第15章 数据管理成熟度评估知识点梳理

第15章 数据管理成熟度评估知识点梳理(附带页码)


◼ 能力成熟度评估(Capability Maturity Assessment,CMA)是一种基于能力成熟度模型(Capability Maturity Model,CMM)框架的能力提升方案,描述了数据管理能力初始状态发展到最优化的过程。【神仙,也是有段位的】CMA 概念源于美国国防部为评估软件承包商而建立的标准。20 世纪 80 年代中期,卡内基梅隆大学软件工程研究所发布了软件能力成熟度模型。P415

◼ 成熟度模型通过描述各阶段能力特点来定义成熟度的级别。能力水平有既定顺序,不能跳过任何等级。这些级别通常包括:1)0 级。无能力级。2)1 级。初始级或临时级:成功取决于个人的能力。3)2 级。可重复级:制定了最初级的流程规则。4)3 级。已定义级:已建立标准并使用。5)4 级。已管理级:能力可以被量化和控制。6)5 级。优化级:能力提升的目标是可量化的。P415

◼ 组织可以制定路线图以实现以下目标:1)与过程、方法、资源和自动化相关的高价值改进机会。2)符合业务战略的能力。3)为定期基于模型评估组织能力开展治理项目。【能力等级不是越高越好,符合业务战略,合适就完。】P415

◼ 数据管理成熟度评估(Data Management Maturity Assessment,DMMA)可用于全面评估数据管理,也可用于聚焦单个知识领域甚至单个过程。DMMA 帮助弥合业务部门和 IT 部门在数据管理实践的健康状况和有效性方面的观念冲突。P416

◼ 业务驱动因素 :1)监管。监管对数据管理提出了最低成熟度水平要求。2)数据治理。出于规划与合规性目的,数据治理需要进行成熟度评估。3)过程改进的组织就绪。组织认识到要改进其实践过程应从评估其当前状态开始。4)组织变更。组织变更(如合并)会带来数据管理挑战。5)新技术。组织希望了解采用新技术带来成功的可能性。6)数据管理问题。P416


◼ 目标:数据管理能力评估的主要目标是评估关键数据管理活动的当前状态,以便制订计划进行改进。评估通过分析具体的优势和弱点,将组织置于成熟度水平量尺上,从而帮助组织认知、确定优先次序和实施改进机会。对文化的影响:1)向利益相关方介绍数据管理概念、原则和实践。2)厘清利益相关方在组织数据方面的角色和责任。3)强调将数据作为关键资产进行管理的必要性。4)扩大对整个组织内数据管理活动的认识。5)有助于改进有效数据治理所需的协作。【介绍概念。厘清责任。必要性。扩大认识。改进协作。】P416-417

◼ 活动:1.规划评估活动。(1)确定范围和方法。(2)计划沟通。2.执行成熟度评估。(1)收集信息。(2)进行评估。(3)解释结果。3.解释结果及建议。4.制订有针对性的改进计划。5.重新评估成熟度。P417 图 15-1

◼ 评价等级及特点。CMM 一般分为 5-6 个成熟度级别 。(P418-419 建议读原文)
【角色和职责。工具。活动。标准,可预测性。自动化程度。数据流动。】

◼ 0 级:无能力。无组织状态。为了定义才被设定的。

◼ 1 级:初始/临时。有限工具集进行通用的数据管理。很少或根本没有治理活动。数据处理高度依赖于少数专家,角色和责任在各部门中分开定义。管理数据的方案有限。质量问题普遍存在。基础设施支持处于业务单位级别。评估标准:对任意一个流程进行控制,如记录数据质量问题。P418

◼ 2 级:可重复。有一致的工具和角色定义来支持流程执行。使用集中化的工具,有更多的监控手段。角色定义和流程并不完全依赖于特定专家。对质量问题有认识。开始认识到主数据和参考数据的概念。评估标准:组织中正式角色定义。P418

◼ 3 级:已定义:新兴数据管理能力。数据管理流程制度化。将数据管理视为组织促成因素。数据复制受到控制。总体数据质量提高。有协调一致的政策定义和管理。流程少人工干预,结果更可预测。评估标准:制定数据管理政策、可扩展过程的使用、数据模型和系统控制的一致性。P419

◼ 4 级:已管理。在 1-3 级经验能使组织在开展新项目任务时可预测结果。开始管理风险。有绩效指标。工具标准化。结构良好的集中规划和治理功能。评估标准:与项目成功的指标、系统的操作指标、数据质量指标。

◼ 5 级:优化。流程自动化和技术变更管理,高度可预测。关注持续改进。工具支持跨流程查看数据。防止不必要的复制。更易于理解的指标来管理和度量数据质量和过程。评估标准:变更管理组件、流程改进。

◼ 评估标准:按一个尺度进行,每级有评估标准。如使用 DAMA-DMBOK 进行,则可关注活动、工具、标准、人员和资源。P419

◼ CMMI 数据管理成熟度模型 DMM。评估标准:1)数据管理策略。2)数据治理。3)数据质量。4)平台与架构。5)数据操作。6)支持流程。P420

◼ EDM 委员会 DCAM:数据管理能力评估模型(Data management Capability Assessment Model,DCAM)。描述了与可持续数据管理项目开发相关的 37 项能力和 115 个子能力。评估重点关注利益相关方的参与程度、流程的形式及展示能力的组件。P421

