一、引言
WPS知识库是一个系统化的信息管理平台，旨在帮助用户高效存储、检索和共享文档、表格、演示文稿等办公资源。通过知识库的搭建，团队或个人可以快速获取历史经验、标准模板和业务规范，减少重复劳动，提升工作效率。我们结合自己的兴趣爱好或专业领域整合现有的本地书籍、在线文档、网络内容，利用WPS AI强大的文本搜索、总结、生成能力，更好地构建自身的专业知识体系，普及专业知识，破解信息孤岛难题。
今天就介绍一下WPS知识库的构建方法、技巧和应用。
二、WPS知识库构建方法与技巧
1.进入知识库
进入WPS Office软件，点击左侧【知识库】链接，再点击【新建知识库】即可开启知识库建设之路。
WPS知识库入口
2. 新建知识库
点击【新建知识库】后，在下拉菜单中点击【新建空白库】，或者选择云文档加入知识库，也可以选择直接把一个现在的文件夹升级为知识库。
新建知识库
3. 录入相关信息
注意加红色星号为必填项。知识库名字一定要响亮、辨识度高、易懂易记，logo最好是自己根据知识库内容制作并上传。
可以用lingxi.wps.cn的文生图功能辅助制作，效果就不错。
简介那里也要写得准确、凝练，因有50字的限制。可以先去共享的高品质知识库描述那里学习一下，以便写出引人入胜的简介。
录入知识库信息
我制作的经验是，找到一个差不多的图，比如我作的是多维表，我就找到wps多维表的logo，在上面的基础上进行修改。主要利用豆包的文生图功能，添加了对logo制作要求的详细描述。
生成的logo还有一些水印，就可以用WPS图片打开，利用AI去水印功能，删除水印即可。
制作知识库logo
4. 添加知识
就可以添加知识了，知识的类型比较多样。
添加知识
可以是云文档快捷方式、本地文件、文件夹等。你甚至可以把本地的wps、docx、xlsx、ppt或者pdf、html等格式文档上传，并根据分类标准放入不同的文件夹，以便于后期的维护。
知识库格式
比如，我建立了多维表入门、多维表进阶、多维表高阶、多维表答疑等多个文件夹，收录不同层次、不同难度的多维表知识文档。
为了便于识别每个文件夹的内容，我更改了每个目录的前置图标，以增强文件夹的辨识度。
WPS知识库的最大优点是知识文档的快捷方式，而不必复制一份到文件夹，减了云文档数据的冗余。
配置文件夹图标
5. 内容来源
我的一个技巧是搜集官方的说明文档，比如：在入门文件夹，我收集到了多维表格的产品说明书、入门开发指南等，增强知识库的权威性和准确性。还可以收集WPS社区、微信公众号上面的文章。
添加官方文档
在多维表进阶那里，我收集了一些简单的应用案例，包括自己写的文章和相关老师在WPS社区公开发表的应用文章。
在多维表高阶那里，我搜集到任泽岩、古老师的一些高阶应用技巧。
在答疑部分主要收集WPS社区中网友的提问内容和解决方案。当然目前内容上还不够全面，后期还需要持续关注多维表的应用，更新更多的知识文档。
添加快捷方式
6. 知识收集技巧
本地资源自不必说，就网络资源来说，这里有一个小技巧，可以在Edge浏览器和Chrome浏览器中安装金山收藏助手，遇到合适的文档，可以点一下剪刀图标就可以把文字收录到在线文档。
然后，只需要将其移动到对应的知识类型中就可以了。
更为简单的方法是直接修改金山收藏助手的默认保存位置，起用快捷键，并且设置无需二次确认，这样知识收集的速度就更快了。
配置金山收藏助手
三、WPS知识库的分享与应用
1. 知识库的分享
建设好了知识库，还要尽可能地分享出去，让更多感兴趣的人去使用，收集大家的意见，并进行针对性的改进。
点击知识库右上角的齿轮图标，点击【发布到广场】，这样大家就可以根据关键词在知识库广场搜索到你的知识库了。
http://weixin.qq.com/r/mp/tSOXj9jEL4VQrZzs93an (二维码自动识别)
比如，我们在知识库广场搜索关键词多维表就可以找到我这个知识库了。
搜索知识库名称加入
点击进入WPS多维表实用指南知识库，再点击【加入知识库】，就可以加入其中了。
如果知识库所有者设置了审核，则加入请求通过后，才能真正加入知识库并看到目录列表。
加入知识库
至于分享的方法我要吐槽一下，目前我没有找到很合适的方法，只能去搜索------加入，如果有一个二维码或者链接分享的途径就好了。
2. 知识库的应用
进入金山文档首页，选择知识库，在提示词录入窗口下方选择【WPS多维表实用指南】这个知识库，也可以点击【联网搜索】，录入提示词，最后点击右下角的紫色箭头进行提问。
AI模型会根据提问内容，自动整合知识库中的相关知识，给出更加具体，结构性和针对性更强的回答，如下图所示：
四、写在最后
人工智能时代，人类接收的数据量越来越大，需要学习的内容越来越多，而人的精力又有限，因此非常有必要建设相关领域知识库，完善知识体系，利用AI快速筛选信息，提升工作效率。
WPS知识库提供了一个快捷的AI大模型增强路径，即使不会训练大模型的新手，也可以轻松上手，产出更具相关性的内容，减少AI的幻觉，帮助我们更加高质量地工作和生活。
目前，WPS知识库还可以加入伴写功能，随时随地就可以应用知识库的内容，这样写文章时我再也不用怕卡顿了。相信未来，伴随着WPS的强大办公生态，应用领域会越来越多，知识库的能力也会不断增强！
