。一方面,系统将具备更强的业务理解能力,能够自动分析复杂的业务场景和财务数据,提供更加精准的审计建议;另一方面,系统将与区块链技术相结合,实现财务数据的可信存储和共享,提高审计的透明度和可信度。

开发者机遇与行动建议

对于开发者来说,投身基于RAG的财务问答与审计系统的开发是一个充满机遇的领域。学生可以从学习开源的LangChain框架和相关的自然语言处理技术入手,参与开源项目,积累实践经验;初级工程师可以深入研究财务知识库的构建和向量化检索策略,提高系统的性能和效率;架构师可以关注系统的扩展性和安全性,设计出更加健壮和可靠的系统架构。

要实现上述智能审计系统,可以自主开发,也可以基于像掌金数据与桔吉人工智能联合推出的掌金AI财务机器人进行快速集成。掌金AI财务机器人融合了智能票据识别、自动化记账和税务申报等功能,为基于RAG的审计系统提供了丰富的财务数据和业务支持,能够帮助企业更高效地实现财务智能化转型。

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