◼ IBM 数据治理委员会成熟度模型:通过经验证的业务技术、协作方法和最佳实践,帮助组织构建治理中的一致性和质量控制。4 个关键类别组成:1)结果。数据风险管理和合规、价值创造。2)使能因素。组织结构和认知、政策、管理。3)核心内容。数据质量管理、信息生命周期管理、信息安全和隐私。4)支持内容。数据架构、分类和元数据、审计信息、日志记录和报告。P421

◼ 斯坦福数据治理成熟度模型:该模型关注的是数据治理,而不是数据管理,但它为全面评估数据管理奠定了基础。该模型区分基础部分(意识、形式化、元数据)和项目部分(数据管理、数据质量、主数据)。在每部分都说明人员、政策和能力的驱动因素,阐明每个成熟度级别的特征且有定性定量测量。P421

◼ Gartner 的企业信息管理成熟度模型:建立了评估愿景、战略、度量、治理、角色和责任、生命周期和基础架构的标准。P421

◼ 【活动 1】规划评估活动。1.定义目标。要确定驱动因素并变成目标,相关人必须 了解目标并保持与战略方向一致。2.选择框架。选对框架做对事。3.定义组织范围。对整个企业范围实施不切实际 。第一次评估要范围可控。参与人要可影响关键业务流程的人。1)局部评估。2)企业评估。可由多个局部评估组成,也可是独立任务。4.定义交互方法。研讨会、访谈、调查、组件评审。5.计划沟通。在评估开始之前,应告知利益相关方对评估的期望。沟通应描述:1)数据管理成熟度评估的目的。2)评估应如何进行。3)他们参与的是什么部分。4)评估活动的时间表。【目的、手段、参与、时间】P422-423

◼ 【活动 2】执行成熟度评估。P423-424

◼ 【活动 2-1】收集信息。根据交互模型为评估活动收集适当的输入。收集的信息至少包括评估标准的正式评级,还可以包括访谈和焦点小组的成果、系统分析和设计文档、数据调查、电子邮件字符串、程序手册、标准、策略、文件存储库、批准工作流、各种工作产品、元数据存储库、数据和集成参考架构、模板和表单。

◼ 【活动 2-2】执行评估。总体评级任务和解释是多阶段的。讨论达成一致意见。改进需要遵循如下过程:1)审查评级方法。2)记录支持证据。3)与参与者一起讨论,就每个领域的最终评分达成共识。在合适的情况下,根据每个标准的重要性使用不同权重。4)记录关于模型标准的声明和评审员的解释,作为评级的说明。5)开发可视化工具,展示说明评估结果。

◼ 【活动 3】解释结果及建议。P424-425

◼ 【活动 3-1】报告评估结果。评估报告应包括:1)评估的业务驱动因素。2)评估的总体结果。3)按主题分类有差距的评级。4)弥补差距的建议方法。5)所观察到的组织的优势。6)进展的风险。7)投资和成果选项。8)衡量进展的治理和指标。9)资源分析与未来潜在效用。10)可在组织内使用或重复使用的组件。

【活动 3-2】制定管理层简报。为管理层制定目标、计划和时间表提供决策支持。

◼ 【活动 4】制订有针对性的改进计划。路线图或参考计划应包括:1)对特定数据管理功能进行改进。2)实施改进活动的时间表。3)一旦活动实施,DMMA 评级的预期改善情况。4)监督活动,包括在时间线上逐渐成熟的监督。【手段、时间表、预期结果、监督】P425

◼ 【活动 5】重新评估成熟度。1)通过第一次评估建立基线评级。2)定义重新评估参数,包括组织范围。3)根据需要,在公布的时间表上重复 DMM 评估。4)跟踪相对于初始基线的趋势。5)根据重新评估结果制定建议。P426

◼ 工具:1)数据管理成熟度框架。DMM 本身。2)沟通计划。3)协作工具。协作工具允许共享评估结果。4)知识管理和元数据存储库。P426

◼ 【方法 1】选择 DMM 框架的标准:1)易用性。2)全面性。包括业务参与,而不仅仅是 IT 过程。3)可扩展性和灵活性。4)内置的未来演进路径。5)行业不可知论与行业特定论。都应该遵循跨垂直领域的数据管理最佳实践。6)抽象或详细程度。7)非规定性。可执行而不是必须执行。8)按主题组织。情景化,独立进行且可识别依赖。9)可重复。10)由中立的独立组织支持。11)技术中立。模型的重点应该放在实践上,而不是放在工具上。12)培训支持。P427

◼ 【方法 2】DAMA-DMBOK 框架使用。为 DMMA 准备工作或建立标准。检查表方法可用于确定需要更深入分析、表示差距或指出修复热点的领域。优势:有大量的专业知识人员使用 DMBOK作为跨行业的指南,有社区。P427

◼ 实施指南-就绪评估/风险评估 。下图。P428。

◼ 度量指标:1)DMMA 评级。2)资源利用率。3)风险敞口。对风险情景做出反应的能力。4)支出管理。①数据管理可持续性。②实现主动性的目标和目的。③沟通的有效性。④教育和培训的有效性。⑤变更采用的速度。⑥数据管理价值。⑦对业务目标的贡献。⑧降低风险。⑨提高运营效率。5)DMMA 的输入。6)变革速度。指一个组织提高自身能力的速度。P429-430

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