RuoYi Office 全景介绍：一个平台管好整个企业

平头也疯狂2026-02-11 10:31

RuoYi Office 全景介绍：一个平台管好整个企业

🌐 官网 ：http://ruoyioffice.com 账号密码admin/admin123 | 📦 源码1 ：https://gitee.com/pansic-yuqing/ruoyi-office.git| 📦 源码2 ：https://github.com/yuqing2026/ruoyi-office.git | 💬 微信：17156169080（备注「RuoYi Office」）
中小企业信息化的终极答案------不是买更多软件，而是用一个平台覆盖所有业务。RuoYi Office 将 OA、BPM、HRM、CRM、ERP、AI 等 14 大模块整合到一个平台，让企业管理像使用一款 App 一样简单。

引言：中小企业的「系统焦虑」

你的公司是不是也面临这样的困境？

  • OA 用一套系统，CRM 用一套系统，ERP 又用一套系统------数据割裂，信息孤岛遍地
  • 员工入职要登录 3 个平台------HR 系统提交资料、OA 提交审批、IT 开通账号
  • 一个审批流程跨越多个系统------效率低得让人抓狂
  • 每年花几十万买各种 SaaS 软件------功能用了不到 30%，钱却花了 100%

据调研数据显示，超过 70% 的中小企业存在 3 个以上独立管理系统，系统间的数据同步和流程打通成为最大的运维负担。更糟糕的是，这种碎片化的 IT 架构不仅增加了运营成本，还严重拖慢了业务响应速度。

RuoYi Office 正是为解决这一问题而生。它是一个真正的企业管理一体化平台，将日常办公所需的所有管理模块整合到一个系统中，让企业用一个平台就能管好整个公司。

平台定位：RuoYi Office 是什么？

RuoYi Office 是基于 Spring Cloud Alibaba + Vue 3 + Vben Admin 构建的中小企业全业务办公一体化平台。它不是一个简单的后台管理框架，而是一个功能完备、开箱即用 的企业级管理系统。

▲ RuoYi Office 工作台首页：一站式查看待办审批、通知公告、日程安排

一句话概括

一个平台，14 大模块，覆盖企业从「人」到「财」到「物」的全流程管理。

核心价值

维度 传统方案（多系统拼凑） RuoYi Office（一体化平台）
系统数量 5-8 个独立系统 1 个统一平台
数据联通 需要额外开发接口同步 天然互通，零成本联动
用户体验 多次登录，界面风格不一 统一登录，一致体验
维护成本 多套服务器、多个运维团队 一套部署，统一运维
学习成本 员工需学习多个系统 一次学习，全局使用
年度费用（参考） 10-50 万/年（SaaS 订阅） 开源免费 + 可选商业支持

目标用户

RuoYi Office 主要面向 10~500 人规模的中小企业，典型用户画像：

  • 🏭 制造型企业：需要 ERP + OA + HR 协同
  • 🏢 贸易型公司：需要 CRM + ERP + 审批流程
  • 💻 IT/互联网公司：需要 OA + 项目管理 + 审批
  • 🏗️ 建筑/工程企业：需要资产管理 + 审批 + HR
  • 📚 教育培训机构：需要 CRM + 会员 + OA

14 大核心模块全景一览

RuoYi Office 的功能覆盖面是同类开源产品中最全面的之一。下面我们逐一介绍每个核心模块。

模块总览

# 模块 简称 核心功能 适用场景
1 OA 协同办公 OA 用车、印章、会议室、企业云盘、日程 日常行政办公
2 流程中心 BPM 仿钉钉/飞书流程设计器 + BPMN 设计器 所有审批流程
3 人力资源管理 HRM 组织架构、员工档案、入转调离 人事管理
4 CRM 客户管理 CRM 线索→客户→商机→合同→回款 销售管理
5 ERP 进销存 ERP 采购、销售、库存、产品、财务 供应链管理
6 资产管理 EAM 资产全生命周期管理 固定资产管理
7 仓库管理 WMS 仓库、入出库、库存盘点 仓储物流
8 商城系统 MALL 商品、订单、营销、售后、分销 企业电商
9 AI 大模型 AI 对话、写作、绘画、知识库、思维导图 智能办公
10 IoT 物联网 IoT 设备管理、数据采集 工业物联网
11 支付中心 PAY 多渠道支付、退款、对账 资金管理
12 会员中心 MEMBER 会员体系、积分、等级 客户运营
13 报表管理 REPORT 数据报表、数据大屏 数据分析
14 公众号管理 MP 微信公众号运营 营销推广

