Codex + Image Gen 制作论文答辩 PPT

最近尝试了一下用 Codex 配合 Image Gen 来制作论文答辩 PPT,整体流程比手动排版省事很多。尤其是论文内容提炼、答辩结构设计、视觉风格统一、整页图片式 PPT 生成这些步骤,都可以交给 Codex 来完成。

这篇文章记录一下我的实际操作流程,以及中间用到的几个提示词,方便后面复现。

一、准备工作

首先需要准备好 Codex 环境。一般 Codex Desktop 中会默认带有一些常用插件或技能,比如:

  • Documents
  • Presentations
  • Image Gen
  • PDF / 文档读取相关能力

这些一般不需要额外安装,如果发现没有对应能力,可以在 Codex 的插件或技能设置里检查一下。

然后在本地创建一个单独的文件夹,用来放本次答辩 PPT 制作相关的材料。

文件夹里主要放两个东西:

  1. 自己的论文 PDF
  2. 学校校徽或学院 logo 图片

例如:

论文答辩PPT/ ├── 我的论文.pdf ├── 学校logo.png

这样做的好处是,Codex 打开这个文件夹后,可以直接读取论文和 logo,后续生成 PPT 时也不会找不到素材。

二、在 Codex 中打开项目

打开 Codex 后,点击左侧或顶部的"项目",然后选择"使用现有项目"。

接着选择刚才创建的文件夹,也就是放了论文 PDF 和校徽的那个目录。

进入项目后,就可以直接和 Codex 对话,让它读取论文、分析结构、生成视觉方案,最后制作 PPT。

三、第一步:让 Codex 阅读论文并生成答辩 PPT 结构

第一步不要急着直接生成 PPT,而是先让 Codex 阅读论文,提炼出适合答辩展示的结构。

我使用的提示词如下:

请阅读我上传的论文,提炼一套适合本科论文答辩 PPT 的结构。 要求:

1. 不要照搬论文原文,要转化为适合口头答辩的表达。

2. 每一页给出页面标题、核心观点和建议展示形式。

3. 重点突出研究背景、研究问题、方法设计、实验结果、创新点和结论。

4. 总页数控制在 18-22 页。

5. 每页文字尽量简洁,适合 8-10 分钟答辩。 输出 md 文档。

这一步的输出一般是一个 Markdown 文档,里面会包含每一页 PPT 的标题、核心内容和展示建议。

例如它可能会规划出:

  • 封面
  • 研究背景
  • 研究意义
  • 国内外研究现状
  • 研究问题
  • 技术路线
  • 方法设计
  • 实验设置
  • 实验结果
  • 结果分析
  • 创新点
  • 总结与展望
  • 致谢

这一步很重要,因为后面的 PPT 生成都是基于这个结构来的。如果结构不合理,后面生成出来的 PPT 也会跟着偏。

有了内容结构后,下一步就是确定 PPT 的整体视觉风格。

这里可以让 Codex 根据上传的学校 logo,调用 Image Gen 生成几张视觉参考图,用来确定整套 PPT 的风格。

提示词如下:

请根据上传的学校 logo,使用 Image Gen 为论文答辩 PPT 生成一套视觉方案。 要求:

1. 风格正式、简洁、学术化。

2. 主色调参考视觉形象手册。

3. 页面不要太花哨,要适合研究生论文答辩。

4. 请设计封面页、目录页、章节页、研究框架页、实验结果页和总结页。

5. 输出几张视觉参考图,用于确定 PPT 整体风格。

这里需要注意,如果是研究生答辩,可以把"本科论文答辩"改成"研究生论文答辩"。不过需要注意的是 使用Image Gen时是codex里面具体的技能,不是简单的英文

生成视觉方案后,可以先看一下整体风格是否合适,比如:

  • 颜色是否接近学校视觉风格
  • 页面是否太花
  • 文字区域是否清晰
  • 是否适合正式答辩场景
  • logo 使用是否自然

如果风格不满意,可以继续对话微调,比如:

整体风格再简洁一点,减少装饰元素,保留学校主色调。

或者:

封面可以更正式一些,增加学术感,减少商业风。

五、第三步:生成完整 PPT

当前面的 PPT 结构和视觉方案都确定后,就可以让 Codex 根据这两个结果生成完整的答辩 PPT。

我使用的提示词如下:

参考上面的视觉方案和答辩 PPT 结构的 MD 文件内容。使用 Image Gen 技能生成全部的 PPT 页面,最后拼装组合成一个 PPT 演示文稿。 注意:

1. 每一个文稿都要启用演讲者注释,并把注释写在里面。

2. 除了演讲者备注,页面中不要出现任何可编辑的元素。

3. 必须使用生成的图片作为 PPT 完整页。

这里的核心思路是:每一页 PPT 都不是用普通文本框和形状拼出来的,而是先生成一整张完整页面图片,再把图片铺满 PPT 页面。

这样做的好处是:

  • 视觉风格更统一
  • 不容易出现字体缺失问题
  • 页面效果更接近设计稿
  • 不同电脑打开时版式不容易乱

同时要求 Codex 添加演讲者备注,这样答辩时可以直接看备注讲,不需要把大量文字塞进 PPT 页面里。

六、生成后需要人工检查和微调

需要说明的是,AI 生成 PPT 不是一次就一定完美。

实际使用过程中,可能会遇到一些问题,比如:

  • 某一页文字有错别字
  • 图表内容和论文数据不完全一致
  • 页面文字过多
  • logo 位置不够规范
  • 某些页面风格不统一
  • 演讲者备注不够口语化

这些都可以直接继续和 Codex 对话微调。

例如:

第 6 页的研究框架图太复杂,请重新生成这一页,保持原来的视觉风格,但让流程更清晰。

或者:

第 12 页实验结果中的数据不准确,请根据论文第 4 章重新整理,并重新生成该页。

也可以针对备注进行调整:

请把第 3 页到第 8 页的演讲者备注改得更适合 8 分钟答辩,语言更口语化。

七、我的使用感受

整体体验下来,Codex + Image Gen 做答辩 PPT 的优势主要有三个。

第一是论文内容提炼很方便。

相比自己从论文里一段段复制内容,Codex 更适合把论文语言转成答辩语言。

第二是视觉风格统一。

用 Image Gen 先生成视觉方案,再统一生成页面,比自己临时套模板更自然。

第三是可以快速迭代。

如果某一页不满意,不需要重做整套 PPT,只要告诉 Codex 修改对应页面即可。

不过也要注意,最终 PPT 一定要自己检查,尤其是实验数据、结论表述和专业术语,不能完全依赖 AI。

最后展示一下我的论文ppt

八、总结

这次使用 Codex + Image Gen 制作论文答辩 PPT 的流程大致是:

准备论文 PDF 和学校 logo ↓ 在 Codex 中打开项目文件夹 ↓ 让 Codex 阅读论文并生成 PPT 结构 ↓ 根据 logo 生成视觉方案 ↓ 根据结构和视觉方案生成完整 PPT ↓ 人工检查并对话微调

对于需要快速制作答辩 PPT 的同学来说,这个流程还是比较实用的。它不能完全代替人工判断,但可以大幅减少整理内容和排版的时间,把更多精力放在答辩逻辑和讲述表达上。

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