项目经理要注意的三件事

项目经理最重要的三个能力是什么?硬要回答这个问题,不太好说,因为「能力」这个词太抽象了,聊起来容易变成正确的废话。

换个方式来回答可能更有用:项目经理最该注意哪些事?

搞清楚老板对项目的预期

很多项目经理拿到项目之后,埋头就开始排计划、分任务。这一步其实跳过了一个更重要的事:老板到底想要什么?

同一个项目,老板的预期可能完全不同。有的老板要快,下个月必须上线,质量差一点可以后面补。有的老板要质量,不急着上,但上了不能出事故。还有的老板要功能完整,一次到位,不想分批上线。

这三种预期对应的做法完全不一样。要快,就砍需求、走最短路径。要质量,就留足测试时间,提前跟老板说清楚周期会长一些。要功能完整,就把需求列表锁死,严格控制变更。

很多事情不是你自己能擅自决定的,不是你一个人能拍板的。你必须知道老板的预期,才知道该怎么做取舍。 这句话超级超级重要,就是取舍的问题。当你遇到难题一直不知道如何决策时,老板的预期就很有用,且必要的时候,老板也会支持的。

如果自己默默定了个目标,埋头干了两个月,交付的时候老板一脸困惑:这不是我想要的。不是东西做得不好,是方向跑偏了。这种情况只要在项目启动时花半小时跟老板当面聊清楚,完全可以避免。

一个实操建议:项目启动时,当面确认三个问题。这个项目最优先保证的是什么?有没有不能让步的截止时间?质量标准到什么程度算可接受?把答案记下来,后面所有决策都拿这个当依据。

区分出哪些可以先交付

就算老板说要一个完整的东西,你也不该闷头做三个月然后一次性交付。一个大项目里,总有一些功能是相对独立的,测试通过之后完全可以先上线,不用等所有东西都做完再一起发。

拿微服务架构的项目来说,涉及好几个服务,有些服务的功能边界很清楚,跟其他服务没有强依赖。这部分做完、测完,就可以先上线。没必要等到所有服务都开发完才统一部署。

这样做的好处是,已经上线的部分开始接受真实流量的验证,有问题早暴露。同时剩下还没上线的部分,团队可以集中精力做,压力也更可控。老板那边也能看到项目在持续推进,不是憋到最后才突然冒出来一个大东西。

有些项目经理觉得自己不懂业务,分不清楚哪些能先上、哪些必须等。这不是问题,找懂业务的人帮你梳理就行,产品经理、技术负责人、业务方,都可以。关键是你自己得有这个意识:拿到一个大需求,先想想哪些部分是可以独立交付的,而不是默认所有东西必须一起上。

管住第三方

项目里凡是依赖第三方的环节,大概率会出问题。不是第三方不靠谱,是大家对同一件事的优先级不一样。你的项目是你最重要的事,对第三方来说可能排第三第四。

我的做法是,涉及第三方的部分,单独列一份计划。写清楚每个节点第三方需要做什么、需要提前准备什么、预计交付什么。然后把这份计划同步给第三方,让对方确认。

这样做有两个好处。一是让第三方清楚你的时间线,他能提前安排资源。二是万一某个节点延期了,你有据可查,可以及时把问题上升,而不是等到最后才发现来不及。

跟第三方的沟通,一定要在项目早期启动,不要等到你这边开发到需要对接的时候才去找人。那时候第三方可能还没排期,你就只能干等。早期把计划同步出去,该准备的环境、该开通的权限、该提供的接口文档,第三方都有时间提前准备。

小结

与其讨论项目经理需要什么能力,不如盯住他在项目中实际该做好哪些事。能力是抽象的,做事是具体的。我带过的几个项目回头看,真正让项目稳住的不是什么高深的管理方法论,是这三件具体的事做到位了。很多人花精力去学PMP、敏捷、SAFe这些框架,框架有框架的价值,但实际工作中,项目能不能成,更多取决于你有没有在几个关键节点上做对了动作。项目管理不需要什么神秘的方法论,做对几件关键的事,比学一堆框架有用得多。

希望这篇内容可以帮到你。

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