🏢 模块一：OA 协同办公------让行政管理井然有序

OA 协同办公是企业日常运营的基础模块，RuoYi Office 的 OA 模块提供了完整的行政办公工具集：

▲ OA 协同办公模块：车辆信息管理界面，支持按用途分类管理、新增/导出/批量删除等操作

车辆管理：

  • 车辆信息台账：按分类（商务接待用车、行政用车、领导专车等）管理全部车辆
  • 用车申请单：员工在线申请用车，关联审批流程自动审批
  • 还车申请单：用车结束后在线归还，记录行驶里程和油耗

印章管理：

  • 印章台账：公章、合同章、财务章等分类管理
  • 用印申请：关联审批流程，杜绝私自用章风险
  • 用印记录：完整的用印历史追溯

会议室管理：

  • 会议室资源管理：支持多会议室、多园区
  • 在线预定：可视化时间轴选择空闲时段
  • 冲突检测：自动防止会议室冲突

企业云盘：

  • 文件存储与共享
  • 文件夹权限控制
  • 在线预览（支持 Office、PDF、图片、视频等）

日程管理：

  • 个人日程与团队日程
  • 日程提醒
  • 与工作台首页联动

⚡ 模块二：流程中心（BPM）------比钉钉还好用的审批引擎

流程中心是 RuoYi Office 的核心亮点之一，基于 Flowable 7 打造，提供双引擎审批体验：

仿钉钉/飞书流程设计器：

  • 拖拽式流程搭建，业务人员也能轻松设计审批流
  • 支持审批人、抄送、条件分支、并行网关等节点
  • 所见即所得，10 分钟搭建一个审批流程

BPMN 2.0 专业设计器：

  • 面向专业开发者的标准 BPMN 2.0 设计器
  • 支持复杂业务流程建模
  • 完整的流程实例监控与干预能力

内置流程模板：

流程类型 流程名称 说明
OA 协同 通用表单、请假单 最常用的日常审批
OA 协同 用车申请、还车申请 车辆管理全流程
OA 协同 用印申请 印章使用审批
OA 协同 会议室预定申请 会议室资源审批
人力资源 入职/转正/调动/离职 HR 全流程审批
仓库管理 入库/出库申请 物资出入库审批

流程管理能力：

  • 我的流程：查看自己发起的所有审批单
  • 待办任务：一站式处理所有待审批事项
  • 已办任务：审批历史查询
  • 抄送我的：知悉类审批信息

👥 模块三：HRM 人力资源------从入职到离职的全旅程管理

HRM 模块覆盖了人力资源管理的核心场景：

▲ HRM 人力资源管理模块：员工档案管理界面，支持批量导入、导出、生成系统用户等操作

组织架构：

  • 组织管理：多层级部门结构管理
  • 组织架构图：可视化展示公司组织结构

人事档案：

  • 员工档案管理：工号、姓名、性别、部门、职位等完整信息
  • 批量操作：支持批量导入、导出、生成系统用户
  • 多维检索：按工号、姓名、部门等维度快速查询

人事管理：

  • 员工入职：入职申请 → 审批 → 自动创建档案
  • 员工转正：试用期考核 → 转正审批
  • 员工调动：岗位/部门变更 → 审批 → 自动更新档案
  • 员工离职：离职申请 → 审批 → 交接确认

这四大流程均与 BPM 流程引擎深度集成，实现了全流程无纸化、自动化。

🤝 模块四：CRM 客户管理------从线索到回款的全链路

CRM 模块帮助企业管理完整的销售生命周期：

线索获取 → 线索培育 → 客户转化 → 商机跟进 → 合同签订 → 回款管理

核心功能清单：

功能 说明
待办事项 销售人员的每日工作台
线索管理 多渠道线索录入、分配、跟进
客户管理 客户基本信息、联系人、跟进记录
联系人管理 客户关键联系人维护
客户公海 未跟进客户回收池，防止客户流失
商机管理 商机漏斗、赢单/输单分析
合同管理 合同模板、电子签章、到期提醒
回款管理 回款计划、到账确认
产品管理 关联 ERP 产品库
数据统计 销售排行、业绩分析、漏斗报表

