AI画布交付文件总是混在一起？用源文件、预览图和发布图三层目录分开管理

同一张视觉稿往往同时存在可编辑源文件、沟通预览图和平台发布图。把三者混在一个文件夹里，最容易出现"拿错版本、压错尺寸、覆盖源文件"的交付事故。

本文用三层目录和文件状态字段，建立一条可追溯的输出链。凡达Ai画布仅作为项目语境，不代表产品会自动管理文件版本或自动完成平台适配。

一、先区分三种文件，而不是先讨论命名

源文件用于继续编辑，预览图用于评审沟通，发布图用于进入目标平台。它们的压缩方式、尺寸、是否允许覆盖和责任人都不同。先把用途分开，再设计目录，通常比给所有文件加更多版本号更有效。

层级	用途	允许覆盖	交付前检查
源文件	继续编辑和回退	原则上不覆盖	版本、素材、字体
预览图	评审与沟通	可按版本替换	水印、尺寸、批注
发布图	上传目标平台	只新增不覆盖	尺寸、格式、可读性

二、目录结构要表达状态

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project-20260925/
├─ 01-source/      # 可继续编辑
├─ 02-preview/     # 评审沟通
├─ 03-publish/     # 平台发布
├─ 04-evidence/    # 来源与核验记录
└─ README.md       # 当前版本和未决项

核验记录：以上代码是可复用示例，不等于本文已在你的项目中实测；使用前请替换字段并记录实际输出。

三、用文件名记录任务、版本和用途

文件名不需要包含所有信息，但至少要能回答三件事：属于哪个任务、是哪个版本、用于什么场景。例如"P07-v04-preview"比"最终版2"更容易在多人协作中被理解。日期、尺寸和格式可以作为补充字段，不要用"最终、最终修改、真的最终"表达状态。

四、源文件与发布图之间保留映射

为每个发布图记录对应源文件版本；
记录导出尺寸、格式和是否经过后期排版；
把平台裁切或压缩说明放进证据目录；
发布后保存最终上传文件，不用本地预览图代替。

五、用交付检查表阻止误交

检查项	通过条件	不通过处理
版本关系	发布图能追溯到源文件	暂停交付并补映射
尺寸格式	符合目标平台要求	重新导出，不覆盖源文件
文字可读	缩小后仍能读清关键信息	调整层级或改版
来源记录	参考素材和授权状态有记录	补证或更换素材

六、交付后保留一份简短说明

交付治理的目标不是让目录看起来整齐，而是让任何人都能知道拿到的文件是什么、从哪里来、还能不能继续改。

失败反例

失败反例：把源文件、压缩预览和平台上传图都放在"最终稿"目录里，评审后直接覆盖原文件，几天后无法说明哪一版被上传，也无法回退到上一版。

仍然失败怎么办

仍然混乱时，先冻结当前目录，挑出一组代表文件建立三层映射；不要一次性重命名所有历史素材，先让新产生的文件按规则落位，再逐步整理旧文件。

结论与边界

本文是文件治理和交付管理方法，不代表任何工具能自动识别文件用途、自动生成合规发布图或保证平台显示效果。具体尺寸和格式仍需按目标平台实际要求核验。

参考资料

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