PMP备考|通关宝典

1建立知识全景图

PMBOK 知识框架:五大过程组、十大知识领域、49个过程、132个工具和技术(PMBOK6 P686)。

2项目

项目具有独特性、临时性、渐进明细的特点

组织类型:

▶ 职能型组织:项目联络员,PM职权小;

▶ 矩阵型组织:项目成员听命于PM和职能经理"两个老板"、沟通复杂,但资源利用充分;弱矩:PM权力小于职能经理、微弱决策力;平衡矩:PM权力与职能经理相当;强矩:PM权力大于职能经理。

▶ 项目型组织:PM拥有最高权限;项目结束后"无家可归"。

3项目集

项目集关注相互关联且被协调管理的项目。多个项目间可以做到资源协同,利益最大化。

4项目组合

项目组合是为了实现战略目标,管理同时进行的多个项目集和项目(并不一定具备关联关系)。为了商业利益做战略取舍。

5五大过程组

五大过程组: 项目早期,相关方影响力/风险与不确定性最大,变更的代价较小。后期,相关方影响力/风险与不确定性逐步减小,但变更的代价逐步增大。

▶ initiating meeting 启动过程结束时召开,颁布项目章程和任命项目经理

▶ kick-off meeting 规划过程组结束时召开,确认项目计划、团队成员彼此认识、自上而下要求、自下而上承诺、建立沟通关系、建立责任关系

6事业环境因素

事业环境因素是项目团队不能控制,但会对项目产生影响、限制或作用的内、外部条件, 它可能提高或限制管理的灵活性,也可能产生积极或消极的影响。常见的事业环境因素包括市场条件、商业数据库、信息技术软件、组织文化、基础设施、政治环境和资源可用性等。

7组织过程资产

组织过程资产是用于执行和治理项目的正式和非正式计划、流程、政策、程序及知识库, 还包括经验教训和历史信息。

8项目经理

项目经理由执行组织委派,领导团队实现项目目标的个人,要为团队的结果负责。人才三角:技术项目管理、领导力、战略和商务管理。

9商业论证

商业论证 包括业务需要、形势分析、推荐和评估,以及商定的财务测量指标(如 NPV、IRR、BCR、ROI 及回收期等),回答能不能,行不行,要不要的问题。

10项目章程

项目章程:任命和授权项目经理,是正式批准文件,一般是高层管理者在需要了解项目的大方向、高层级信息时使用。项目发起人是项目章程的负责人和资源的提供者,发起人最好尽早指定PM,PM可参与项目章程的制定,有效提高项目成功率。项目章程是启动的重要输出,在计划制定之前,制定计划后开kickoff meeting。

11假设日志

假设日志记录所有假设条件和制约因素,是项目章程的输出,也是风险的输入。

12项目管理计划

项目管理计划整合并综合了所有子管理计划和基准,以及管理项目所需的其他信息。熟记PMBOK6 P89 表 4-1。计划是项目相关方一起审批的,至少是重要的相关方。不单单是发起人。

13变更

▶ 发现变更------了解变更------影响变更(能不变就不变)------提交变更------评估影响(CCB)------批准变更(CCB),同时更新变更日志------通知相关方------实施变更------更新文件

▶ 任何相关方都可提变更申请,但只有正式的书面申请才会被接纳并处理。

▶ 变更请求被批准后更新变更日志。批准的变更必须被执行。

▶ PM和团队在没有对变更进行评估前,不能去找 CCB,更不能立即实施变更。应急储备能搞定较小的变更PM就可以决策,PM也是 CCB关键角色之一。敏捷项目中关键相关方和项目团队一起工作,可能随时决策并变更。

▶ 无论变更是否获得批准,都应在变更日志中记录,并纳入组织过程资产。

相关推荐
草莓熊Lotso4 分钟前
【C++】递归与迭代:两种编程范式的对比与实践
c语言·开发语言·c++·经验分享·笔记·其他
知识分享小能手5 小时前
React学习教程,从入门到精通, React 属性(Props)语法知识点与案例详解(14)
前端·javascript·vue.js·学习·react.js·vue·react
汇能感知8 小时前
摄像头模块在运动相机中的特殊应用
经验分享·笔记·科技
茯苓gao8 小时前
STM32G4 速度环开环,电流环闭环 IF模式建模
笔记·stm32·单片机·嵌入式硬件·学习
是誰萆微了承諾8 小时前
【golang学习笔记 gin 】1.2 redis 的使用
笔记·学习·golang
DKPT9 小时前
Java内存区域与内存溢出
java·开发语言·jvm·笔记·学习
aaaweiaaaaaa9 小时前
HTML和CSS学习
前端·css·学习·html
看海天一色听风起雨落10 小时前
Python学习之装饰器
开发语言·python·学习
speop11 小时前
llm的一点学习笔记
笔记·学习