数据权限控制：

  • 支持「我负责的」「我参与的」「下属负责的」三种数据视角
  • 精确到字段级别的数据权限控制

📦 模块五：ERP 进销存------采购、销售、库存一体化

ERP 模块提供了完整的进销存管理能力：

采购管理：

  • 采购订单：从供应商采购商品
  • 采购入库：商品入库确认
  • 采购退货：质量问题退换货
  • 供应商信息：供应商资质与合作管理

销售管理：

  • 销售订单：客户订单管理
  • 销售出库：发货与物流跟踪
  • 销售退货：退货退款处理
  • 客户信息：关联 CRM 客户体系

库存管理：

  • 库存管理：实时库存查询
  • 库存调拨：多仓库间调拨
  • 库存盘点：定期盘点与差异处理

产品管理：

  • 产品信息：条码、名称、规格、分类、单位
  • 产品分类：多级分类体系
  • 单位管理：灵活的计量单位

财务管理：

  • 付款/收款：关联采购/销售单据自动生成财务记录

🤖 模块六：AI 大模型------让 AI 为你的企业赋能

RuoYi Office 内置了强大的 AI 模块，让企业办公搭上 AI 的快车：

AI 功能 说明 应用场景
AI 对话 类 ChatGPT 对话体验 问答咨询、方案生成
AI 绘画 AI 图像生成 营销素材、设计辅助
AI 写作 智能写作助手 公文写作、邮件撰写
AI 音乐 AI 音乐创作 企业宣传片配乐
AI 知识库 企业知识问答 内部 FAQ、培训资料
AI 工作流 AI 自动化流程 智能审批、数据处理
AI 思维导图 AI 辅助脑图生成 项目规划、头脑风暴

支持对接主流大模型：ChatGPT / DeepSeek / 通义千问 / 文心一言 等。

📊 更多模块

除了以上核心模块，RuoYi Office 还提供：

  • 资产管理（EAM）：固定资产的采购、入库、领用、维修、报废全生命周期管理
  • 仓库管理（WMS）：仓库信息管理、入库/出库管理、库存实时盘点
  • 商城系统（MALL）：商品管理、订单管理、营销活动、售后服务、分销体系
  • 支付中心（PAY）：微信支付、支付宝、银联等多渠道支付聚合
  • 会员中心（MEMBER）：会员等级、积分体系、储值管理
  • 报表管理（REPORT）：SQL 报表、数据大屏可视化
  • 公众号管理（MP）：微信公众号粉丝管理、消息推送、自动回复
  • IoT 物联网：设备接入、数据采集、规则引擎

技术架构：为什么 RuoYi Office 值得信赖？

RuoYi Office 采用了当前 Java 生态中最主流、最成熟的技术栈，确保系统的高性能、高可用、易扩展。

技术栈一览

层次 技术选型 版本 说明
后端框架 Spring Boot 3.5.4 Java 生态事实标准
微服务 Spring Cloud Alibaba 2023.0.3 阿里巴巴微服务全家桶
服务网关 Spring Cloud Gateway --- 高性能 API 网关
注册中心 Nacos --- 服务注册与配置中心
消息队列 RocketMQ 2.3.4 高可靠消息驱动
工作流 Flowable 7.0.1 企业级流程引擎
ORM MyBatis Plus 3.5.12 增强版 MyBatis
缓存 Redis + Redisson 3.50.0 高性能缓存与分布式锁
前端框架 Vue 3 3.5.17 渐进式 JavaScript 框架
前端方案 Vben Admin --- 企业级中后台前端方案
UI 库 Ant Design Vue 4.2.6 企业级 UI 组件库
语言 TypeScript 5.8.3 类型安全的 JavaScript
构建工具 Vite 6.3.5 下一代前端构建工具
监控 SkyWalking 9.5.0 全链路追踪
数据库 MySQL/PostgreSQL/DM/KingBase --- 多数据库兼容

