对于项目管理的一些理解:项目管理的基础招式

当你成为一个项目的负责人的时候,如何进行项目管理是一个非常迫切需要解决的问题,

在对项目管理有了一定认知后,你要知道这些项目管理的基础招式:

1、了解项目背景

先花时间去研究项目的背景、项目的需求和项目当前存在的主要问题,知道这个项目接下来是要干什么的。

2、制定计划,进度跟踪

了解了项目的真正需求和知道这个项目是为了做什么,就有制定好项目规划、具体工作计划及对应内容。

项目经理可以和团队成员一起评估、确认,达成共识,明确项目短期目标和长期目标。

项目经理可以使用项目管理工具进度猫制定项目计划,在甘特图中对项目进行分解,设置任务时间依赖关系里程碑,并将任务分配给项目成员。这让项目计划的执行有了目标导向且有迹可循。

3、里程碑及任务和输出物

里程碑可能会基于某个可交付成果或一组可交付成果,或者是一组项目活动,里程碑的设立还让我们知道我们取得了哪些成绩,距离项目目标实现还有多远。

作为项目经理是要紧盯过程的,只有过程有了保障,才能确保最终的结果。

4、明确团队成员的职责。

通过进度猫对项目进行分解,拆分项目模块,并给每个模块设置负责人,各个成员各司其职。再以目标为导向,以问题来驱动,提升团队执行力。

5、多沟通,扁平化管理。

项目管理中要经常与项目组成员沟通,将目标和要求时时传达下去,并让结果及时反馈上来。

要保项目进度的信息透明。有些项目的项目组会定期召开项目进度会,和项目成员同步进展情况,并再次确认各项任务的截止时间。

6、定期汇报分享工作,总结并回顾。

汇报和总结回顾,让团队所有人都知道我们目前的工作进度及实际情况。

要是没有很好的进度计划,团队成员很难在一个长的时间跨度内掌控和汇报项目进度。计划与实际工作脱节,对于掌控项目的进度非常不利。但如果项目组有用到项目管理工具协作,信息比较公开透明的话,项目进度就会变得容易把控。

相关推荐
开发者工具分享10 小时前
项目管理系统指标口径如何统一才不出现各算各的情况
项目管理·指标体系·组织治理
MaisieKim_1 天前
项目管理系统迁移双轨运行与回滚方案怎么设计更稳妥
项目管理·系统迁移·风险控制
Linux猿2 天前
AI产品经理面试题65道 | 附PDF
人工智能·面试·产品经理·面试题·面试题目·ai产品经理面试题
F36_9_2 天前
项目管理系统内网访问离线网络与跨境合规要求如何落地
项目管理·数据安全·合规治理
红薯大哥2 天前
项目管理系统迁移的字段映射与状态流差异如何处理更省返工
项目管理·数据治理·系统迁移
网络安全学习库3 天前
很喜欢Vue,但还是选择了React: AI时代的新考量
vue.js·人工智能·react.js·小程序·aigc·产品经理·ai编程
开发者工具分享3 天前
项目管理系统私有部署适合哪些企业
项目管理·企业信息化·部署架构
疯狂成瘾者3 天前
产品经理职业变迁
大数据·产品经理
watersink3 天前
第18章 知识产权与标准化
产品经理
红薯大哥3 天前
多团队项目管理系统如何支持统一报表与看板
项目管理·数据可视化·组织治理