架构亮点

1. 微服务架构，模块化部署

每个模块独立开发、独立部署、独立扩展，但共享统一的用户体系、权限体系和流程引擎。

2. 多租户 SaaS 支持

内置多租户架构，支持一套系统同时服务多家企业：

  • 数据隔离：租户间数据严格隔离
  • 独立配置：每个租户可独立配置功能模块
  • 灵活计费：支持按模块、按人数等多种计费模式

3. 完善的权限体系

复制代码 
RBAC 角色权限
├── 功能权限：菜单 + 按钮级别
├── 数据权限：部门 + 个人级别
└── 租户隔离：天然的数据边界

基于 Spring Security + OAuth 2.0 构建，支持：

  • 菜单权限：控制用户能看到哪些菜单
  • 按钮权限：控制用户能操作哪些功能
  • 数据权限：控制用户能看到哪些数据
  • 多端登录：Web、APP、小程序统一认证

4. 国产化兼容

国产化维度 支持情况
国产数据库 达梦(DM)、人大金仓(KingBase)
国产操作系统 麒麟、统信 UOS
国产中间件 东方通 TongWeb
信创 CPU 鲲鹏、飞腾、龙芯

代码质量：真实代码示例

RuoYi Office 的代码质量经过严格把控，下面是两个典型的代码示例。

后端示例：Controller 层规范

java 复制代码 
@Tag(name = "管理后台 - 车辆信息")
@RestController
@RequestMapping("/oa/car-info")
@Validated
public class OaCarInfoController {

    @Resource
    private OaCarInfoService carInfoService;

    @PostMapping("/create")
    @Operation(summary = "创建车辆信息")
    @PreAuthorize("@ss.hasPermission('oa:car-info:create')")
    public CommonResult<Long> createCarInfo(
            @Valid @RequestBody OaCarInfoSaveReqVO createReqVO) {
        return success(carInfoService.createCarInfo(createReqVO));
    }

    @GetMapping("/page")
    @Operation(summary = "获取车辆信息分页")
    @PreAuthorize("@ss.hasPermission('oa:car-info:query')")
    public CommonResult<PageResult<OaCarInfoRespVO>> getCarInfoPage(
            @Valid OaCarInfoPageReqVO pageReqVO) {
        PageResult<OaCarInfoDO> pageResult = 
            carInfoService.getCarInfoPage(pageReqVO);
        return success(
            BeanUtils.toBean(pageResult, OaCarInfoRespVO.class));
    }
}

每个接口都具备：

  • @Operation API 文档注解
  • @PreAuthorize 权限控制
  • @Valid 参数校验
  • CommonResult<T> 统一返回结构

前端示例：Vue 3 组件规范

vue 复制代码 
<script setup lang="ts">
import { ref, onMounted } from 'vue'
import { useRouter } from 'vue-router'
import { getCarInfoPage, type CarInfoVO } from '@/api/oa/car-info'

// 定义搜索参数
const queryParams = ref({
  pageNo: 1,
  pageSize: 20,
  carNumber: undefined,
  carName: undefined,
})

// 列表数据
const list = ref<CarInfoVO[]>([])
const total = ref(0)

// 获取列表数据
const getList = async () => {
  const data = await getCarInfoPage(queryParams.value)
  list.value = data.list
  total.value = data.total
}

onMounted(() => {
  getList()
})
</script>

<template>
  <div class="p-4">
    <!-- 搜索栏 -->
    <SearchForm :model="queryParams" @search="getList" />
    <!-- 数据表格 -->
    <DataTable :data="list" :total="total" />
  </div>
</template>

前端采用 Composition API + TypeScript，代码结构清晰，类型安全。

RuoYi Office vs 竞品：为什么选择我们？

对比维度 RuoYi Office 传统 SaaS（钉钉/飞书） 其他开源框架
功能覆盖 14 大模块一体化 主打 OA + 沟通 通常只有基础框架
数据自主 完全自有部署 数据在第三方云上 取决于部署方式
定制能力 源码完全开放 API 有限，定制受限 仅提供框架需自行开发
技术栈 Spring Boot 3.5 + Vue 3.5 不开放技术栈 技术栈差异大
流程引擎 Flowable 7（企业级） 内置简单审批 多数不包含
微服务架构 ✅ Spring Cloud 不适用 多数为单体架构
多租户 ✅ 内置 SaaS 支持 不适用 多数不支持
AI 能力 ✅ 7 大 AI 功能 部分支持 极少包含
国产化 ✅ 完整信创兼容 ❌ 不支持 部分支持
授权协议 MIT License 商业授权 各异
总体评价 开箱即用的一体化方案 成熟但封闭 需要大量二次开发

快速体验：3 分钟上手

在线体验

无需安装任何环境，直接访问在线演示即可体验全部功能：

本地部署（开发者）

环境要求：

  • JDK 17+
  • Node.js 18+
  • MySQL 8.0+ / PostgreSQL 15+
  • Redis 7.0+
  • Nacos 2.3+

后端启动：

bash 复制代码 
# 1. 克隆项目
git clone https://github.com/your-org/ruoyi-office.git

# 2. 导入 SQL 脚本
mysql -u root -p < sql/ruoyi-office.sql

# 3. 修改配置文件（数据库、Redis、Nacos 等）
vim yudao-server/src/main/resources/application-local.yaml

# 4. 启动后端服务
cd yudao-server
mvn spring-boot:run

前端启动：

bash 复制代码 
# 1. 进入前端目录
cd ruoyi-office-vben

# 2. 安装依赖
pnpm install

# 3. 启动开发服务器
pnpm dev

启动完成后访问 http://localhost:5173 即可。

典型应用场景

场景一：制造企业一体化管理

一家 200 人规模的制造企业，此前使用 5 套独立系统（OA、ERP、HR、CRM、资产管理），每年 IT 支出超过 30 万元。

迁移到 RuoYi Office 后：

  • ✅ 系统统一：5 套变 1 套，运维成本降低 60%
  • ✅ 流程打通：采购申请 → ERP 下单 → 入库 → 资产登记，全流程自动化
  • ✅ 数据联动：HR 入职自动开通系统账号，离职自动停用
  • ✅ 效率提升：审批流程从平均 3 天缩短至 0.5 天

场景二：贸易公司销售管理

一家外贸公司，业务员用微信管理客户，报价靠 Excel，合同靠纸质，回款全靠催。

使用 RuoYi Office CRM + ERP 后：

  • ✅ 客户沉淀：客户资料从个人手机转移到企业 CRM
  • ✅ 销售漏斗：线索 → 商机 → 合同 → 回款全链路可视化
  • ✅ 库存联动：销售订单自动关联 ERP 库存
  • ✅ 数据分析：销售排行、回款分析、客户画像一目了然

场景三：IT 公司内部管理

一家 80 人的互联网公司，缺少统一的内部管理系统。

使用 RuoYi Office 后：

  • ✅ OA 办公：会议室预定、用车申请、请假审批全部在线化
  • ✅ HR 管理：入职、转正、调动、离职全流程自动化
  • ✅ AI 赋能：AI 对话辅助研发问答，AI 写作辅助文档生成
  • ✅ 企业云盘：技术文档、项目资料统一存储与共享

开源与商业支持

RuoYi Office 采用 MIT License 开源协议，这意味着：

  • ✅ 可用于个人学习和商业项目
  • ✅ 可自由修改和分发源码
  • ✅ 无需支付授权费用
  • ✅ 不强制开源修改后的代码

如果你需要更专业的支持，我们也提供：

  • 📞 技术咨询与实施指导
  • 🔧 定制开发服务
  • 📚 企业培训服务
  • 🛡️ 商业版增值功能

总结

RuoYi Office 不是又一个后台管理框架，它是一个真正可以投入生产使用的企业管理一体化平台。

  • 14 大模块覆盖企业管理全场景
  • Spring Boot 3.5 + Vue 3.5 最新主流技术栈
  • Flowable 7 企业级流程引擎，仿钉钉/飞书设计器
  • 多租户 SaaS 支持一套系统服务多家企业
  • AI 大模型内置 7 大 AI 能力
  • 国产化兼容满足信创替代需求
  • MIT License 免费开源，无授权顾虑

如果你正在为企业寻找一套「管得了全公司」的系统，RuoYi Office 是 2026 年最值得关注的开源选择之一。

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💬 技术咨询 ：添加微信 17156169080，备注「RuoYi Office」

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